Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmen vor einer Vielzahl von Optionen. Zwei der prominenten Anbieter auf dem Markt sind MonKey Office und orgaMAX. In diesem Artikel vergleichen wir diese beiden Lösungen, um Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten. Wir werden die E-Rechnungsfunktionen, die Gesetzeskonformität, die Automatisierungsmöglichkeiten, die Benutzerfreundlichkeit und das Preis-Leistungs-Verhältnis beider Anbieter unter die Lupe nehmen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: MonKey Office
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
MonKey Office bietet eine breite Palette an Funktionen, die je nach Tarif variieren. Die Basisversion ist kostenlos und eignet sich für grundlegende Buchhaltungsaufgaben wie Kunden- und Lieferantenverwaltung, Offene Posten und Kassenbuch. Allerdings unterstützt diese Version keine elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen).
Die höheren Tarife wie REWE und COMPLETE bieten umfassendere Funktionen, einschließlich der Erstellung von elektronischen Rechnungen (inklusive XRechnung). Die REWE-Version ist speziell für Verkaufsbelege und Artikelverwaltung ausgelegt und umfasst Funktionen wie Preislisten, Abobelege und Mahnwesen.
Gesetzeskonformität
MonKey Office erfüllt die gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen, insbesondere die XRechnung, in den höheren Tarifen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software bietet verschiedene Automatisierungsfunktionen, wie den DATEV-Import und -Export sowie das automatische Mahnwesen in der REWE-Version. Diese Funktionen helfen dabei, den Arbeitsaufwand zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.
Benutzerfreundlichkeit
MonKey Office zeichnet sich durch ein benutzerfreundliches Design und eine intuitive Bedienoberfläche aus. Der Workflow ist strukturiert und einfach zu verfolgen, was die Einarbeitung erleichtert.
Schnittstellen
Es gibt Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und anderen APIs, was die Integration in bestehende Systeme erleichtert.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: orgaMAX
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
orgaMAX bietet in allen Tarifen umfassende E-Rechnungsfunktionen an. Der Tarif S umfasst bereits Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen (inklusive E-Rechnungen) sowie automatisiertes Mahnwesen.
Die höheren Tarife M und L erweitern diese Funktionen um individuelle Steuersätze, erweiterte Vorlagengestaltung und weitere Steuerauswertungen. orgaMAX unterstützt auch den ELSTER-Versand für Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Einnahmenüberschussrechnungen.
Gesetzeskonformität
orgaMAX erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen und bietet eine vollständige Integration mit ELSTER für Steueranmeldungen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software bietet umfangreiche Automatisierungsfunktionen wie Onlinebanking mit Zahlungszuordnung, automatisiertes Mahnwesen und den Export von Buchungsdaten an DATEV oder andere Steuerberater-Tools.
Benutzerfreundlichkeit
orgaMAX ist bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche und einen strukturierten Workflow. Das Onboarding ist kostenlos und wird unterstützt, was den Einstieg erleichtert.
Schnittstellen
Es gibt umfassende Schnittstellen zu Steuerberater-Tools wie DATEV, ADDISON und Diamant/2 sowie Add-Ons für Warenwirtschaft, CRM und E-Commerce.
Preis-Leistungs-Verhältnis
MonKey Office
- Basis: Kostenlos – Ideal für grundlegende Buchhaltung ohne E-Rechnungsfunktion.
- REWE: 15 €/Monat oder 199 € (Kauf) – Enthält elektronische Rechnungen (inkl. XRechnung).
- FIBU: 15 €/Monat oder 199 € (Kauf) – Für umfassende Finanzbuchhaltung ohne E-Rechnung.
- COMPLETE: 22,50 €/Monat oder 299 € (Kauf) – Kombination aus REWE und FIBU mit E-Rechnung.
- PRO: 30 €/Monat oder 399 € (Kauf) – Für maximale Produktivität mit E-Rechnung.
orgaMAX
- S: 49 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Auftragssabwicklung & Buchhaltung (1 Nutzer) mit E-Rechnung.
- M: 89 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Erweiterte Buchhaltungsfunktionen (1 Nutzer).
- L: 129 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Für mehrere Nutzer mit unbegrenzter Anzahl an Nutzern dazu buchbar.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
MonKey Office
Stärken:
- Flexibles Tarifmodell mit kostenloser Basisversion.
- Umfassende Integration mit DATEV und anderen Steuerberater-Tools.
- Benutzerfreundliche Oberfläche und strukturierter Workflow.
Schwächen:
- E-Rechnungsfunktionen nur in höheren Tarifen verfügbar.
- Keine E-Rechnungsfunktion in der Basisversion.
orgaMAX
Stärken:
- Umfassende E-Rechnungsfunktionen in allen Tarifen.
- Vollständige Integration mit ELSTER für Steueranmeldungen.
- Kostenlose Onboarding-Unterstützung.
Schwächen:
- Höhere Preise im Vergleich zu MonKey Office.
- Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten.
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Beide Anbieter bieten leistungsstarke Lösungen für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen an. MonKey Office punktet mit seinem flexiblen Tarifmodell und der benutzerfreundlichen Oberfläche, aber die E-Rechnungsfunktionen sind nur in den höheren Tarifen verfügbar.
orgaMAX hingegen bietet umfassende E-Rechnungsfunktionen in allen Tarifen und eine vollständige Integration mit ELSTER, was es zu einer idealen Wahl für Unternehmen macht, die auf gesetzeskonforme und automatisierte E-Rechnungsprozesse setzen. Trotz der höheren Preise und der Mindestvertragslaufzeit überzeugt orgaMAX durch seine umfangreichen Funktionen und die kostenlose Onboarding-Unterstützung.
Fazit: orgaMAX ist der klare Sieger, wenn es um die beste E-Rechnungssoftware geht, dank seiner umfassenden Funktionen, der Gesetzeskonformität und der hohen Benutzerfreundlichkeit. Es lohnt sich, die 14-tägige Testversion auszuprobieren, um die Vorteile selbst zu erleben.