E-Rechnungstool Vergleich: Sage 50 Connected vs Orgamax

Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmen oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Lösungen: Sage 50 Connected und orgaMAX. Unser Ziel ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, damit Sie die beste E-Rechnungssoftware für Ihre spezifischen Bedürfnisse auswählen können.

Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Sage 50 Connected

Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen

Sage 50 Connected bietet umfangreiche Funktionen für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen. Mit dieser Software können Sie Angebote und Rechnungen erstellen, die vollständig ZUGFeRD-konform und im PDF/A-Format gespeichert werden. Dies gewährleistet die gesetzliche Konformität und erleichtert den Austausch von Rechnungen mit Kunden und Lieferanten.

Automatisierung und Effizienzsteigerung

Die Software ermöglicht eine hohe Automatisierung durch integriertes Onlinebanking, automatische Belegzuordnung und eine nahtlose Integration mit Steuerberatern via DATEV-Schnittstelle. Diese Funktionen steigern die Effizienz und reduzieren den manuellen Aufwand in der Buchhaltung.

Benutzerfreundlichkeit

Sage 50 Connected zeichnet sich durch ein benutzerfreundliches Design und eine intuitive Bedienoberfläche aus. Der Workflow ist logisch strukturiert, was die Einarbeitung erleichtert. Zudem bietet die Software Zugriff auf Cloud-Funktionen, sodass Sie von unterwegs auf Ihre Daten zugreifen können.

Schnittstellen

Die Software bietet umfassende Schnittstellen zu Steuerberatern (DATEV), Onlinebanking und anderen APIs, was eine reibungslose Zusammenarbeit und Datenübertragung ermöglicht.

Überblick und E-Rechnungsfunktionen: orgaMAX

Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen

orgaMAX bietet eine breite Palette an Funktionen für die Auftragssabwicklung, Buchhaltung und E-Rechnungserstellung. Die Software ermöglicht das Erstellen von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen, inklusive automatisiertem Mahnwesen und Onlinebanking mit Zahlungszuordnung. Alle Rechnungen sind gesetzeskonform und können an DATEV exportiert werden.

Automatisierung und Effizienzsteigerung

orgaMAX automatisiert viele Prozesse wie das Mahnwesen, die Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) und die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) mit ELSTER-Versand. Diese Automatisierungen erhöhen die Effizienz und reduzieren den administrativen Aufwand.

Benutzerfreundlichkeit

Die Benutzeroberfläche von orgaMAX ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet eine logische Struktur, die den Workflow optimiert. Zudem gibt es optionale Add-Ons wie Warenwirtschaft, CRM und Vertragsverwaltung, die je nach Bedarf hinzugebucht werden können.

Schnittstellen

orgaMAX bietet umfassende Schnittstellen zu Steuerberater-Tools wie DATEV, ADDISON und Diamant/2. Zudem gibt es Optionen für Cloudhosting und eine automatische Datensicherung in höheren Tarifen.

Preis-Leistungs-Verhältnis

Sage 50 Connected

• Standard: Ab 30 € pro Monat/Arbeitsplatz (zzgl. MwSt.) – Funktionen: Angebote und Rechnungen schreiben, integriertes Onlinebanking, Warenwirtschaft, digitale Belegarchivierung.
• Comfort: Ab 35 € pro Monat/Arbeitsplatz (zzgl. MwSt., ab 2 Arbeitsplätzen) – Zusätzliche Funktionen: Anlagenbuchhaltung, Bestellwesen.
• Professional: Ab 40 € pro Monat/Arbeitsplatz (zzgl. MwSt., ab 3 Arbeitsplätzen) – Zusätzliche Funktionen: Kosten- und Erlösrechnung, Variantenartikel-Verwaltung.
• Testoption: 30 Tage kostenlos testen, keine Zahlungsdaten erforderlich.

orgaMAX

• S: 49 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Auftragssabwicklung & Buchhaltung (1 Nutzer).
• M (Empfohlen): 89 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Das Plus an Buchhaltung (1 Nutzer).
• L: 129 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Das Plus an Nutzer (ab 2 Nutzern).
• Add-Ons: Warenwirtschaft, CRM, Vertragsverwaltung usw. (jeweils 30 €/Monat).
• Testoption: 14 Tage kostenlos testen, keine Zahlungsdaten erforderlich.

Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick

Sage 50 Connected	orgaMAX
Stärken: Hohe Automatisierung und Effizienzsteigerung durch integriertes Onlinebanking und DATEV-Schnittstelle. Benutzerfreundliche Oberfläche mit Zugriff auf Cloud-Funktionen. Sicher und rechtskonform durch Hosting im Microsoft Azure Rechenzentrum in Deutschland.	Stärken: Flexibles Preismodell mit verschiedenen Tarifen und Add-Ons. Umfassende Dokumentenverwaltung und Unterstützung für Rechnungen, Angebote und Buchhaltung. Automatisiertes Mahnwesen und Umsatzsteuer-Voranmeldung.
Schwächen: Höhere Preise im Vergleich zu orgaMAX bei höheren Tarifen. Weniger flexibles Preismodell für kleinere Unternehmen.	Schwächen: Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten kann abschreckend wirken. Add-On-Preise erhöhen sich bei monatlicher Zahlweise um 10 €/Monat.

Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!

Beide Softwarelösungen bieten umfassende Funktionen für die E-Rechnungserstellung und -verwaltung, jedoch mit unterschiedlichen Schwerpunkten und Preismodellen.

Für kleine Unternehmen und Freiberufler ist orgaMAX aufgrund seines flexiblen Preismodells und der umfassenden Dokumentenverwaltung oft die bessere Wahl. Die Möglichkeit, Add-Ons je nach Bedarf hinzuzubuchen, bietet eine hohe Anpassungsfähigkeit an individuelle Bedürfnisse.

Für Unternehmen mit Wachstumspotential hingegen könnte Sage 50 Connected die bessere Option sein. Die hohe Automatisierung, die benutzerfreundliche Oberfläche und die nahtlose Integration mit Steuerberatern machen es zu einer effizienten Lösung für komplexere Buchhaltungsanforderungen.

Insgesamt bietet Sage 50 Connected durch seine umfassenden Automatisierungsfunktionen und die rechtskonforme Hostinglösung in Deutschland einen slightly höheren Mehrwert, insbesondere für Unternehmen, die auf Langfristigkeit und Sicherheit setzen. Daher empfehlen wir Sage 50 Connected als Sieger in diesem Vergleich.