Bei der Auswahl einer E-Rechnungssoftware stehen Unternehmen vor einer Vielzahl von Optionen, die jeweils ihre eigenen Stärken und Schwächen haben. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Lösungen: die Rechnungsdruckerei und Papierkram. Unsere Zielsetzung ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, um die beste E-Rechnungssoftware für Ihre Bedürfnisse zu finden.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Rechnungsdruckerei
Die Rechnungsdruckerei ist eine kostengünstige und einfache Lösung für die Erstellung von Rechnungen und Belegen. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:
- Gesetzeskonformität: Die Rechnungsdruckerei erfüllt die gesetzlichen Anforderungen, jedoch bietet sie keine direkte Unterstützung für E-Rechnungen im Format ZUGFeRD oder XRechnung.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Obwohl die Software einige Automatisierungsfunktionen wie den Import von Kundendaten und Artikeln per CSV-Datei bietet, fehlen umfassendere Automatisierungsfeatures.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Software zeichnet sich durch ein benutzerfreundliches Design und einen einfachen Workflow aus. Es gibt individuelles Briefpapier mit eigenem Logo und vorgefertigte Vorlagen.
- Schnittstellen: Es gibt keine direkten Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV, aber es ist möglich, Daten im DATEV-Format zu exportieren.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Papierkram
Papierkram hingegen bietet eine umfassendere Palette an Funktionen und Tarifen:
- Gesetzeskonformität: Papierkram unterstützt die Erstellung von E-Rechnungen im Format ZUGFeRD und XRechnung, insbesondere in den höheren Tarifen.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Papierkram bietet umfangreiche Automatisierungsfunktionen wie den Versand von Rechnungen und Angeboten, wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen und die Integration mit Online-Konten.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Plattform ist benutzerfreundlich gestaltet mit einem intuitiven Workflow. Es gibt auch ein Kundenportal für den Versand von Angeboten und Rechnungen.
- Schnittstellen: Papierkram bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und Elster-XML, sowie automatischen Abruf von Online-Konten.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Rechnungsdruckerei 2024 Pro
| Tarif: | Einmalig 37,99 € inkl. MwSt., keine monatlichen Kosten oder Vertragsbindung. |
| Funktionen: | Erstellung von Rechnungen, Gutschriften, Angeboten, Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen und Mahnungen in PDF- und traditionellen Formaten. Keine E-Rechnungsfunktion. |
| Zielgruppe: | Ideal für Kleinunternehmer, Handwerker und Unternehmen, die eine einfache und kostengünstige Lösung ohne laufende Kosten suchen. |
Papierkram
- Tarife:
- Free: 0 €/Monat (für Einsteiger).
- S: 9,90 €/Monat (für Gründer).
- M: 19,90 €/Monat (für Fortgeschrittene).
- L: 39,90 €/Monat (für Profis).
- Funktionen: Umfangreiche Buchhaltungs- und Belegverwaltungsfunktionen, E-Rechnungserstellung (inkl. XRechnungen in höheren Tarifen), Mahnwesen, DATEV- und Elster-XML-Schnittstellen.
- Zusatzinformationen: 14 Tage kostenlos testbar, monatliche oder jährliche Zahlungsweise, Hosting, Datensicherung, Updates und Support inbegriffen.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Rechnungsdruckerei
| Stärken: | Kostengünstig mit einmaliger Zahlung. Einfache Bedienung und individuelle Anpassungen. Keine laufenden Kosten oder Vertragsbindung. |
| Schwächen: | Keine E-Rechnungsfunktion. Weniger Automatisierungsfunktionen. Keine direkten Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV. |
Papierkram
| Stärken: | Umfassende Automatisierungsfunktionen. Unterstützung von E-Rechnungen im Format ZUGFeRD und XRechnung. Vielfältige Schnittstellen und Integrationen. Flexibles Preis-Leistungs-Verhältnis durch verschiedene Tarife. |
| Schwächen: | Laufende monatliche oder jährliche Kosten. Komplexere Bedienung im Vergleich zur Rechnungsdruckerei. |
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger
Wenn Sie nach einer einfachen und kostengünstigen Lösung für die Erstellung von Rechnungen suchen, ohne laufende Kosten oder komplexe ERP-Funktionen, könnte die Rechnungsdruckerei die richtige Wahl für Sie sein. Allerdings fehlt hier die Unterstützung für E-Rechnungen, was in Zukunft immer wichtiger werden könnte.
Für Unternehmen, die eine umfassende und moderne E-Rechnungssoftware mit vielfältigen Automatisierungsfunktionen und Schnittstellen benötigen, ist Papierkram die bessere Wahl. Trotz der laufenden Kosten bietet Papierkram ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis und unterstützt alle gesetzlichen Anforderungen an E-Rechnungen.
Insgesamt ist Papierkram aufgrund seiner umfassenden Funktionen, der Gesetzeskonformität und der flexiblen Tarife der klare Sieger in diesem Vergleich. Es bietet eine zukunftssichere Lösung für alle, die ihre Rechnungsverwaltung effizient und digital gestalten möchten.