Wenn es um die Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware geht, stehen Unternehmer und Freiberufler oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Lösungen: Sage 50 Connected und KingBill. Unsere Zielsetzung ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, damit Sie die beste E-Rechnungssoftware für Ihre Bedürfnisse auswählen können.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Sage 50 Connected
Sage 50 Connected ist eine umfassende Buchhaltungs- und Rechnungssoftware, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner und wachsender Unternehmen zugeschnitten ist.
E-Rechnungsfunktionen
- Gesetzeskonformität: Sage 50 Connected bietet vollständige Gesetzeskonformität, einschließlich ZUGFeRD und PDF/A-Formaten.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Die Software ermöglicht die Automatisierung vieler Prozesse, wie das Erstellen von Angeboten und Rechnungen, das Onlinebanking und die digitale Belegarchivierung.
- Benutzerfreundlichkeit: Das Design und die Benutzeroberfläche sind benutzerfreundlich gestaltet, was den Workflow effizienter macht.
- Schnittstellen: Es gibt nahtlose Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und APIs, was die Zusammenarbeit erleichtert.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: KingBill
KingBill ist eine weitere beliebte Option für E-Rechnungen, die sich durch ihre Flexibilität und umfangreichen Funktionen auszeichnet.
E-Rechnungsfunktionen
- Gesetzeskonformität: KingBill ist ebenfalls gesetzeskonform und unterstützt XRechnungen für Deutschland.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Die Software bietet Funktionen wie das Erstellen von Angeboten und Rechnungen, Kunden- und Artikelverwaltung sowie Lagerverwaltung in der erweiterten Version.
- Benutzerfreundlichkeit: KingBill hat eine intuitive Oberfläche und bietet Benutzerrechteverwaltung, was die Verwaltung mehrerer Nutzer erleichtert.
- Schnittstellen: Es gibt keine spezifischen Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV, aber Dokumente können in verschiedenen Formaten exportiert werden.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Sage 50 Connected
Sage 50 Connected bietet verschiedene Tarife an:
- Standard: Ab 30 € pro Monat/Arbeitsplatz (zzgl. MwSt.) mit Funktionen wie Angeboten und Rechnungen schreiben, integriertes Onlinebanking, Warenwirtschaft und DATEV-Schnittstelle.
- Comfort: Ab 35 € pro Monat/Arbeitsplatz (zzgl. MwSt., ab 2 Arbeitsplätzen) mit zusätzlichen Funktionen wie Anlagenbuchhaltung und Bestellwesen.
- Professional: Ab 40 € pro Monat/Arbeitsplatz (zzgl. MwSt., ab 3 Arbeitsplätzen) mit Funktionen wie Kosten- und Erlösrechnung und Variantenartikel-Verwaltung.
Es gibt auch eine 30-tägige Testoption ohne Zahlungsdaten.
KingBill
KingBill bietet zwei Haupttarife an:
- KingBill FLEX: Eine einmalige Zahlung von 398 € für die Basisversion mit Funktionen wie Angeboten und Rechnungen erstellen, Kunden- und Artikelverwaltung.
- KingBill FLEX PRO: Eine erweiterte Version mit zusätzlichen Modulen wie Gutschriften und Mahnwesen, Lagerverwaltung und Umsatzstatistik. Das Update-Paket ist im ersten Jahr kostenlos, danach 99 € jährlich.
Es gibt auch eine 14-tägige Testoption.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Sage 50 Connected
Stärken:
- Umfassende Buchhaltungs- und Rechnungsfunktionen
- Gesetzeskonformität (ZUGFeRD, PDF/A)
- Nahtlose Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV
- Cloud-Funktionen für flexiblen Zugriff
Schwächen:
- Höhere monatliche Kosten im Vergleich zu KingBill FLEX
- Komplexere Bedienung für Anfänger
KingBill
Stärken:
- Einmalige Zahlung bei der Basisversion
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Erweiterte Funktionen in der PRO-Version
Schwächen:
- Keine spezifischen Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV
- Update-Kosten nach dem ersten Jahr
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Beide Softwarelösungen haben ihre Stärken und Schwächen. Wenn Sie jedoch nach einer umfassenden Lösung suchen, die nahtlose Integration mit Steuerberatern und DATEV bietet, sowie eine hohe Automatisierung und Effizienzsteigerung ermöglicht, ist Sage 50 Connected die bessere Wahl. Die Cloud-Funktionen und die gesetzeskonforme E-Rechnungsfähigkeit machen es zu einer robusten und zukunftssicheren Lösung.
Für Unternehmen oder Freiberufler, die nach einer kostengünstigeren Einmalzahlung suchen und weniger auf umfangreiche Buchhaltungsfunktionen angewiesen sind, könnte KingBill jedoch eine attraktive Alternative sein. Die intuitive Oberfläche und die erweiterten Funktionen in der PRO-Version machen es zu einer soliden Wahl für kleinere Betriebe.
Letztendlich hängt die Entscheidung von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Prioritäten ab. Beide Optionen bieten jedoch leistungsstarke E-Rechnungsfunktionen, die Ihnen helfen, Ihre Finanzen effizient zu verwalten.