Bei der Suche nach der optimalen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmer oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Anbieter: GrandTotal und SumUp. Unser Ziel ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, um die beste E-Rechnungssoftware für Ihre Bedürfnisse auszuwählen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: GrandTotal
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
GrandTotal ist eine umfassende Rechnungssoftware, die speziell für Mac-Nutzer entwickelt wurde. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen, die den Prozess des Erstellens und Verwalten von Rechnungen erheblich vereinfachen. Mit GrandTotal können Sie professionell aussehende Rechnungen erstellen, die automatisch nummeriert und archiviert werden.
Gesetzeskonformität
GrandTotal erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für elektronische Rechnungen in Deutschland, einschließlich der ZUGFeRD- und XRechnung-Standards. Dies garantiert, dass Ihre Rechnungen immer gesetzeskonform sind.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software bietet umfangreiche Automatisierungsfunktionen, wie z.B. die automatische Erstellung von Wiederholungsrechnungen und Mahnungen. Dies spart Zeit und erhöht die Effizienz im Rechnungswesen.
Benutzerfreundlichkeit
GrandTotal zeichnet sich durch ein benutzerfreundliches Design und eine intuitive Bedienung aus. Der Workflow ist logisch strukturiert, was das Arbeiten mit der Software sehr komfortabel macht.
Schnittstellen
GrandTotal bietet Schnittstellen zu verschiedenen Steuerberatern und Buchhaltungsprogrammen wie DATEV sowie APIs für weitere Integrationen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: SumUp
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
SumUp ist hauptsächlich bekannt für seine Zahlungsterminals, bietet aber auch umfangreiche Funktionen für das Erstellen und Verwalten von elektronischen Rechnungen. Mit SumUp können Sie Rechnungen schreiben und Zahlungen per Link ermöglichen, was den Prozess der Rechnungsstellung und -zahlung erheblich beschleunigt.
Gesetzeskonformität
SumUp erfüllt ebenfalls alle gesetzlichen Anforderungen für elektronische Rechnungen in Deutschland, einschließlich der ZUGFeRD- und XRechnung-Standards. Dies stellt sicher, dass alle erstellten Rechnungen gesetzeskonform sind.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
SumUp ermöglicht die Automatisierung von Zahlungsvorgängen durch digitale Zahlungslinks und Rechnungsoptionen. Dies reduziert den manuellen Aufwand und erhöht die Effizienz in Ihrem Rechnungswesen.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von SumUp ist modern und benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist einfach zu verstehen, was das Arbeiten mit der App sehr angenehm macht.
Schnittstellen
SumUp bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV sowie verschiedenen APIs für weitere Integrationen. Zudem bietet es cloudbasierte Tools mit Zugriff auf Umsatzberichte und Online-Shop-Tools.
Preis-Leistungs-Verhältnis: SumUp
Tarife
- Umsatzbasiert: 0 € pro Monat ohne Fixkosten oder Vertragsbindung.
- Zahlungen vor Ort: 1,39 %
- Digitale Zahlungen: 2,5 %
- SumUp One: 19 € (16,10 € umsatzsteuerbefreit) pro Monat.
- Zahlungen vor Ort: 0,79 %
- Digitale Zahlungen: 0,79 %
Funktionen
SumUp ermöglicht das Schreiben von Rechnungen und das Ermöglichen von Zahlungen per Link. Es gibt keine Fixkosten oder Vertragsbindung. Die E-Rechnungsfunktion ist in den digitalen Zahlungsoptionen inkludiert.
Hardware-Optionen
SumUp bietet verschiedene Hardware-Optionen wie Kartenterminals (Solo Lite: 19 €, Solo: 39 €) und Kassensysteme (Kassensystem Lite: 238 €).
Zusatzleistungen
SumUp bietet Unterstützung bei digitalen und physischen Zahlungen, schnelle Auszahlungen innerhalb von 3 Stunden nach zweimonatiger Nutzung und cloudbasierte Tools mit Zugriff auf Umsatzberichte und Online-Shop-Tools.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
| Anbieter | Stärken | Schwächen |
|---|---|---|
| GrandTotal | Gesetzeskonformität, umfangreiche Automatisierungsfunktionen, benutzerfreundliches Design | Nur für Mac-Nutzer verfügbar |
| SumUp | Flexibles Preis-Leistungs-Verhältnis, keine Fixkosten oder Vertragsbindung, umfangreiche Hardware-Optionen | Höhere Transaktionsgebühren bei digitalen Zahlungen im Basis-Tarif |
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Beide Anbieter bieten herausragende Funktionen für das Erstellen und Verwalten von elektronischen Rechnungen. Allerdings unterscheiden sie sich in einigen Schlüsselaspekten.
GrandTotal ist ideal für Unternehmen, die eine umfassende Rechnungssoftware mit starker Automatisierung und gesetzeskonformer Funktionalität benötigen. Es ist jedoch nur für Mac-Nutzer verfügbar.
SumUp hingegen bietet eine flexible Lösung mit verschiedenen Tarifen und Hardware-Optionen. Es ist besonders geeignet für Unternehmen, die neben der Rechnungsstellung auch digitale und physische Zahlungen verarbeiten müssen. Die cloudbasierten Tools und die schnellen Auszahlungen sind zusätzliche Vorteile.
Entscheidung
Wenn Sie nach einer umfassenden Rechnungssoftware mit starker Automatisierung suchen und Mac-Nutzer sind, ist GrandTotal die bessere Wahl. Wenn Sie jedoch eine flexible Lösung mit geringen monatlichen Kosten und umfangreichen Zahlungsoptionen benötigen, ist SumUp der klare Sieger.
Mit dieser Entscheidungshilfe können Sie nun die beste E-Rechnungssoftware für Ihre spezifischen Bedürfnisse auswählen und Ihren Rechnungsprozess effizienter gestalten.