Bei der Suche nach der optimalen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmer und Buchhalter oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Anbieter: Papierkram und orgaMAX. Unser Ziel ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, um die beste E-Rechnungssoftware für Ihre Bedürfnisse auszuwählen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Papierkram
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Papierkram bietet eine breite Palette an Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmern und Freiberuflern zugeschnitten sind. Hier sind einige der wichtigsten Merkmale:
- Gesetzeskonformität: Papierkram erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen, einschließlich ZUGFeRD und XRechnung.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Mit Papierkram können Rechnungen und Angebote automatisch erstellt und versendet werden. Zudem bietet es Funktionen wie wiederkehrende Rechnungen und eine filterbare Rechnungsübersicht.
- Benutzerfreundlichkeit: Das Design von Papierkram ist benutzerfreundlich und bietet einen intuitiven Workflow. Die Oberfläche ist sauber und einfach zu navigieren.
- Schnittstellen: Es gibt Schnittstellen zu wichtigen Steuerberater-Tools wie DATEV und Elster-XML.
Tarife und Funktionen
| Tarif | Preis | Beschreibung |
|---|---|---|
| Free | Kostenlos | Ideal für Einsteiger, mit grundlegenden Buchhaltungsfunktionen und der Möglichkeit, Rechnungen und Angebote zu erstellen. |
| S | 9,90 €/Monat | Für Gründer, mit zusätzlichen Funktionen wie dem Versand von Rechnungen und Angeboten direkt über das System. |
| M | 19,90 €/Monat | Für Fortgeschrittene, mit umfangreicher Buchhaltungs- und Belegverwaltung sowie DATEV- und Elster-XML-Schnittstellen. |
| L | 39,90 €/Monat | Für Profis, mit viel Speicherplatz, unbegrenzten Nutzern und erweiterten Berichten. |
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: orgaMAX
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
orgaMAX ist eine umfassende Lösung für die Auftragssabwicklung und Buchhaltung. Hier sind einige der Hauptmerkmale:
- Gesetzeskonformität: orgaMAX erfüllt ebenfalls alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen, einschließlich Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) und Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) mit ELSTER-Versand.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: orgaMAX bietet automatisiertes Mahnwesen, Onlinebanking mit Zahlungszuordnung und den Export von Buchungsdaten an DATEV.
- Benutzerfreundlichkeit: Das System ist benutzerfreundlich gestaltet, mit einer klaren Oberfläche und einem effizienten Workflow.
- Schnittstellen: Es gibt Schnittstellen zu Steuerberater-Tools wie DATEV, ADDISON und Diamant/2.
Tarife und Funktionen
| Tarif | Preis | Beschreibung |
|---|---|---|
| S | 49 €/Monat | Für Auftragssabwicklung und Buchhaltung mit einem Nutzer, inklusive E-Rechnungserstellung. |
| M | 89 €/Monat | Das empfohlene Paket mit erweiterten Funktionen wie individuellen Steuersätzen und Lastschriften & Überweisungen. |
| L | 129 €/Monat | Für mehrere Nutzer, mit automatischer Datensicherung und kostenlosem Onboarding. |
Preis-Leistungs-Verhältnis
Papierkram
Papierkram bietet eine breite Palette an Tarifen, die von kostenlos bis hin zu 39,90 € pro Monat reichen. Jedes Paket ist sorgfältig auf die spezifischen Bedürfnisse verschiedener Nutzergruppen zugeschnitten. Alle Pakete beinhalten Hosting, Datensicherung, Updates und Support.
orgaMAX
orgaMAX hat höhere Preise, beginnend bei 49 € pro Monat für das Basispaket. Das System bietet jedoch umfangreiche Add-Ons wie Warenwirtschaft, CRM und Vertragsverwaltung, die gegen zusätzliche Gebühren zubuchbar sind. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Papierkram
Stärken:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Vielfältige Tarife für unterschiedliche Bedürfnisse
- Kostenlose Testversion ohne Zahlungsdaten
Schwächen:
- Keine umfangreichen Add-Ons wie bei orgaMAX
- Weniger Speicherplatz in den günstigeren Paketen
orgaMAX
Stärken:
- Umfassende Dokumentenverwaltung und Buchhaltungsfunktionen
- Erweiterte Steuerauswertungen und -meldungen
- Vielfältige Add-Ons zur Erweiterung der Funktionalität
Schwächen:
- Höhere Preise im Vergleich zu Papierkram
- Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Beide Anbieter bieten exzellente Lösungen für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen. Die Wahl hängt jedoch stark von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab.
Für Kleinunternehmer und Freiberufler ist Papierkram aufgrund seiner benutzerfreundlichen Oberfläche, flexiblen Tarifen und der kostenlosen Testversion eine hervorragende Wahl. Es bietet alles, was man für eine effiziente Rechnungsverwaltung benötigt, ohne übermäßige Kosten.
Für größere Unternehmen oder solche mit komplexeren Buchhaltungsanforderungen ist orgaMAX die bessere Option. Es bietet umfangreiche Funktionen zur Auftragssabwicklung, erweiterte Steuerauswertungen und eine Vielzahl von Add-Ons zur Anpassung an spezifische Bedürfnisse.
Insgesamt kann man sagen, dass Papierkram für die meisten Kleinunternehmer und Freiberufler die bessere Wahl ist, während orgaMAX für Unternehmen mit höheren Anforderungen an die Buchhaltung und Auftragssabwicklung geeignet ist. Beide Lösungen sind jedoch in ihrer jeweiligen Nische hervorragend und bieten eine solide Grundlage für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen.