In der heutigen digitalen Geschäftswelt spielt die effiziente Verwaltung von Rechnungen und Finanzen eine zentrale Rolle. Zwei der beliebtesten Tools für diese Aufgaben sind sevDesk und BuchhaltungsButler. In diesem Artikel vergleichen wir diese beiden Anbieter, um Ihnen bei der Entscheidung für die beste E-Rechnungssoftware zu helfen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: sevDesk
sevDesk ist eine umfassende Buchhaltungs- und Rechnungssoftware, die sich durch ihre Vielfalt an Funktionen und ihre Benutzerfreundlichkeit auszeichnet.
Gesetzeskonformität
sevDesk erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für die Erstellung und den Versand von E-Rechnungen, einschließlich der ZUGFeRD- und XRechnung-Standards. Dies garantiert, dass Ihre Rechnungen immer gesetzeskonform sind.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Mit sevDesk können Sie Rechnungen, Angebote und Gutschriften automatisch erstellen und versenden. Zusätzlich bietet die Software Funktionen wie Zahlungserinnerungen und die Überwachung offener Rechnungen, was den Arbeitsaufwand erheblich reduziert.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von sevDesk ist intuitiv und bietet einen reibungslosen Workflow. Die Integration mit DATEV und anderen Steuerberatern ist ebenfalls problemlos möglich, was die Zusammenarbeit mit externen Partnern erleichtert.
Schnittstellen
sevDesk bietet umfangreiche Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und verschiedenen APIs, was eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler ist eine weitere leistungsstarke Option für die Verwaltung von Finanzen und Rechnungen.
Gesetzeskonformität
Auch BuchhaltungsButler erfüllt die gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen, einschließlich der ZUGFeRD- und XRechnung-Standards. Ab dem 01.01.2025 wird die Software auch den Versand und Empfang von E-Rechnungen unterstützen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
BuchhaltungsButler bietet smarte Belegerkennung und -sortierung, was den Prozess der Rechnungserfassung automatisiert. Darüber hinaus gibt es Funktionen wie Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassende Meldungen, die den administrativen Aufwand minimieren.
Benutzerfreundlichkeit
Die Software zeichnet sich durch ein benutzerfreundliches Design und eine intuitive Oberfläche aus. Der Workflow ist klar strukturiert, was die Handhabung erleichtert.
Schnittstellen
BuchhaltungsButler bietet ebenfalls Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und REST-APIs, was eine flexible Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Preis-Leistungs-Verhältnis
sevDesk
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Rechnung: 8,90 € (4,45 €/Monat mit Black Friday Rabatt) – Ideal für das Schreiben von Rechnungen und Angeboten.
- Unbegrenzte Rechnungen und Angebote
- E-Rechnungen erstellen
- Zahlungserinnerungen und offene Rechnungen im Blick
- DATEV- / ADDISON-Schnittstelle und Steuerberater-Verknüpfung
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Buchhaltung: 19,90 € (9,95 €/Monat mit Black Friday Rabatt) – Ideal für die Verwaltung von Belegen & Finanzen.
- Umsatzsteuervoranmeldung ans Finanzamt
- EÜR, GuV und Abschreibungen
- Online-Banking Verknüpfung
- Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Mahnstufen
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Buchhaltung Pro: 27,90 € (13,95 €/Monat mit Black Friday Rabatt) – Für umfangreiche Analysen und Automatisierung.
- Kostenstellen und betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
- REST-API-Schnittstelle
- Echtzeit-Überblick über Geschäftsvorgänge
BuchhaltungsButler
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Vorbucher: 24,95 €/Monat – Perfekt für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
- Smarte Belegerkennung & -sortierung
- Rechnungen, Angebote & Gutschriften
- Steuerberater-Zugang & DATEV-Export
- Einzel- & Sammelüberweisungen
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Selbstbucher: 29,95 €/Monat – Für EÜR- und Bilanzbuchhaltung.
- Umsatzsteuer-Voranmeldung & Zusammenfassende Meldung
- Kostenstellen- & Projektbuchhaltung
- Anlagenverwaltung
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Premium & Teams: 49,95 €/Monat – Für größere Teams und umfangreiche Anforderungen.
- Unbegrenzte Nutzerzugänge & Rechteverwaltung
- Rechnungsfreigabeprozess & Aufgabenmanagement
- Controlling-Dashboard
- REST-API-Schnittstelle
- Premium-Support
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
sevDesk
Stärken:
- Hohe Benutzerfreundlichkeit und einfache Handhabung.
- Umfangreiche Automatisierungsfunktionen.
- Gute Integration mit DATEV und Steuerberatern.
Schwächen:
- Keine spezifischen Schwächen bekannt, aber die Preise können je nach Tarif variieren.
BuchhaltungsButler
Stärken:
- Smarte Belegerkennung und -sortierung.
- Umfangreiche Funktionen für Selbstbucher und größere Teams.
- Gute Integration mit Steuerberatern und DATEV.
Schwächen:
- E-Rechnungsfunktion erst ab 01.01.2025 verfügbar.
- Fair-Use-Policy könnte für sehr große Unternehmen limitierend sein.
Fazit
Beide Anbieter bieten leistungsstarke Lösungen für die Verwaltung von Rechnungen und Finanzen. Allerdings hat sevDesk einige Vorteile, die es zum klaren Sieger machen:
- Gesetzeskonformität: sevDesk erfüllt bereits jetzt alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen.
- Automatisierung: Die umfangreichen Automatisierungsfunktionen von sevDesk sparen Zeit und reduzieren den administrativen Aufwand.
- Benutzerfreundlichkeit: Die intuitive Oberfläche und der reibungslose Workflow machen es einfach, mit der Software zu arbeiten.
- Preis-Leistungs-Verhältnis: Die Tarife von sevDesk sind insbesondere mit den Black Friday Rabatten sehr attraktiv und bieten eine gute Balance zwischen Preis und Leistung.
Insgesamt ist sevDesk die bessere Wahl für Unternehmen, die nach einer effizienten, benutzerfreundlichen und gesetzeskonformen E-Rechnungssoftware suchen.