Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmen vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei populäre Lösungen: Sage 50 Connected und MonKey Office. Unsere Zielgruppe sind kleine Unternehmen, Freiberufler und Unternehmen mit Wachstumspotential, die nach einer effizienten und gesetzeskonformen E-Rechnungssoftware suchen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Sage 50 Connected
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Sage 50 Connected bietet umfassende E-Rechnungsfunktionen, die sowohl ZUGFeRD- als auch PDF/A-konform sind. Dies gewährleistet die gesetzeskonforme Ausstellung und Archivierung von elektronischen Rechnungen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software ermöglicht eine hohe Automatisierung durch integriertes Onlinebanking, Warenwirtschaft und digitale Belegarchivierung. Diese Funktionen steigern die Effizienz im Rechnungswesen erheblich.
Benutzerfreundlichkeit
Das Design und die Benutzeroberfläche von Sage 50 Connected sind benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist strukturiert und einfach zu navigieren, was die Einarbeitungszeit minimiert.
Schnittstellen
Sage 50 Connected bietet nahtlose Schnittstellen zu Steuerberatern über DATEV sowie APIs für weitere Integrationen. Dies erleichtert die Zusammenarbeit mit externen Partnern und automatisiert viele Prozesse.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: MonKey Office
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
MonKey Office bietet ebenfalls umfassende E-Rechnungsfunktionen, jedoch nur in den höheren Tarifen wie REWE und COMPLETE. Diese Tarife unterstützen XRechnungen und bieten eine Integration in das bestehende Rechnungswesen.
Gesetzeskonformität
Die E-Rechnungsfunktionen in MonKey Office sind gesetzeskonform und erfüllen die Anforderungen für XRechnungen. Allerdings ist dies nur in den höheren Tarifen verfügbar.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
MonKey Office bietet verschiedene Automatisierungsmöglichkeiten, insbesondere in den Tarifen REWE und COMPLETE. Hier sind Funktionen wie Artikel- und Lagerverwaltung, Preislisten und Mahnwesen integriert, die den Arbeitsablauf optimieren.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von MonKey Office ist intuitiv und einfach zu bedienen. Der Workflow ist logisch strukturiert, was die Handhabung für Anwender aller Ebenen erleichtert.
Schnittstellen
MonKey Office bietet Schnittstellen zu DATEV sowie Import- und Exportfunktionen für Kontoauszüge. Dies ermöglicht eine reibungslose Integration in bestehende Buchhaltungssysteme.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Sage 50 Connected
- Standard: Ab 30 € pro Monat/Arbeitsplatz (zzgl. MwSt.) – Funktionen umfassen Angebote und Rechnungen, integriertes Onlinebanking, Warenwirtschaft und digitale Belegarchivierung.
- Comfort: Ab 35 € pro Monat/Arbeitsplatz (zzgl. MwSt., ab 2 Arbeitsplätzen) – Zusätzliche Funktionen wie Anlagenbuchhaltung und Bestellwesen.
- Professional: Ab 40 € pro Monat/Arbeitsplatz (zzgl. MwSt., ab 3 Arbeitsplätzen) – Zusätzliche Funktionen wie Kosten- und Erlösrechnung und Variantenartikel-Verwaltung.
- Testoption: 30 Tage kostenlos testen, keine Zahlungsdaten erforderlich.
MonKey Office
- Basis: 0 €/Monat – Grundlegende Buchhaltungsfunktionen ohne E-Rechnung.
- REWE: 15 €/Monat oder 199 € (Kauf) – Elektronische Rechnungen (inkl. XRechnung), Artikel- und Lagerverwaltung.
- FIBU: 15 €/Monat oder 199 € (Kauf) – Umfassende Finanzbuchhaltung ohne E-Rechnung.
- COMPLETE: 22,50 €/Monat oder 299 € (Kauf) – Kombination aus REWE und FIBU mit E-Rechnung.
- PRO: 30 €/Monat oder 399 € (Kauf) – Maximale Produktivität mit Projektverwaltung und Stücklisten.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Sage 50 Connected
| Stärken | Schwächen |
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MonKey Office
| Stärken | Schwächen |
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Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Beide Softwarelösungen bieten umfassende Funktionen für das Rechnungswesen und die Buchhaltung. Allerdings hat Sage 50 Connected einige entscheidende Vorteile, die es zum Sieger machen:
- Gesetzeskonformität: Sage 50 Connected bietet in allen Tarifen gesetzeskonforme E-Rechnungsfunktionen, was eine wichtige Anforderung für viele Unternehmen ist.
- Automatisierung und Effizienz: Die hohe Automatisierung und die integrierten Funktionen wie Onlinebanking und digitale Belegarchivierung steigern die Effizienz erheblich.
- Benutzerfreundlichkeit: Die benutzerfreundliche Oberfläche und der strukturierte Workflow machen es einfacher, sich in die Software einzuarbeiten.
- Schnittstellen: Die nahtlosen Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV erleichtern die Zusammenarbeit und Automatisierung von Prozessen.
Zusammengefasst bietet Sage 50 Connected eine umfassende und effiziente Lösung für das Rechnungswesen, die gesetzeskonform ist und eine hohe Benutzerfreundlichkeit aufweist. Es ist daher die empfehlenswerte Wahl für Unternehmen, die nach einer zuverlässigen und leistungsstarken E-Rechnungssoftware suchen.