Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen viele Unternehmer und Selbstständige vor einer wichtigen Entscheidung. Zwei der beliebtesten Optionen auf dem Markt sind easybill und FastBill. In diesem Artikel vergleichen wir diese beiden Anbieter anhand ihrer E-Rechnungsfunktionen, Gesetzeskonformität, Automatisierungsmöglichkeiten, Benutzerfreundlichkeit und Preis-Leistungs-Verhältnis, um Ihnen eine fundierte Entscheidungshilfe zu bieten.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: easybill
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
easybill bietet umfassende Funktionen für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen. Hierzu gehören die Generierung von Angeboten, Rechnungen und Gutschriften, sowie die Verwaltung von Kunden und Lieferanten. Die Software unterstützt auch den Versand von Rechnungen per Post und E-Mail.
Gesetzeskonformität
easybill ist gesetzeskonform und unterstützt Formate wie ZUGFeRD und XRechnung, was die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen sicherstellt.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Mit easybill können verschiedene Prozesse automatisiert werden, wie zum Beispiel das Mahnwesen und die Umsatzsteuervoranmeldung. Dies führt zu einer erheblichen Effizienzsteigerung in der Rechnungsstellung.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von easybill ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet einen intuitiven Workflow. Das Design ist modern und übersichtlich, was die Arbeit mit der Software erleichtert.
Schnittstellen
easybill bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und anderen APIs, was eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: FastBill
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
FastBill bietet eine breite Palette an Funktionen für die E-Rechnungsstellung. Dazu gehören die Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Belegen, sowie die Online-Rechnung (XRechnung, E-Rechnung bis 2025). Es gibt auch Funktionen für den Post- und Mailversand, die Kundenverwaltung und das Banking mit mehreren Bankkonten.
Gesetzeskonformität
FastBill ist ebenfalls gesetzeskonform und unterstützt die Formate ZUGFeRD und XRechnung, um die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen zu gewährleisten.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
FastBill ermöglicht eine umfassende Automatisierung verschiedener Prozesse wie das Mahnwesen, den Bankabgleich und die Umsatzsteuervoranmeldung. Höhere Tarife bieten zusätzliche Automatisierungen wie den automatischen Belegimport und die Echtzeit-Finanzüberblick.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von FastBill ist benutzerfreundlich und bietet einen klaren Workflow. Das Design ist modern und intuitiv, was die Arbeit mit der Software erleichtert.
Schnittstellen
FastBill bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und anderen APIs sowie Integrationen wie Zapier, was eine flexible Anpassung an bestehende Systeme ermöglicht.
Preis-Leistungs-Verhältnis: FastBill
FastBill bietet verschiedene Tarife, die sich an unterschiedliche Bedürfnisse anpassen:
- Solo: 10 € mtl. (zzgl. MwSt.) – Ideal für Solopreneure mit einfachen Rechnungsstellungs- und Belegmanagementfunktionen.
- Plus: 15 € mtl. (zzgl. MwSt.) – Erweiterte Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit für mehrere Benutzer.
- Pro: 30 € mtl. (zzgl. MwSt.) – Automatisierungen und Team-Zusammenarbeit mit unbegrenzten Bankkonten.
- Premium: Ab 59 € mtl. (zzgl. MwSt.) – Höchste Automatisierung und Premium-Support mit zusätzlichen Funktionen wie automatischem Belegimport und Belegerfassung.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
easybill
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
| Benutzerfreundliche Oberfläche | Weniger flexible Tarife als FastBill |
| Umfassende Automatisierungsmöglichkeiten | Keine detaillierten Informationen über spezifische Add-ons |
| Gute Integration mit Steuerberatern und DATEV |
FastBill
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
| Flexibles Tarifmodell mit verschiedenen Optionen | Höhere Preise in den höheren Tarifen |
| Umfassende Automatisierungsmöglichkeiten in höheren Tarifen | Komplexere Oberfläche bei umfangreichen Funktionen |
| Gute Integration mit Zapier und anderen APIs |
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Beide Anbieter bieten exzellente E-Rechnungssoftware mit umfassenden Funktionen und guter Gesetzeskonformität. Allerdings überzeugt FastBill durch sein flexibles Tarifmodell und die umfangreichen Automatisierungsmöglichkeiten in den höheren Tarifen. Die Integration mit Zapier und anderen APIs sowie der Premium-Support in den höheren Tarifen machen FastBill zu einer vielseitigen und leistungsstarken Lösung für Unternehmen aller Größen.
Wenn Sie nach einer Software suchen, die nicht nur die Grundfunktionen der E-Rechnungsstellung abdeckt, sondern auch umfassende Automatisierungen und Integrationen bietet, ist FastBill die bessere Wahl. Für Solopreneure oder kleine Unternehmen mit einfachen Anforderungen könnte jedoch easybill aufgrund seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und guten Grundfunktionen eine geeignete Alternative sein.