Bei der Suche nach der optimalen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmer vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Lösungen: die Rechnungsdruckerei und KingBill. Unser Ziel ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, damit Sie die beste E-Rechnungssoftware für Ihre Bedürfnisse auswählen können.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Rechnungsdruckerei
Die Rechnungsdruckerei ist eine kostengünstige und einfache Lösung für die Erstellung von Rechnungen und anderen Geschäftsbelegen. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:
- E-Rechnungsfunktionen: Die Rechnungsdruckerei ermöglicht das Erstellen von Rechnungen, Gutschriften, Angeboten, Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen und Mahnungen. Allerdings unterstützt sie keine elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen) im Sinne von ZUGFeRD oder XRechnung, sondern nur PDF- und traditionelle Formate.
- Gesetzeskonformität: Obwohl die Software keine spezifischen E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD oder XRechnung unterstützt, bietet sie dennoch die Möglichkeit, individuelle Steuersätze und Netto-/Bruttopreise zu konfigurieren.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Die Rechnungsdruckerei bietet Funktionen wie den Import von Kundendaten, Artikeln und Lieferanten per CSV-Datei, was den Arbeitsprozess effizienter macht. Es gibt jedoch keine umfassende Automatisierung von Rechnungsprozessen.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Software zeichnet sich durch ein benutzerfreundliches Design und eine intuitive Bedienung aus. Es gibt individuelles Briefpapier mit eigenem Logo und vorgefertigte Vorlagen.
- Schnittstellen: Es gibt keine direkten Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV, aber es ist möglich, Daten im DATEV-Format zu exportieren.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: KingBill
KingBill hingegen ist eine umfassendere Lösung mit einer breiteren Palette an Funktionen:
- E-Rechnungsfunktionen: KingBill unterstützt elektronische Rechnungen inklusive des XRechnung-Formats für Deutschland. Dies erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an E-Rechnungen.
- Gesetzeskonformität: KingBill ist gesetzeskonform und unterstützt sowohl ZUGFeRD als auch XRechnung.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Die Software bietet umfassende Automatisierungsfunktionen, einschließlich der Verwaltung von Kunden, Artikeln und Mandanten. Es gibt auch Module für Gutschriften, Mahnwesen, Lagerverwaltung und offene Posten.
- Benutzerfreundlichkeit: KingBill hat ein modernes Design und eine intuitive Benutzeroberfläche. Es bietet auch flexible Benutzerrechteverwaltung.
- Schnittstellen: KingBill bietet Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV sowie APIs für weitere Integrationen.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Rechnungs-Druckerei 2024 Pro
- Tarif: Einmalig 37,99 € inkl. MwSt., keine monatlichen Kosten oder Vertragsbindung.
- Funktionen: Umfasst das Erstellen von Rechnungen, Gutschriften, Angeboten, Lieferscheinen usw. Ohne E-Rechnungsfunktion.
- Zielgruppe: Ideal für Kleinunternehmer, Handwerker und Unternehmen, die eine einfache und kostengünstige Lösung suchen.
KingBill
- Tarife:
- KingBill FLEX: 398 € (einmalig) – Basisversion für Angebote und Rechnungen.
- KingBill FLEX PRO: Erweiterte Version mit zusätzlichen Modulen wie Gutschriften, Mahnwesen, Lagerverwaltung usw.
- Update-Paket im ersten Jahr kostenlos, danach 99 € jährlich.
- Funktionen: Umfasst umfassende Verwaltungsfunktionen einschließlich E-Rechnungen.
- Zielgruppe: Geeignet für Unternehmen aller Größen, die eine vollständige und automatisierte Rechnungslösung benötigen.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
| Anbieter | Stärken | Schwächen |
|---|---|---|
| Rechnungsdruckerei | Kostengünstig, einfache Bedienung, individuelle Steuersätze | Keine E-Rechnungsfunktionen, begrenzte Automatisierung |
| KingBill | Vollständige E-Rechnungsfunktionen, umfassende Automatisierung | Höhere Kosten im Vergleich zur Rechnungsdruckerei |
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Je nach Ihren Anforderungen und dem Grad der Komplexität Ihrer Rechnungsprozesse fällt die Entscheidung unterschiedlich aus.
Für Kleinunternehmer und Handwerker, die eine einfache und kostengünstige Lösung ohne laufende Kosten suchen, ist die Rechnungsdruckerei eine hervorragende Wahl. Sie bietet alle notwendigen Funktionen zur Erstellung von Rechnungen und anderen Geschäftsbelegen ohne die Notwendigkeit komplexer E-Rechnungsfunktionen.
Für Unternehmen, die eine vollständige und automatisierte Rechnungslösung benötigen, einschließlich gesetzeskonformer E-Rechnungen wie ZUGFeRD oder XRechnung, ist KingBill der klare Sieger. Trotz höherer Kosten bietet KingBill eine umfassende Palette an Funktionen, die den Arbeitsprozess effizienter machen und gesetzliche Anforderungen erfüllen.
Insgesamt hängt die beste Wahl von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab. Wenn Sie Wert auf eine kostengünstige und einfache Lösung legen, ist die Rechnungsdruckerei ideal. Wenn Sie jedoch eine umfassende und automatisierte E-Rechnungssoftware suchen, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt, ist KingBill die bessere Wahl.