Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmer und Freiberufler oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Anbieter, Accountable und orgaMAX, um Ihnen bei der Entscheidung für die beste E-Rechnungssoftware zu helfen. Wir werden die Kriterien wie Gesetzeskonformität, Automatisierung, Benutzerfreundlichkeit, Schnittstellen und Preis-Leistungs-Verhältnis genauer unter die Lupe nehmen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Accountable
Gesetzeskonformität
Accountable bietet vollständige Gesetzeskonformität, einschließlich der Unterstützung für ZUGFeRD und XRechnung. Dies stellt sicher, dass alle elektronischen Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Mit Accountable können Sie Ihre Buchhaltung und Steuerprüfung durch AI-Unterstützung automatisieren. Die Steuer-Garantie minimiert Fehler und maximiert Steuerersparnisse, was die Effizienz Ihrer Finanzverwaltung erheblich steigert.
Benutzerfreundlichkeit
Das Design und die Benutzeroberfläche von Accountable sind benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist intuitiv und ermöglicht es, Rechnungen ohne große Hürden zu erstellen und zu versenden. Zudem bietet Accountable eine Mobile App für iOS und Android, die es ermöglicht, unterwegs auf Ihre Finanzen zuzugreifen.
Schnittstellen
Accountable bietet Schnittstellen zu Steuerberatern sowie zu Tools wie DATEV. Dies erleichtert den Austausch von Daten und die Zusammenarbeit mit externen Partnern.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: orgaMAX
Gesetzeskonformität
orgaMAX gewährleistet ebenfalls die volle Gesetzeskonformität bei der Erstellung von E-Rechnungen, einschließlich der Unterstützung für ZUGFeRD und XRechnung. Zudem umfasst das Angebot Umsatzsteuer-Voranmeldungen (UStVA) und Einnahmenüberschussrechnungen (EÜR) mit ELSTER-Versand.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
orgaMAX bietet umfangreiche Automatisierungsfunktionen, wie automatisiertes Mahnwesen und Onlinebanking mit Zahlungszuordnung. Diese Funktionen tragen dazu bei, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von orgaMAX ist benutzerfreundlich und bietet eine umfassende Dokumentenverwaltung. Das Onboarding ist kostenlos und wird durch spezielle Onboarding-Programme unterstützt. Zudem gibt es erweiterte Vorlagengestaltung und Lastschriften-/Überweisungsfunktionen.
Schnittstellen
orgaMAX bietet umfangreiche Schnittstellen zu Steuerberater-Tools wie DATEV, ADDISON und Diamant/2. Diese Integration ermöglicht eine nahtlose Kommunikation und Datenübertragung.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Accountable
- FREE: Kostenlos, mit Funktionen wie der Erstellung und dem Versand von E-Rechnungen ohne Begrenzung, Verbindung eines Bankkontos und Scannen von bis zu 5 Ausgaben pro Monat.
- SMALL: 15,50 € pro Monat (zzgl. MwSt.), ideal für Kleinunternehmer mit einer Umsatzgrenze von 22.000 € pro Jahr. Enthält zusätzliche Funktionen wie Steuer-Garantie und AI Assistant.
- PRO: 22,50 € pro Monat (zzgl. MwSt.), für Gewerbetreibende und Freiberufler mit erweiterten Buchhaltungs- und Steuerfunktionen.
- Testoption: 14 Tage kostenlos testen, keine Verpflichtung.
orgaMAX
- S: 49 €/Monat (zzgl. MwSt.), für Auftragssabwicklung & Buchhaltung (1 Nutzer). Enthält Funktionen wie Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung (inkl. E-Rechnung) und automatisiertes Mahnwesen.
- M: 89 €/Monat (zzgl. MwSt.), empfohlen für erweiterte Buchhaltungsfunktionen (1 Nutzer). Bietet individuelle Steuersätze, erweiterte Vorlagengestaltung und mehr.
- L: 129 €/Monat (zzgl. MwSt.), für das Plus an Nutzern (ab 2 Nutzern). Enthält unbegrenzte Anzahl an Nutzern, automatische Datensicherung und kostenloses Onboarding.
- Add-Ons: Verschiedene Add-Ons wie Warenwirtschaft, CRM, Vertragsverwaltung und E-Commerce sind zubuchbar.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Accountable
Stärken:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Umfassende AI-Unterstützung
- Gute Preis-Leistungs-Verhältnisse in den günstigeren Tarifen
- Kostenlose Testphase
Schwächen:
- Weniger erweiterte Funktionen in den günstigeren Tarifen
- Keine spezifischen Add-Ons für Warenwirtschaft oder CRM
orgaMAX
Stärken:
- Umfangreiche Automatisierungsfunktionen
- Erweiterte Buchhaltungs- und Steuerfunktionen
- Vielfältige Schnittstellen zu Steuerberater-Tools
- Kostenlose Testphase ohne Zahlungsdaten
Schwächen:
- Höhere Preise im Vergleich zu Accountable
- Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten
Fazit
Beide Anbieter bieten umfassende Lösungen für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen. Wenn Sie nach einer benutzerfreundlichen Lösung mit gutem Preis-Leistungs-Verhältnis suchen, ist Accountable eine hervorragende Wahl. Die AI-Unterstützung und die Steuer-Garantie machen es besonders attraktiv für Kleinunternehmer und Freiberufler.
Wenn Sie jedoch nach einer umfassenderen Lösung mit erweiterten Buchhaltungs- und Steuerfunktionen suchen, könnte orgaMAX die bessere Wahl sein. Die vielfältigen Schnittstellen und die Möglichkeit, verschiedene Add-Ons zuzubuchen, machen es ideal für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen.
Letztendlich hängt die Entscheidung von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab. Beide Anbieter bieten eine kostenlose Testphase an, die es Ihnen ermöglicht, die Software vor dem Kauf auszuprobieren und die beste Wahl für Ihr Unternehmen zu treffen.