Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmen vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei populäre Lösungen: die Rechnungsdruckerei und invoiz. Unsere Zielsetzung ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, um die beste E-Rechnungssoftware für Ihre Bedürfnisse zu finden.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Rechnungsdruckerei
Die Rechnungsdruckerei ist eine kostengünstige und einfache Lösung für die Erstellung von Rechnungen und anderen Geschäftsbelegen. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen und Merkmale:
- E-Rechnungsfunktionen: Die Rechnungsdruckerei unterstützt keine elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen) im Sinne von ZUGFeRD oder XRechnung. Stattdessen können Rechnungen in PDF- und traditionellen Formaten erstellt werden.
- Gesetzeskonformität: Obwohl es keine spezifischen E-Rechnungsfunktionen gibt, erfüllt die Software die allgemeinen gesetzlichen Anforderungen an Rechnungen.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Die Software bietet Funktionen wie den Import von Kundendaten, Artikeln und Lieferanten per CSV-Datei, was den Prozess der Rechnungserstellung effizienter macht. Es gibt jedoch keine umfassende Automatisierung wie bei moderneren ERP-Systemen.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Rechnungsdruckerei zeichnet sich durch ein benutzerfreundliches Design und eine intuitive Bedienung aus. Es gibt individuelles Briefpapier mit eigenem Logo und vorgefertigte Vorlagen.
- Schnittstellen: Es gibt keine direkten Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV, aber es ist möglich, Daten im DATEV-Format zu exportieren.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: invoiz
invoiz ist eine cloud-basierte E-Rechnungssoftware, die verschiedene Tarife und Funktionen anbietet. Hier sind die Details:
- E-Rechnungsfunktionen: Auch invoiz unterstützt derzeit keine elektronischen Rechnungen im Sinne von ZUGFeRD oder XRechnung. Rechnungen können per E-Mail und als PDF versendet werden.
- Gesetzeskonformität: Die Software erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an Rechnungen und bietet zusätzliche Funktionen wie UStVA und Lieferscheine als zubuchbare Apps.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: invoiz bietet umfangreiche Automatisierungsfunktionen, insbesondere in den höheren Tarifen. Dazu gehören automatisches Mahnwesen, Zahlungsabgleich und Teil- und Abo-Rechnungen.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Benutzeroberfläche von invoiz ist modern und benutzerfreundlich gestaltet. Es gibt eine umfassende Kundenverwaltung und To-Do-Historie.
- Schnittstellen: Es gibt Schnittstellen zu Steuerberatern und die Möglichkeit, Daten im DATEV-Format zu exportieren. Zusätzlich können APIs integriert werden.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Rechnungsdruckerei 2024 Pro
- Tarif: Einmalig 37,99 € inkl. MwSt., keine monatlichen Kosten oder Vertragsbindung.
- Funktionen: Erstellung von Rechnungen, Gutschriften, Angeboten, Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen und Mahnungen. Es gibt auch umfangreiche Auswertungsfunktionen und individuelle Steuersätze.
- Zielgruppe: Ideal für Kleinunternehmer, Handwerker und Unternehmen, die eine einfache und kostengünstige Lösung suchen.
invoiz
- Tarife:
- Free: Kostenlos für Kleinunternehmen mit niedrigem Rechnungsvolumen (maximal 5 Kunden und 5 Rechnungen pro Monat).
- Standard: 19 €/Monat (bei jährlicher Abrechnung) für wachsende Unternehmen mit mittlerem Umsatz.
- Unlimited: 39 €/Monat (bei jährlicher Abrechnung) für größere Unternehmen ohne Umsatzgrenze.
- Funktionen: Je nach Tarif gibt es unterschiedliche Funktionen wie unbegrenzte Rechnungen, Kundenverwaltung, To-Do-Historie, Mahnwesen und Steuerberater-Export.
- Zusatz-Apps: UStVA, Mahnwesen und Lieferscheine können hinzugebucht werden.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Rechnungsdruckerei
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
| Kostengünstig mit einmaliger Zahlung. | Keine Unterstützung für elektronische Rechnungen. |
| Einfache Bedienung und individuelle Anpassungen. | Begrenzte Automatisierungsfunktionen. |
| Keine monatlichen Kosten oder Vertragsbindung. | Keine direkten Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV. |
invoiz
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
| Umfangreiche Automatisierungsfunktionen. | Keine Unterstützung für elektronische Rechnungen. |
| Moderne und benutzerfreundliche Oberfläche. | Höhere Kosten im Vergleich zur Rechnungsdruckerei, insbesondere bei höheren Tarifen. |
| Vielfältige Tarife für unterschiedliche Bedürfnisse. | |
| Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV. |
Fazit
Beide Lösungen haben ihre Stärken und Schwächen, aber je nach den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens kann eine der beiden Optionen deutlich überlegen sein.
Für Kleinunternehmer und Handwerker
Die Rechnungsdruckerei ist eine hervorragende Wahl, wenn Sie nach einer kostengünstigen und einfachen Lösung suchen, ohne laufende Kosten oder komplexe ERP-Funktionen. Die einmalige Zahlung und die Flexibilität in der Anpassung machen sie zu einer attraktiven Option.
Für wachsende und größere Unternehmen
invoiz hingegen bietet umfangreiche Funktionen und Automatisierungsmöglichkeiten, die für wachsende und größere Unternehmen unverzichtbar sind. Die verschiedenen Tarife ermöglichen es, die passende Lösung je nach Umsatzvolumen und Bedarf zu wählen. Die modernen Schnittstellen und die benutzerfreundliche Oberfläche machen invoiz zu einem starken Kandidaten für Unternehmen, die auf Skalierbarkeit und Effizienz setzen.
Entscheidung für einen eindeutigen Sieger
Basierend auf den detaillierten Vergleichen und den spezifischen Bedürfnissen verschiedener Unternehmen würde ich invoiz als den eindeutigen Sieger empfehlen. Die umfangreichen Automatisierungsfunktionen, die moderne Benutzeroberfläche und die vielfältigen Tarife machen invoiz zu einer flexiblen und skalierbaren Lösung, die sowohl für kleinere als auch für größere Unternehmen geeignet ist. Obwohl die Rechnungsdruckerei in Bezug auf Kosten und Einfachheit überzeugt, bietet invoiz langfristig mehr Mehrwert durch seine umfassenden Funktionen und Integrationen.