Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmen oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei populäre Lösungen: die Rechnungsdruckerei und Zervant. Unsere Zielsetzung ist es, Ihnen Kriterien und eine Entscheidungshilfe zu bieten, um die beste E-Rechnungssoftware für Ihre Bedürfnisse zu finden.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Rechnungsdruckerei
Die Rechnungsdruckerei ist eine kostengünstige und einfache Lösung für die Erstellung von Rechnungen und anderen Geschäftsbelegen.
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
- Die Rechnungsdruckerei ermöglicht das Erstellen von Rechnungen, Gutschriften, Angeboten, Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen und Mahnungen.
- Es unterstützt jedoch keine elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen) im Sinne von ZUGFeRD oder XRechnung, sondern bietet nur PDF- und traditionelle Formate.
Gesetzeskonformität
- Obwohl es keine spezifischen E-Rechnungsfunktionen gibt, erfüllt die Software allgemeine gesetzliche Anforderungen an die Rechnungserstellung.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
- Die Software bietet einige automatisierte Funktionen wie den Import von Kundendaten, Artikeln und Lieferanten per CSV-Datei.
- Es gibt jedoch keine umfassenden Automatisierungsprozesse wie bei moderneren E-Rechnungslösungen.
Benutzerfreundlichkeit
- Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich mit individuellem Briefpapier und vorgefertigten Vorlagen.
- Der Workflow ist einfach und intuitiv, ideal für kleinere Unternehmen.
Schnittstellen
- Es gibt keine direkten Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV, aber es ist möglich, Daten im DATEV-Format zu exportieren.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Zervant
Zervant hingegen bietet eine umfassendere Palette an Funktionen für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen.
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
- Zervant unterstützt die Erstellung von Rechnungen, Gutschriften, Angeboten und anderen Belegen.
- Es bietet E-Rechnungsfunktionen inklusive ZUGFeRD und XRechnung, insbesondere in den höheren Tarifen.
Gesetzeskonformität
- Zervant erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an E-Rechnungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
- Die Software bietet umfangreiche Automatisierungsprozesse wie Mahnungen, Zahlungserinnerungen und Wiederholungsrechnungen.
- Es gibt auch Funktionen für den Zahlungsabgleich und Teilrechnungen.
Benutzerfreundlichkeit
- Zervant hat eine moderne und benutzerfreundliche Oberfläche mit einem klaren Workflow.
- Es bietet verschiedene Rechnungsprofile und erweiterte Funktionen für automatische Prozesse.
Schnittstellen
- Zervant bietet Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV sowie API-Zugriffe für weitere Integrationen.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Rechnungsdruckerei 2024 Pro
| Tarif | Einmalig 37,99 € inkl. MwSt., keine monatlichen Kosten oder Vertragsbindung. |
|---|---|
| Funktionen | Rechnungen und Belege erstellen, individuelles Briefpapier, Datenimport per CSV-Datei. |
| Zielgruppe | Kleinunternehmer, Handwerker, Unternehmen mit einfachen Anforderungen. |
Zervant
| Tarife |
|
|---|---|
| Funktionen | Umfangreiche E-Rechnungsfunktionen, Mahnungen, Zahlungserinnerungen, Wiederholungsrechnungen. |
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Rechnungsdruckerei
| Stärken | Kostengünstig, einfache Bedienung, keine laufenden Kosten. |
|---|---|
| Schwächen | Keine E-Rechnungsfunktionen, begrenzte Automatisierungsmöglichkeiten. |
Zervant
| Stärken | Umfassende E-Rechnungsfunktionen, hohe Automatisierungsmöglichkeiten, benutzerfreundlich. |
|---|---|
| Schwächen | Monatliche Kosten abhängig vom Tarif, komplexere Funktionen erfordern Einarbeitung. |
Fazit
Wenn Sie nach einer kostengünstigen und einfachen Lösung für die Erstellung von Rechnungen suchen, ohne laufende Kosten oder komplexe ERP-Funktionen, könnte die Rechnungsdruckerei die richtige Wahl sein. Allerdings fehlen hier wichtige E-Rechnungsfunktionen und umfangreiche Automatisierungsprozesse.
Für Unternehmen, die moderne E-Rechnungsfunktionen benötigen und bereit sind, in eine leistungsfähige Software zu investieren, ist Zervant die bessere Wahl. Zervant bietet nicht nur gesetzeskonforme E-Rechnungen, sondern auch umfangreiche Automatisierungs- und Effizienzsteigerungsmöglichkeiten. Es ist besonders geeignet für kleinere bis mittelgroße Unternehmen mit wachsendem Kundenstamm.
Insgesamt gewinnt Zervant aufgrund seiner umfassenden Funktionen und der Fähigkeit zur Effizienzsteigerung den Vergleich gegenüber der Rechnungsdruckerei.