Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmer oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Anbieter: KingBill und Zervant. Unsere Zielsetzung ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, damit Sie die beste E-Rechnungssoftware für Ihre Bedürfnisse finden können.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: KingBill
KingBill ist eine umfassende E-Rechnungssoftware, die sich durch ihre Vielfalt an Funktionen und ihre Benutzerfreundlichkeit auszeichnet.
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
KingBill ermöglicht das Erstellen von Angeboten und Rechnungen, die Kunden- und Artikelverwaltung, sowie die Mandantenverwaltung. Eine der herausragenden Funktionen ist die Möglichkeit, Dokumente in verschiedenen Formaten wie PDF und Excel zu exportieren.
Gesetzeskonformität
KingBill ist gesetzeskonform und unterstützt sowohl ZUGFeRD als auch XRechnung für Deutschland, was eine wichtige Anforderung für viele Unternehmen darstellt.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software bietet eine Reihe von Automatisierungsfunktionen, die den Arbeitsablauf optimieren. Dazu gehören unter anderem die Benutzerrechteverwaltung und das Mahnwesen in der erweiterten Version.
Benutzerfreundlichkeit
Das Design und die Benutzeroberfläche von KingBill sind benutzerfreundlich gestaltet, was den Workflow erleichtert. Die Software bietet auch Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV sowie APIs für weitere Integrationen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Zervant
Zervant ist eine weitere beliebte Option für E-Rechnungen, die sich durch ihre Flexibilität und Skalierbarkeit auszeichnet.
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Zervant bietet verschiedene Tarife an, die je nach Bedarf des Unternehmens ausgewählt werden können. Die kostenlose Version ist ideal für erste Schritte mit Rechnungen und ermöglicht den Versand via E-Mail und PDF. In den höheren Tarifen wie Starter, Pro und Wachstum sind zusätzliche Funktionen wie Mahnungen, Zahlungserinnerungen, unbegrenzte Rechnungen und Premium-Zustellungen enthalten.
Gesetzeskonformität
Auch Zervant ist gesetzeskonform und unterstützt XRechnung in den höheren Tarifen. Die Premium-Versionen bieten zusätzlich die Möglichkeit der E-Rechnung.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Zervant bietet umfangreiche Automatisierungsfunktionen, insbesondere in den höheren Tarifen. Dazu gehören Zahlungsabgleich, Teilrechnungen, Wiederholungsrechnungen und erweiterte Funktionen für Rechnungsprofile.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von Zervant ist intuitiv und benutzerfreundlich. Die Software bietet ebenfalls Schnittstellen zu Steuerberatern und APIs für weitere Integrationen.
Preis-Leistungs-Verhältnis
KingBill
| Tarif | Preis | Funktionen |
|---|---|---|
| KingBill FLEX | 398 € (einmalig) | Basisfunktionen: Angebote und Rechnungen, Kunden- und Artikelverwaltung, Mandantenverwaltung, Dokumentexport |
| KingBill FLEX PRO | Erweiterte Version | Zusätzliche Module: Gutschriften, Mahnwesen, Lagerverwaltung, Umsatzstatistik; Update-Paket im ersten Jahr kostenlos, danach 99 € jährlich; 14-tägige Testversion verfügbar |
Zervant
| Tarif | Preis | Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenlos | 0 € | 5 Kunden, 5 Rechnungen pro Monat |
| Starter | 9,99 €/Monat (zzgl. MwSt.) | 30 Kunden, unbegrenzte Rechnungen; für kleine Unternehmen mit wachsendem Kundenstamm |
| Pro | 17,99 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Unbegrenzte Kunden, Zahlungsabgleich; für Unternehmen mit mehreren Kunden |
| Wachstum | 41,99 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Unbegrenzte Kunden, erweiterte Funktionen für Rechnungsprofile und automatische Prozesse; für wachsende Unternehmen mit hohem Bedarf |
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
KingBill
- Stärken: Umfassende Funktionen für E-Rechnungen und Mandantenverwaltung, Gesetzeskonformität mit ZUGFeRD und XRechnung, Benutzerfreundliche Oberfläche und Automatisierungsfunktionen
- Schwächen: Einmalige Zahlung kann für kleinere Unternehmen abschreckend sein, Update-Paket kostet nach dem ersten Jahr extra
Zervant
- Stärken: Flexibles Tarifmodell für verschiedene Unternehmensgrößen, Umfangreiche Automatisierungsfunktionen in höheren Tarifen, Benutzerfreundliche Oberfläche und Schnittstellen zu Steuerberatern
- Schwächen: Keine E-Rechnung in der kostenlosen Version, Höhere Tarife können teuer werden, insbesondere für kleine Unternehmen
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Beide Anbieter bieten herausragende Funktionen für die Verwaltung von E-Rechnungen. Jedoch gibt es einige entscheidende Faktoren, die bei der Wahl helfen können.
Für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die nach einer flexiblen und skalierbaren Lösung suchen, ist Zervant die bessere Wahl. Zervant bietet ein flexibles Tarifmodell, das sich an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen lässt, und umfangreiche Automatisierungsfunktionen in den höheren Tarifen.
Für Unternehmen, die nach einer umfassenden Lösung mit einmaliger Zahlung suchen und Wert auf gesetzeskonforme E-Rechnungen legen, ist KingBill die bessere Wahl. KingBill bietet eine Vielzahl an Funktionen, die den Arbeitsablauf optimieren, und ist gesetzeskonform mit ZUGFeRD und XRechnung.
Insgesamt hängt die beste Wahl von den spezifischen Bedürfnissen und der Größe des Unternehmens ab. Beide Anbieter sind jedoch solide Optionen für die Verwaltung von E-Rechnungen und können den Arbeitsablauf effizienter gestalten.