Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmer und Freiberufler oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Anbieter, Accountable und FastBill, um Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten. Wir werden die E-Rechnungsfunktionen, die Gesetzeskonformität, die Automatisierungsmöglichkeiten, die Benutzerfreundlichkeit und das Preis-Leistungs-Verhältnis beider Anbieter unter die Lupe nehmen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Accountable
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Accountable bietet eine umfassende Palette an Funktionen für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen. Mit Accountable können Nutzer kostenlos E-Rechnungen erstellen und versenden, was insbesondere für Kleinunternehmer und Freiberufler von großem Vorteil ist. Das Tool unterstützt auch die Verbindung von Bankkonten und das Scannen von Ausgaben.
Gesetzeskonformität
Accountable gewährleistet die Gesetzeskonformität Ihrer E-Rechnungen, einschließlich der Einhaltung von Standards wie ZUGFeRD und XRechnung. Dies stellt sicher, dass alle erstellten Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Das Tool bietet eine Steuer-Garantie und eine AI-Unterstützung, die die Buchhaltung und Steuerprüfung automatisieren. Diese Funktionen minimieren Fehler und maximieren Steuerersparnisse, was die Effizienz Ihrer Finanzverwaltung erheblich steigert.
Benutzerfreundlichkeit
Accountable zeichnet sich durch ein benutzerfreundliches Design und eine intuitive Bedienung aus. Der Workflow ist strukturiert und einfach zu verfolgen, was auch Anfängern die Arbeit erleichtert. Zudem bietet Accountable persönlichen Support durch Steuer-Coaches.
Schnittstellen
Accountable bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und anderen APIs, was eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: FastBill
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
FastBill ist ein weiterer starker Anbieter im Bereich der E-Rechnungssoftware. Es bietet verschiedene Tarife, die je nach Bedarf angepasst werden können. Das Solo-Tarif beinhaltet grundlegende Funktionen wie die Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Online-Rechnung (einschließlich XRechnung bis 2025), Post- und Mailversand sowie Kundenverwaltung.
Gesetzeskonformität
FastBill gewährleistet ebenfalls die Gesetzeskonformität Ihrer E-Rechnungen. Es unterstützt die Erstellung von XRechnungen und anderen elektronischen Rechnungsformaten, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
FastBill bietet in höheren Tarifen wie dem Pro- und Premium-Tarif umfangreiche Automatisierungsfunktionen. Dazu gehören der automatische Belegimport, der automatische Bankabgleich und das automatische Mahnwesen. Diese Funktionen erhöhen die Effizienz Ihrer Finanzverwaltung erheblich.
Benutzerfreundlichkeit
FastBill ist bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche und den einfachen Workflow. Es bietet auch eine umfangreiche Dokumentenverwaltung und die Möglichkeit, verschiedene Währungen zu verwenden. Zudem gibt es eine offene API und Integrationen mit Tools wie Zapier.
Schnittstellen
FastBill bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und anderen APIs. Es ermöglicht auch den Zugang für mehrere Benutzer und die Verwaltung von Mitarbeiterberechtigungen.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Accountable
| Tarif | Preis | Beschreibung |
|---|---|---|
| FREE | Kostenlos | Erstellen und Versenden von E-Rechnungen ohne Begrenzung |
| SMALL | 15,50 € mtl. | Richtet sich an Kleinunternehmer mit einer Umsatzgrenze von 22.000 € pro Jahr |
| PRO | 22,50 € mtl. | Für Gewerbetreibende und Freiberufler geeignet |
FastBill
| Tarif | Preis | Funktionen |
|---|---|---|
| Solo | 10 € mtl. | Grundlegende Rechnungsstellung |
| Plus | 15 € mtl. | Erweiterte Funktionen |
| Pro | 30 € mtl. | Umfangreiche Automatisierungen |
| Premium | Ab 59 € mtl. | Premium-Support und Funktionen |
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
- Accountable:
- Stärken: Kostenlose E-Rechnungen, AI-Unterstützung, Steuer-Garantie, persönlicher Support durch Steuer-Coaches.
- Schwächen: Weniger Flexibilität in den Tarifen für größere Unternehmen.
- FastBill:
- Stärken: Vielfältige Tarife für unterschiedliche Bedürfnisse, umfangreiche Automatisierungsfunktionen, offene API und Zapier-Integration.
- Schwächen: Keine kostenlosen Tarife, höhere Preise für Premium-Funktionen.
Fazit
Beide Anbieter bieten exzellente Lösungen für die Verwaltung von E-Rechnungen. Wenn Sie jedoch nach einer Software suchen, die eine Kombination aus Benutzerfreundlichkeit, umfassender Automatisierung und einer starken Steuerunterstützung bietet, ist Accountable die bessere Wahl. Die AI-Unterstützung und die Steuer-Garantie machen es zu einem idealen Tool für Kleinunternehmer und Freiberufler, die Wert auf eine einfache und fehlerfreie Finanzverwaltung legen.
Für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen oder denen, die eine höhere Flexibilität in den Tarifen benötigen, könnte FastBill jedoch die bessere Option sein. Die umfangreichen Automatisierungsfunktionen und die Integration mit verschiedenen Tools machen es zu einer leistungsstarken Lösung für größere Betriebe.
Letztendlich hängt die Entscheidung von Ihren spezifischen Bedürfnissen und dem Umfang Ihrer Finanzverwaltung ab. Beide Anbieter bieten eine 14-tägige Testphase an, die es Ihnen ermöglicht, die Software vor dem Kauf auszuprobieren.