Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmen und Selbstständige oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Anbieter: GrandTotal und Billomat. Unser Ziel ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, um die beste E-Rechnungssoftware für Ihre Bedürfnisse zu finden.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: GrandTotal
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
GrandTotal ist eine umfassende Rechnungssoftware, die sich besonders durch ihre Benutzerfreundlichkeit und leistungsstarke Funktionen auszeichnet. Mit GrandTotal können Nutzer schnell und einfach Rechnungen erstellen, die gesetzeskonform sind, einschließlich der Unterstützung für ZUGFeRD und XRechnung.
Gesetzeskonformität
GrandTotal gewährleistet, dass alle erstellten Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Dies umfasst die Kompatibilität mit den Standards ZUGFeRD und XRechnung, was eine reibungslose Abwicklung von E-Rechnungen ermöglicht.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software bietet eine Vielzahl an Automatisierungsfunktionen, wie z.B. die Erstellung wiederkehrender Rechnungen und das Mahnwesen mit individuellen Mahnstufen. Diese Funktionen helfen dabei, den Arbeitsaufwand zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.
Benutzerfreundlichkeit
Das Design und die Benutzeroberfläche von GrandTotal sind intuitiv gestaltet, was den Workflow erleichtert. Die Software ist auch auf Mac-Systemen verfügbar, was sie zu einer guten Wahl für Nutzer macht, die in einem Apple-Ökosystem arbeiten.
Schnittstellen
GrandTotal bietet Schnittstellen zu verschiedenen Steuerberatern und Buchhaltungssoftware wie DATEV, aber es fehlen direkte APIs für erweiterte Integrationen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Billomat
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Billomat ist eine cloudbasierte E-Rechnungssoftware, die eine breite Palette an Funktionen bietet, um die Rechnungsstellung zu optimieren. Sie unterstützt ebenfalls die gesetzeskonformen Formate ZUGFeRD und XRechnung.
Gesetzeskonformität
Billomat garantiert die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen bei der Erstellung von E-Rechnungen. Die Software ist vollständig kompatibel mit den Standards ZUGFeRD und XRechnung.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Billomat bietet umfangreiche Automatisierungsmöglichkeiten wie die automatische Belegerfassung, wiederkehrende Rechnungen und ein individuelles Mahnwesen. Diese Funktionen tragen signifikant zur Effizienzsteigerung bei.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von Billomat ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet einen klaren Workflow. Die Software ist zudem auf verschiedenen Geräten verfügbar, was Flexibilität bietet.
Schnittstellen
Billomat verfügt über umfangreiche Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV sowie diverse APIs für Integrationen mit anderen Systemen wie Online-Banking oder E-Commerce-Plattformen.
Preis-Leistungs-Verhältnis: Billomat
Billomat bietet drei verschiedene Tarife:
- Professional: Ab 29 €/Monat – Ideal für Selbstständige und Freelancer. Funktionen umfassen bis zu 30 Rechnungen pro Monat, wiederkehrende Rechnungen, XRechnung und ZUGFeRD-Format, Mahnwesen und automatische Belegerfassung.
- Business: Ab 39 €/Monat – Perfekt für Unternehmen, Start-Ups und E-Commerce. Zusätzliche Funktionen wie unbegrenzte Rechnungen, DATEVconnect und Steuerberaterzugang, Online-Banking-Verknüpfung und Auftragsabwicklung.
- Enterprise: Ab 119 €/Monat – Für wachsende Unternehmen und Mittelstand. Zusätzliche Funktionen umfassen 5 Nutzer inklusive, persönlicher Ansprechpartner, technischer Support und Sandbox Account.
Alle Tarife beinhalten eine cloudbasierte Plattform mit flexiblen Add-Ons (z.B. Shopify, WooCommerce, Mollie) sowie Hosting, Updates und Wissensdatenbank.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
GrandTotal
| Stärken: | Benutzerfreundliche Oberfläche |
|---|---|
| Gesetzeskonforme E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) | |
| Automatisierungsfunktionen | |
| Schwächen: | Weniger Schnittstellen zu externen Systemen |
| Keine direkten APIs für erweiterte Integrationen |
Billomat
| Stärken: | Umfangreiche Automatisierungsmöglichkeiten |
|---|---|
| Vielfältige Schnittstellen (DATEV, Steuerberater, APIs) | |
| Cloudbasiert mit flexiblen Add-Ons | |
| Schwächen: | Höhere Kosten im Vergleich zu GrandTotal |
| Komplexere Oberfläche für Anfänger |
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Beide Softwarelösungen bieten umfassende Funktionen für die Erstellung von E-Rechnungen, aber je nach Bedarf und Budget kann eine der beiden Lösungen besser geeignet sein.
Für Selbstständige und kleine Unternehmen: GrandTotal könnte aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und günstigeren Preisen die bessere Wahl sein.
Für größere Unternehmen und solche mit komplexen Anforderungen: Billomat überzeugt durch seine umfangreichen Automatisierungsmöglichkeiten, vielfältigen Schnittstellen und cloudbasierten Ansatz.
Insgesamt bietet Billomat aufgrund seiner umfassenden Funktionen, Flexibilität und Integrationsoptionen den größten Mehrwert für Unternehmen aller Größenordnungen. Es ist jedoch wichtig, dass Sie beide Optionen basierend auf Ihren spezifischen Bedürfnissen und Budgets bewerten. Eine 14-tägige Testphase bei Billomat kann hierbei hilfreich sein, um die passende E-Rechnungssoftware zu finden.