In der heutigen digitalen Geschäftswelt ist die Verwendung von E-Rechnungssoftware unverzichtbar, um den Rechnungsprozess effizient und gesetzeskonform zu gestalten. Zwei der beliebtesten Optionen auf dem Markt sind sevDesk und invoiz. In diesem Artikel vergleichen wir diese beiden Anbieter anhand ihrer E-Rechnungsfunktionen, Benutzerfreundlichkeit, Schnittstellen und Preis-Leistungs-Verhältnis, um Ihnen bei der Auswahl der besten E-Rechnungssoftware für Ihr Unternehmen zu helfen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: sevDesk
sevDesk ist eine umfassende E-Rechnungssoftware, die eine Vielzahl von Funktionen bietet, um den Rechnungsprozess zu automatisieren und zu optimieren.
- Gesetzeskonformität: sevDesk erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen in Deutschland, einschließlich ZUGFeRD und XRechnung.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Mit sevDesk können Sie unbegrenzte Rechnungen und Angebote erstellen, Zahlungserinnerungen senden und offene Rechnungen im Blick behalten. Zudem bietet die Software eine DATEV- und ADDISON-Schnittstelle sowie eine Verknüpfung mit Steuerberatern.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Benutzeroberfläche von sevDesk ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet einen klaren Workflow, der auch für Anwender ohne umfangreiche Buchhaltungserfahrung einfach zu bedienen ist.
- Schnittstellen: Neben den bereits erwähnten Schnittstellen zu DATEV und Steuerberatern bietet sevDesk auch eine REST-API-Schnittstelle für umfangreiche Integrationen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: invoiz
invoiz ist eine weitere beliebte E-Rechnungssoftware, die sich insbesondere durch ihre flexiblen Tarife auszeichnet.
- Gesetzeskonformität: Leider unterstützt invoiz derzeit weder ZUGFeRD noch XRechnung.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: invoiz bietet verschiedene Tarife, die je nach Unternehmensgröße und -bedarf ausgewählt werden können. Die Software ermöglicht das Erstellen von Rechnungen, Kundenverwaltung und Mahnwesen, allerdings ohne native E-Rechnungsfunktion.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche von invoiz ist intuitiv und einfach zu bedienen, mit einer klaren Strukturierung der verschiedenen Funktionen.
- Schnittstellen: invoiz bietet Schnittstellen zu Steuerberatern und zubuchbare Apps wie UStVA und Lieferscheine, aber keine direkte Integration mit DATEV oder REST-API.
Preis-Leistungs-Verhältnis
sevDesk
sevDesk bietet drei verschiedene Tarife, die je nach Bedarf ausgewählt werden können:
- Rechnung: 4,45 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Ideal für alle, die Rechnungen schreiben. Funktionen umfassen unbegrenzte Rechnungen und Angebote, E-Rechnungen, Zahlungserinnerungen und offene Rechnungen im Blick.
- Buchhaltung: 9,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Ideal für die Verwaltung von Belegen & Finanzen. Zusätzliche Funktionen wie Umsatzsteuervoranmeldung ans Finanzamt, EÜR, GuV und Abschreibungen.
- Buchhaltung Pro: 13,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Für umfangreiche Analysen und Automatisierung. Zusätzliche Funktionen wie Kostenstellen und betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA), REST-API-Schnittstelle.
invoiz
invoiz bietet drei Tarife:
- Free: 0 €/Monat – Ideal für Kleinunternehmen mit niedrigem Rechnungsvolumen. Funktionen umfassen Rechnungen bis 17.500 € Umsatz/Jahr, maximal 5 Kunden und 5 Rechnungen pro Monat.
- Standard: 19 €/Monat (bei jährlicher Abrechnung) – Für wachsende Unternehmen mit mittlerem Umsatz. Funktionen umfassen unbegrenzte Rechnungen, Kundenverwaltung und To-Do-Historie.
- Unlimited: 39 €/Monat (bei jährlicher Abrechnung) – Für größere Unternehmen ohne Umsatzgrenze. Funktionen umfassen alle Buchhaltungsfunktionen, inklusive automatisches Mahnwesen und Zahlungsabgleich.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
sevDesk
| Stärken | Schwächen |
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invoiz
| Stärken | Schwächen |
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Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Wenn es um die Auswahl der besten E-Rechnungssoftware geht, hängt die Entscheidung stark von den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab. Für Unternehmen, die Wert auf gesetzeskonforme E-Rechnungen legen und eine umfassende Automatisierung des Rechnungsprozesses benötigen, ist sevDesk die bessere Wahl. Die Software bietet eine Vielzahl von Funktionen, die den gesamten Rechnungsprozess effizient und benutzerfreundlich gestalten.
Für kleinere Unternehmen oder solche mit geringem Rechnungsvolumen kann invoiz jedoch eine attraktive Option sein, insbesondere aufgrund des kostenlosen Einstiegsangebots und der flexiblen Tarife. Allerdings sollten Unternehmen, die auf langfristige Gesetzeskonformität und umfassende Automatisierung setzen, sevDesk bevorzugen.
Insgesamt bietet sevDesk durch seine umfassenden Funktionen, die Benutzerfreundlichkeit und die gesetzeskonforme E-Rechnungserstellung den größten Mehrwert für die meisten Unternehmen.