In der heutigen digitalen Geschäftswelt spielt die effiziente Verwaltung von E-Rechnungen eine zentrale Rolle. Zwei der prominentesten Anbieter im Bereich der E-Rechnungssoftware sind MonKey Office und BuchhaltungsButler. In diesem Artikel vergleichen wir diese beiden Lösungen, um Ihnen bei der Entscheidung für die beste E-Rechnungssoftware zu helfen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: MonKey Office
MonKey Office bietet eine umfassende Palette an Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Klein- und Mittelunternehmen zugeschnitten sind.
Gesetzeskonformität
MonKey Office erfüllt die gesetzlichen Anforderungen für elektronische Rechnungen, insbesondere die XRechnung, jedoch nur in den höheren Tarifen wie dem REWE- und COMPLETE-Tarif.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software ermöglicht eine automatisierte Verwaltung von Kunden- und Lieferantenbeziehungen, Offene Posten, Einnahmen, Ausgaben und Kassenbuch. Insbesondere die Tarife REWE und COMPLETE bieten umfangreiche Funktionen zur Automatisierung von Verkaufs- und Einkaufsbelegen sowie Artikel- und Lagerverwaltung.
Benutzerfreundlichkeit
Das Design und die Benutzeroberfläche von MonKey Office sind benutzerfreundlich gestaltet, mit einem intuitiven Workflow, der auch für Anwender ohne umfangreiche Buchhaltungserfahrung einfach zu bedienen ist.
Schnittstellen
MonKey Office bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV sowie APIs, was eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler positioniert sich als eine leistungsstarke Lösung für Unternehmen, die eine umfassende Buchhaltungs- und Rechnungsverwaltung benötigen.
Gesetzeskonformität
BuchhaltungsButler ist ab dem 01.01.2025 gesetzeskonform in Bezug auf das Senden und Empfangen von elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen) und erfüllt die Anforderungen der XRechnung.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software bietet smarte Belegerkennung und -sortierung, was den Prozess der Rechnungsverwaltung erheblich beschleunigt. Zudem sind Funktionen wie Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung integriert, die die Effizienz steigern.
Benutzerfreundlichkeit
BuchhaltungsButler zeichnet sich durch eine intuitive Oberfläche aus, die sowohl für Selbstbucher als auch für größere Teams geeignet ist. Der Rechnungsfreigabeprozess und das Aufgabenmanagement tragen zur Benutzerfreundlichkeit bei.
Schnittstellen
Die Software bietet umfangreiche Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV sowie eine REST-API-Schnittstelle, was eine flexible Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Preis-Leistungs-Verhältnis
MonKey Office
- Basis: Kostenlos – Ideal für grundlegende Buchhaltungsaufgaben.
- REWE: 15 €/Monat oder 199 € (Kauf) – Enthält Funktionen für Verkaufsbelege und Artikelverwaltung, einschließlich elektronischer Rechnungen.
- FIBU: 15 €/Monat oder 199 € (Kauf) – Für umfassende Finanzbuchhaltung, jedoch ohne E-Rechnungsfunktion.
- COMPLETE: 22,50 €/Monat oder 299 € (Kauf) – Kombination aus REWE und FIBU mit E-Rechnungsfunktion.
- PRO: 30 €/Monat oder 399 € (Kauf) – Für maximale Produktivität mit zusätzlichen Funktionen wie Projektverwaltung.
BuchhaltungsButler
- Vorbucher: 24,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Ideal für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
- Selbstbucher: 29,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Für EÜR- und Bilanzbuchhaltung.
- Premium & Teams: 49,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Für größere Teams und umfangreiche Anforderungen mit unbegrenzten Nutzerzugängen und Rechteverwaltung.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
MonKey Office
Stärken:
- Flexibles Preis-Leistungs-Verhältnis mit verschiedenen Tarifen.
- Umfangreiche Automatisierungsfunktionen.
- Benutzerfreundliche Oberfläche.
Schwächen:
- E-Rechnungsfunktion nur in höheren Tarifen verfügbar.
BuchhaltungsButler
Stärken:
- Gesetzeskonforme E-Rechnungsfunktion ab 2025.
- Smarte Belegerkennung und -sortierung.
- Umfangreiche Schnittstellen und REST-API.
Schwächen:
- Höhere Preise im Vergleich zu MonKey Office.
- Fair-Use-Policy mit Begrenzungen auf 500 Belege/1.000 Datensätze pro Monat.
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Beide Anbieter bieten leistungsstarke Lösungen für die Verwaltung von E-Rechnungen, aber je nach spezifischen Bedürfnissen kann einer der beiden Anbieter besser geeignet sein.
Für Unternehmen, die eine flexible und kosteneffiziente Lösung suchen, ist MonKey Office eine hervorragende Wahl. Die verschiedenen Tarife ermöglichen es, die Funktionen je nach Bedarf zu skalieren, und die benutzerfreundliche Oberfläche macht es einfach, auch ohne umfangreiche Buchhaltungserfahrung zu arbeiten.
Für Unternehmen, die auf gesetzeskonforme E-Rechnungen ab 2025 setzen und eine umfangreiche Automatisierung benötigen, ist BuchhaltungsButler die bessere Wahl. Die smarte Belegerkennung und -sortierung sowie die umfangreichen Schnittstellen machen es zu einer leistungsstarken Lösung, auch wenn die Preise höher sind.
Letztendlich hängt die Entscheidung von den spezifischen Anforderungen und dem Budget des Unternehmens ab. Beide Anbieter bieten eine 14-tägige kostenlose Testversion an, was es ermöglicht, vor der endgültigen Entscheidung beide Lösungen auszuprobieren.