E-Rechnungstool Vergleich: Kingbill vs Papierkram

Wenn es um die Verwaltung von E-Rechnungen geht, stehen Unternehmer und Selbstständige oft vor der Herausforderung, die richtige Software auszuwählen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Optionen: KingBill und Papierkram. Unsere Zielsetzung ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, damit Sie die beste E-Rechnungssoftware für Ihre Bedürfnisse finden.

Überblick und E-Rechnungsfunktionen: KingBill

KingBill ist eine umfassende Lösung für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:

• Gesetzeskonformität: KingBill erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen, einschließlich ZUGFeRD und XRechnung für Deutschland.
• Automatisierung und Effizienzsteigerung: Mit KingBill können Sie Angebote und Rechnungen automatisch erstellen und versenden, was den Workflow erheblich beschleunigt.
• Benutzerfreundlichkeit: Das Design und die Benutzeroberfläche von KingBill sind benutzerfreundlich gestaltet, was den Einstieg und die Nutzung erleichtert. Der Workflow ist logisch strukturiert und einfach zu verfolgen.
• Schnittstellen: KingBill bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und verschiedenen APIs, was eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.

Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Papierkram

Papierkram ist eine weitere populäre Option für die Verwaltung von E-Rechnungen. Hier sind die Hauptfunktionen:

• Gesetzeskonformität: Papierkram unterstützt ebenfalls ZUGFeRD und XRechnungen, sodass Sie sicherstellen können, dass Ihre E-Rechnungen gesetzeskonform sind.
• Automatisierung und Effizienzsteigerung: Papierkram bietet Funktionen wie das automatische Versenden von Rechnungen und das Erstellen wiederkehrender Rechnungen, was den administrativen Aufwand reduziert.
• Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche von Papierkram ist intuitiv und einfach zu bedienen. Der Workflow ist klar strukturiert, und die Filterfunktionen erleichtern die Übersicht über Ihre Rechnungen.
• Schnittstellen: Papierkram bietet Schnittstellen zu DATEV, Elster-XML und anderen Systemen sowie den automatischen Abruf von Online- und PayPal-Konten.

Preis-Leistungs-Verhältnis

KingBill

KingBill bietet zwei Haupttarife:

• KingBill FLEX: Für 398 € (einmalig) erhalten Sie die Basisversion mit Funktionen wie der Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Kunden- und Artikelverwaltung, Mandantenverwaltung und Dokumentenexport. E-Rechnungen sind inklusive.
• KingBill FLEX PRO: Die erweiterte Version umfasst zusätzliche Module wie Gutschriften und Mahnwesen, Lagerverwaltung, offene Posten Verwaltung und Umsatzstatistik. Das Update-Paket ist im ersten Jahr kostenlos, danach 99 € jährlich. Eine 14-tägige Testversion ist verfügbar.

Papierkram

Papierkram bietet mehrere Tarife:

• Free: Kostenlos (zzgl. MwSt.) – Ideal für Einsteiger mit grundlegenden Buchhaltungsfunktionen und der Möglichkeit, Rechnungen und Angebote zu erstellen. E-Rechnungen sind in diesem Tarif nicht enthalten.
• S: Für 9,90 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Geeignet für Gründer mit zusätzlichen Funktionen wie dem Versand von Rechnungen und Angeboten direkt über Papierkram und dem Erstellen wiederkehrender Rechnungen. E-Rechnungen sind inklusive.
• M (Beliebt): Für 19,90 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Für Fortgeschrittene mit umfangreichen Buchhaltungs- und Belegverwaltungsfunktionen, Mahnwesen und Zahlungsüberwachung sowie Schnittstellen zu DATEV und Elster-XML. E-Rechnungen sind inklusive.
• L: Für 39,90 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Für Profis mit viel Speicherplatz, unbegrenzten Nutzern und Rechteverwaltung sowie erweiterten Berichten wie BWA und Cashflow-Analysen. E-Rechnungen sind inklusive.

Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick

KingBill

Stärken:

• Hohe Gesetzeskonformität
• Umfassende Automatisierungsfunktionen
• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Vielfältige Schnittstellen

Schwächen:

• Einmalige Zahlung bei der Basisversion
• Update-Kosten nach dem ersten Jahr

Papierkram

Stärken:

• Flexibles Preismodell mit kostenlosen und monatlichen Tarifen
• Umfangreiche Buchhaltungs- und Belegverwaltungsfunktionen
• Automatisierte Prozesse
• Vielfältige Schnittstellen

Schwächen:

• Keine E-Rechnungsfunktion im Free-Tarif
• Höhere monatliche Kosten bei den erweiterten Tarifen

Fazit: Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!

Beide Anbieter bieten leistungsstarke Lösungen für die Verwaltung von E-Rechnungen. Allerdings hat Papierkram einige Vorteile, die es zum Sieger machen:

1. Flexibles Preismodell: Papierkram bietet ein breites Spektrum an Tarifen, von kostenlos bis hin zu professionellen Lösungen, was es für verschiedene Nutzergruppen attraktiv macht.
2. Umfangreiche Funktionen: Insbesondere die höheren Tarife von Papierkram bieten umfangreiche Buchhaltungs- und Belegverwaltungsfunktionen, die den administrativen Aufwand erheblich reduzieren.
3. Automatisierung und Effizienz: Die automatisierten Prozesse bei Papierkram helfen dabei, den Workflow zu optimieren und Zeit zu sparen.

Zusammengefasst bietet Papierkram eine bessere Balance zwischen Preis und Leistung und ist daher die empfehlenswerte Wahl für die meisten Nutzer, die nach einer umfassenden E-Rechnungssoftware suchen.