Bei der Suche nach der optimalen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmen oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei populäre Lösungen: die Rechnungsdruckerei und MonKey Office. Unsere Zielsetzung ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, um die beste E-Rechnungssoftware für Ihre Bedürfnisse auszuwählen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Rechnungsdruckerei
Die Rechnungsdruckerei ist eine kostengünstige und einfache Lösung für die Erstellung von Rechnungen und Belegen. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:
- E-Rechnungsfunktionen: Die Rechnungsdruckerei unterstützt keine elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen) im Sinne von ZUGFeRD oder XRechnung. Stattdessen können Rechnungen in PDF- oder traditionellen Formaten erstellt werden.
- Gesetzeskonformität: Obwohl es keine spezifischen E-Rechnungsfunktionen gibt, erfüllt die Software andere gesetzliche Anforderungen wie den DATEV-Export.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Die Software bietet Funktionen zum Import von Kundendaten, Artikeln und Lieferanten per CSV-Datei, was den Prozess der Rechnungserstellung effizienter macht.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche ist benutzerfreundlich gestaltet mit individuellem Briefpapier, eigenem Logo und vorgefertigten Vorlagen. Der Workflow ist einfach und intuitiv.
- Schnittstellen: Es gibt Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV, aber keine APIs.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: MonKey Office
MonKey Office bietet eine umfassendere Palette an Funktionen und Tarifen:
- E-Rechnungsfunktionen: Abhängig vom gewählten Tarif (insbesondere REWE und COMPLETE) unterstützt MonKey Office elektronische Rechnungen inklusive XRechnung.
- Gesetzeskonformität: MonKey Office erfüllt verschiedene gesetzliche Anforderungen, einschließlich der Unterstützung für XRechnung und ELSTER-Steueranmeldungen.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Die Software bietet umfangreiche Automatisierungsfunktionen, wie z.B. den Import von Kontoauszügen, automatische E-Mail-Anhänge und Projektverwaltung.
- Benutzerfreundlichkeit: MonKey Office hat ein modernes Design und eine intuitive Benutzeroberfläche. Der Workflow ist strukturiert und unterstützt durch verschiedene Auswertungstools.
- Schnittstellen: Es gibt umfangreiche Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV, sowie APIs für weitere Integrationen.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Rechnungsdruckerei 2024 Pro
- Tarif: Einmalig 37,99 € inkl. MwSt., keine monatlichen Kosten oder Vertragsbindung.
- Funktionen: Erstellung von Rechnungen, Gutschriften, Angeboten, Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen und Mahnungen in PDF- oder traditionellen Formaten.
- Zielgruppe: Kleinunternehmer, Handwerker und Unternehmen, die eine einfache und kostengünstige Lösung suchen.
MonKey Office
- Basis: Kostenlos – Für grundlegende Buchhaltung.
- REWE: 15 €/Monat oder 199 € (Kauf) – Für Verkaufsbelege und Artikelverwaltung mit E-Rechnungsfunktion.
- FIBU: 15 €/Monat oder 199 € (Kauf) – Für umfassende Finanzbuchhaltung ohne E-Rechnungsfunktion.
- COMPLETE: 22,50 €/Monat oder 299 € (Kauf) – Kombination aus REWE und FIBU mit E-Rechnungsfunktion.
- PRO: 30 €/Monat oder 399 € (Kauf) – Für maximale Produktivität mit Projektverwaltung und weiteren erweiterten Funktionen.
Erweiterungen: Kombinierbar als Miet- oder Kauflizenz mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Rechnungsdruckerei
- Stärken:
- Kostengünstig mit einmaliger Zahlung.
- Einfache Bedienung und schnelle Implementierung.
- Keine laufenden Kosten oder Vertragsbindung.
- Schwächen:
- Keine Unterstützung für elektronische Rechnungen (E-Rechnungen).
- Begrenzte Funktionen im Vergleich zu umfassenderen ERP-Systemen.
MonKey Office
- Stärken:
- Umfangreiche Funktionen zur Buchhaltung, Artikelverwaltung und Projektverwaltung.
- Unterstützung für elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) inklusive XRechnung.
- Flexibles Preismodell mit verschiedenen Tarifen.
- Schwächen:
- Höhere Kosten im Vergleich zur Rechnungsdruckerei bei längerfristiger Nutzung.
- Komplexere Bedienung aufgrund der umfangreichen Funktionen.
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Je nach den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens kann eine der beiden Lösungen die bessere Wahl sein.
Für Kleinunternehmer und Handwerker
Die Rechnungsdruckerei ist ideal, wenn Sie nach einer kostengünstigen und einfachen Lösung suchen, die keine laufenden Kosten verursacht. Sie bietet alle notwendigen Funktionen zur Erstellung von Rechnungen und Belegen ohne die Notwendigkeit komplexer ERP-Funktionen.
Für Unternehmen mit umfassenden Buchhaltungsbedürfnissen
MonKey Office hingegen ist die bessere Wahl, wenn Sie eine umfassende Buchhaltungssoftware benötigen, die elektronische Rechnungen unterstützt und eine Vielzahl von Automatisierungsfunktionen bietet. Die flexiblen Tarife und erweiterten Funktionen machen es zu einer leistungsstarken Lösung für Unternehmen aller Größen.
Insgesamt bietet MonKey Office durch seine umfangreichen Funktionen und die Unterstützung für elektronische Rechnungen eine höhere Flexibilität und Effizienzsteigerung, was es zum klaren Sieger in diesem Vergleich macht.