Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmen vor einer Vielzahl von Optionen. Zwei der beliebtesten Lösungen auf dem Markt sind MonKey Office und FastBill. In diesem Artikel vergleichen wir diese beiden Anbieter, um Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, wenn es um die Kriterien wie E-Rechnungsfunktionen, Gesetzeskonformität, Automatisierung, Benutzerfreundlichkeit und Preis-Leistungs-Verhältnis geht.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: MonKey Office
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
MonKey Office bietet eine breite Palette an Funktionen, die je nach Tarif variieren. Im Tarif „REWE“ und „COMPLETE“ sind elektronische Rechnungen inklusive der XRechnung möglich. Diese Tarife ermöglichen es, Verkaufs- und Einkaufsbelege wie Angebote, Rechnungen und Lieferscheine zu erstellen und elektronisch zu versenden.
Gesetzeskonformität
MonKey Office erfüllt die gesetzlichen Anforderungen für elektronische Rechnungen in Deutschland, insbesondere die ZUGFeRD- und XRechnung-Standards.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software bietet verschiedene Automatisierungsfunktionen, wie zum Beispiel das Erstellen von Verkaufsbelegen und das Mahnwesen. Der Tarif „COMPLETE“ kombiniert die Funktionen von „REWE“ und „FIBU“, was eine umfassende Automatisierung der Finanzbuchhaltung ermöglicht.
Benutzerfreundlichkeit
MonKey Office zeichnet sich durch ein benutzerfreundliches Design und einen intuitiven Workflow aus. Die Oberfläche ist klar strukturiert, was die Handhabung auch für Anwender ohne umfangreiche Buchhaltungserfahrung erleichtert.
Schnittstellen
Die Software bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und APIs, was eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: FastBill
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
FastBill bietet in allen Tarifen (Solo, Plus, Pro und Premium) umfangreiche Funktionen für die Erstellung und Verwaltung von elektronischen Rechnungen. Insbesondere die Online-Rechnung mit XRechnung-Unterstützung bis 2025 ist in allen Tarifen enthalten.
Gesetzeskonformität
FastBill erfüllt ebenfalls die gesetzlichen Anforderungen für elektronische Rechnungen in Deutschland, einschließlich der ZUGFeRD- und XRechnung-Standards.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die höheren Tarife von FastBill bieten umfangreiche Automatisierungsfunktionen wie wiederkehrende Rechnungen, automatisches Mahnwesen und den Import von Belegen via Mail-Inbox. Der Premium-Tarif bietet zusätzlich automatischen Belegimport und -abgleich.
Benutzerfreundlichkeit
FastBill ist bekannt für seine intuitive Benutzeroberfläche und einen effizienten Workflow. Die Dokumentenverwaltung ist umfassend und ermöglicht das Überführen von Dokumenten in andere Typen sowie interne Notizen.
Schnittstellen
FastBill bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV, APIs und zusätzliche Integrationen wie Zapier, was eine flexible Anpassung an verschiedene Bedürfnisse ermöglicht.
Preis-Leistungs-Verhältnis
MonKey Office
- Basis: Kostenlos – Ideal für grundlegende Buchhaltung ohne E-Rechnungsfunktion.
- REWE: 15 €/Monat oder 199 € (Kauf) – Enthält elektronische Rechnungen inkl. XRechnung.
- FIBU: 15 €/Monat oder 199 € (Kauf) – Umfassende Finanzbuchhaltung ohne E-Rechnungsfunktion.
- COMPLETE: 22,50 €/Monat oder 299 € (Kauf) – Kombination aus REWE und FIBU mit E-Rechnungsfunktion.
- PRO: 30 €/Monat oder 399 € (Kauf) – Maximale Produktivität mit Projektverwaltung und weiteren erweiterten Funktionen.
FastBill
- Solo: 10 € mtl. (zzgl. MwSt.) – Einfache Rechnungsstellung und Belegmanagement für Solopreneure.
- Plus: 15 € mtl. (zzgl. MwSt.) – Erweiterte Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit.
- Pro: 30 € mtl. (zzgl. MwSt.) – Automatisierungen und Team-Zusammenarbeit.
- Premium: Ab 59 € mtl. (zzgl. MwSt.) – Höchste Automatisierung und Premium-Support.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
MonKey Office
Stärken:
- Umfassende Finanzbuchhaltungsfunktionen
- Kombinierbare Tarife für individuelle Bedürfnisse
- Benutzerfreundliche Oberfläche
Schwächen:
- Keine E-Rechnungsfunktion in allen Tarifen
- Weniger Automatisierungsoptionen im Vergleich zu FastBill
FastBill
Stärken:
- Umfangreiche Automatisierungsfunktionen in höheren Tarifen
- Flexibles Pricing-Modell mit verschiedenen Add-ons
- Intuitive Benutzeroberfläche
Schwächen:
- Höhere Preise für umfassende Funktionen
- Weniger umfassende Finanzbuchhaltungsfunktionen im Vergleich zu MonKey Office
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Beide Anbieter bieten leistungsstarke Lösungen für die Erstellung und Verwaltung von elektronischen Rechnungen. MonKey Office überzeugt durch seine umfassenden Finanzbuchhaltungsfunktionen und die Möglichkeit, Tarife individuell zu kombinieren. FastBill hingegen punktet mit seinen umfangreichen Automatisierungsoptionen und einer flexiblen Preisstruktur.
Für Unternehmen, die eine umfassende Finanzbuchhaltung mit integrierten E-Rechnungsfunktionen benötigen, ist MonKey Office die bessere Wahl. Für solche, die auf maximale Automatisierung und Team-Zusammenarbeit setzen, ist FastBill der geeignete Partner.
Letzten Endes hängt die Entscheidung von den spezifischen Bedürfnissen und Prioritäten des Unternehmens ab. Beide Anbieter bieten eine 14-tägige kostenlose Testversion an, was es ermöglicht, die Software vor dem Kauf ausgiebig zu testen.