E-Rechnungstool Vergleich: sevdesk vs Kingbill

Die digitale Transformation verändert die Art und Weise, wie moderne Unternehmen ihre Rechnungsprozesse gestalten. Besonders die automatisierte Rechnungsverarbeitung gewinnt dabei zunehmend an Bedeutung. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte E-Rechnungssoftware-Anbieter: SevDesk und KingBill, um herauszufinden, welche Option am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

Was macht eine gute E-Rechnungssoftware aus?

Bei der Wahl der richtigen Software spielen vier zentrale Aspekte eine wichtige Rolle:

• Gesetzeskonformität und Standards: Die Software muss den geltenden gesetzlichen Anforderungen entsprechen, wie z.B. ZUGFeRD und XRechnung in Deutschland.
• Automatisierungsoptionen: Automatisierte Prozesse können Zeit und Ressourcen sparen und die Effizienz steigern.
• Benutzerfreundlichkeit und UX: Die Software muss intuitiv bedienbar sein und eine positive Nutzererfahrung bieten.
• Schnittstellen und API-Integrationen: Gute Integrationen mit anderen Systemen und Tools sind entscheidend für nahtlose Arbeitsabläufe.

SevDesk – Überblick und E-Rechnungsfunktionen im Detail

SevDesk ist eine umfassende Rechnungs- und Buchhaltungssoftware, die sich durch ihre Vielfalt an Funktionen und Integrationen auszeichnet.

• Rechnungstarif: 8,90 € pro Monat (zzgl. MwSt.), reduziert auf 4,45 € pro Monat mit dem Rabattcode BLACKCYBER24. Hier können Sie unbegrenzte Rechnungen und Angebote schreiben, E-Rechnungen erstellen und Zahlungserinnerungen verwalten.
• Buchhaltungstarif: 19,90 € pro Monat (zzgl. MwSt.), reduziert auf 9,95 € pro Monat mit dem Rabattcode BLACKCYBER24. Zusätzliche Funktionen umfassen Umsatzsteuervoranmeldung, EÜR, GuV und Abschreibungen sowie Online-Banking-Verknüpfung.
• Buchhaltung Pro-Tarif: 27,90 € pro Monat (zzgl. MwSt.), reduziert auf 13,95 € pro Monat mit dem Rabattcode BLACKCYBER24. Hier erhalten Sie zusätzliche Funktionen wie Kostenstellen und betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) sowie eine REST-API-Schnittstelle.

KingBill – Überblick und E-Rechnungsfunktionen im Detail

KingBill bietet eine robuste Lösung für das Erstellen von Angeboten und Rechnungen mit einer Reihe von nützlichen Funktionen.

• KingBill FLEX: Eine einmalige Zahlung von 398 € für die Basisversion, die das Erstellen von Angeboten und Rechnungen, Kunden- und Artikelverwaltung sowie Mandantenverwaltung ermöglicht. E-Rechnungen sind inklusive XRechnung für Deutschland.
• KingBill FLEX PRO: Die erweiterte Version mit zusätzlichen Modulen wie Gutschriften und Mahnwesen, Lagerverwaltung, offene Posten Verwaltung und Umsatzstatistik. Das Update-Paket ist im ersten Jahr kostenlos, danach 99 € jährlich.

Vergleich der Kernfunktionen

Gesetzeskonformität und Standards

Beide Anbieter erfüllen die gesetzlichen Anforderungen wie ZUGFeRD und XRechnung in Deutschland. SevDesk und KingBill bieten somit sichere und konforme E-Rechnungslösungen an.

Automatisierungsoptionen

SevDesk überzeugt durch umfangreiche Automatisierungsmöglichkeiten, insbesondere in den höheren Tarifen, während KingBill zwar grundlegende Automatisierungen anbietet, aber nicht so umfassend wie bei SevDesk.

Benutzerfreundlichkeit und UX

Beide Anbieter legen Wert auf eine benutzerfreundliche Oberfläche. SevDesk punktet jedoch mit einer stärker integrierten und intuitiveren Bedienung, besonders für Nutzer mit Buchhaltungserfahrung.

Schnittstellen und API-Integrationen

SevDesk bietet eine breite Palette an Integrationen mit anderen Systemen und Tools, einschließlich DATEV-, ADDISON-Schnittstellen und einer REST-API-Schnittstelle in den höheren Tarifen. KingBill hat ebenfalls einige Integrationen, aber diese sind nicht so vielfältig wie bei SevDesk.

Preis-Leistungs-Verhältnis

SevDesk bietet flexible Tarife mit Rabattmöglichkeiten bei längerfristigen Verträgen, was es besonders attraktiv für Unternehmen macht, die nach einer kosteneffizienten Lösung suchen. KingBill hingegen hat eine einmalige Zahlung für die Basisversion und jährliche Updates für die Pro-Version.

Stärken und Schwächen im Überblick

SevDesk

Stärken:

• Umfassende Automatisierungsmöglichkeiten
• Breite Integrationen
• Flexible Tarife

Schwächen:

• Höhere Tarife können für kleinere Unternehmen teuer sein

KingBill

Stärken:

• Einfache Einmalzahlung für die Basisversion
• Solide Grundfunktionen

Schwächen:

• Weniger umfassende Automatisierung und Integrationen im Vergleich zu SevDesk

Fazit

Basierend auf den detaillierten Vergleichen kann man sagen, dass SevDesk aufgrund seiner umfassenden Funktionen, starker Automatisierungsoptionen und breiten Integrationen die bessere Wahl für die meisten Unternehmen darstellt. Obwohl KingBill eine solide Basisversion anbietet, überzeugt SevDesk insbesondere durch seine Flexibilität und Skalierbarkeit.

Für Unternehmen, die nach einer umfassenden und effizienten E-Rechnungslösung suchen, ist SevDesk der klare Sieger.