Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmer und Buchhalter oft vor einer Vielzahl von Optionen. Zwei der beliebtesten Lösungen auf dem Markt sind MonKey Office und Papierkram. In diesem Artikel vergleichen wir diese beiden Anbieter hinsichtlich ihrer E-Rechnungsfunktionen, Gesetzeskonformität, Automatisierung, Benutzerfreundlichkeit und Preis-Leistungs-Verhältnis, um Ihnen eine fundierte Entscheidungshilfe zu bieten.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: MonKey Office
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
MonKey Office bietet eine umfassende Palette an Buchhaltungs- und Rechnungsfunktionen. Insbesondere die Tarife „REWE“ und „COMPLETE“ sowie „PRO“ ermöglichen das Erstellen von elektronischen Rechnungen, einschließlich der gesetzeskonformen XRechnung. Diese Funktionen sind jedoch nicht in allen Tarifen enthalten; beispielsweise fehlt die E-Rechnungsfunktion im Basis-Tarif.
Gesetzeskonformität
MonKey Office erfüllt die gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen, insbesondere die Normen für ZUGFeRD und XRechnung. Dies stellt sicher, dass alle erstellten Rechnungen den rechtlichen Vorgaben entsprechen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Das System bietet verschiedene Automatisierungsfunktionen, wie den DATEV-Import und -Export sowie die Ausgabe von Rechnungen als Druck, PDF oder E-Mail. Diese Funktionen tragen zur Effizienzsteigerung bei und reduzieren den manuellen Aufwand.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von MonKey Office ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet einen klaren Workflow. Das Design ist modern und intuitiv, was die Handhabung erleichtert.
Schnittstellen
MonKey Office verfügt über Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und verschiedenen APIs, was eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Papierkram
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Papierkram bietet ebenfalls umfangreiche Funktionen für die Erstellung von E-Rechnungen. Ab dem Tarif „S“ ist das Erstellen von elektronischen Rechnungen, einschließlich XRechnungen, möglich. Der Free-Tarif hingegen bietet keine E-Rechnungsfunktion.
Gesetzeskonformität
Auch Papierkram erfüllt die gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen und unterstützt die Normen für ZUGFeRD und XRechnung.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Papierkram bietet Automatisierungsfunktionen wie den Versand von Rechnungen und Angeboten direkt über das System, Wiederkehrende Rechnungen sowie den automatischen Abruf von Online- und PayPal-Konten. Diese Funktionen erhöhen die Effizienz und reduzieren den manuellen Aufwand.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von Papierkram ist benutzerfreundlich und bietet einen klaren Workflow. Das System ist einfach zu bedienen und bietet eine intuitive Navigation.
Schnittstellen
Papierkram verfügt über Schnittstellen zu DATEV, Elster-XML und anderen APIs, was eine reibungslose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Preis-Leistungs-Verhältnis
| MonKey Office | Preis | Funktionen |
|---|---|---|
| Basis | 0 €/Monat | Grundlegende Buchhaltungsfunktionen ohne E-Rechnung |
| REWE | 15 €/Monat oder 199 € (Kauf) | Enthält elektronische Rechnungen inkl. XRechnung |
| FIBU | 15 €/Monat oder 199 € (Kauf) | Umfassende Finanzbuchhaltung ohne E-Rechnung |
| COMPLETE | 22,50 €/Monat oder 299 € (Kauf) | Kombination aus REWE und FIBU mit E-Rechnung |
| PRO | 30 €/Monat oder 399 € (Kauf) | Maximale Produktivität mit E-Rechnung |
| Papierkram | Preis | Funktionen |
|---|---|---|
| Free | 0 €/Monat | Grundlegende Buchhaltungsfunktionen ohne E-Rechnung |
| S | 9,90 €/Monat | Enthält elektronische Rechnungen inkl. XRechnungen |
| M (Beliebt) | 19,90 €/Monat | Umfassende Buchhaltungs- und Belegverwaltung mit E-Rechnung |
| L | 39,90 €/Monat | Für Profis mit viel Speicherplatz und erweiterten Berichten sowie E-Rechnung |
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
MonKey Office
Stärken:
- Umfassende Buchhaltungs- und Rechnungsfunktionen.
- Gesetzeskonforme E-Rechnungen.
- Gute Automatisierungsmöglichkeiten.
- Benutzerfreundliche Oberfläche.
Schwächen:
- Keine E-Rechnungsfunktion im Basis-Tarif.
- Höhere Preise für umfassende Funktionen.
Papierkram
Stärken:
- Günstige Tarife mit umfassenden Funktionen.
- Gesetzeskonforme E-Rechnungen ab dem S-Tarif.
- Automatisierungsfunktionen und gute Benutzerfreundlichkeit.
Schwächen:
- Weniger umfassende Finanzbuchhaltungsfunktionen im Vergleich zu MonKey Office.
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Beide Anbieter bieten solide Lösungen für die Erstellung von E-Rechnungen und die Buchhaltung. Allerdings hat Papierkram einige Vorteile, die es zum Sieger machen:
- Günstigere Preise: Papierkram bietet bereits ab dem S-Tarif gesetzeskonforme E-Rechnungen zu einem günstigeren Preis als MonKey Office.
- Umfassende Automatisierung: Papierkram bietet umfangreiche Automatisierungsfunktionen, die den manuellen Aufwand reduzieren.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche von Papierkram ist intuitiv und einfach zu bedienen.
Insgesamt ist Papierkram die bessere Wahl für Unternehmen, die nach einer kosteneffizienten und benutzerfreundlichen Lösung für ihre E-Rechnungsbedürfnisse suchen.