Die digitale Transformation verändert die Art und Weise, wie moderne Unternehmen ihre Rechnungsprozesse gestalten. Besonders die automatisierte Rechnungsverarbeitung gewinnt dabei zunehmend an Bedeutung. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Anbieter von E-Rechnungssoftware: Sevdesk und Rechnungsdruckerei, um herauszufinden, welche Option am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
Was macht eine gute E-Rechnungssoftware aus?
Bei der Wahl der richtigen Software spielen drei zentrale Aspekte eine wichtige Rolle:
- Gesetzeskonformität und Standards: Die Software muss den geltenden gesetzlichen Anforderungen entsprechen, wie z.B. ZUGFeRD oder XRechnung.
- Automatisierungsoptionen: Automatisierte Prozesse können Zeit und Ressourcen sparen.
- Benutzerfreundlichkeit und UX: Die Software muss intuitiv bedienbar sein und eine positive Nutzererfahrung bieten.
Sevdesk – Überblick und E-Rechnungsfunktionen im Detail
Sevdesk ist eine umfassende Buchhaltungs- und Rechnungssoftware, die sich durch ihre Vielfalt an Funktionen auszeichnet. Hier sind einige der wichtigsten Merkmale:
- Unbegrenzte Rechnungen und Angebote: Sevdesk ermöglicht es, unbegrenzt viele Rechnungen und Angebote zu erstellen.
- E-Rechnungen erstellen: Die Software unterstützt die Erstellung von elektronischen Rechnungen gemäß den gesetzlichen Standards.
- Zahlungserinnerungen und offene Rechnungen im Blick: Sevdesk bietet Tools, um offene Rechnungen und Zahlungserinnerungen effizient zu verwalten.
- DATEV- / ADDISON-Schnittstelle: Die Integration mit DATEV und ADDISON sowie die Verknüpfung mit Steuerberatern erleichtert die Buchhaltung.
- Marktplatz-Integrationen: Sevdesk bietet eine Vielzahl von zusätzlichen Integrationen über seinen Marktplatz an.
Rechnungsdruckerei – Überblick und E-Rechnungsfunktionen im Detail
Rechnungsdruckerei konzentriert sich hauptsächlich auf den Druck und die Verwaltung von Rechnungen, bietet aber auch digitale Funktionen:
- Rechnungsdruck und -versand: Die Hauptfunktion der Rechnungsdruckerei ist der professionelle Druck und Versand von Rechnungen.
- Digitale Rechnungserstellung: Es gibt auch die Möglichkeit, digitale Rechnungen zu erstellen.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Plattform ist benutzerfreundlich gestaltet.
Vergleich der Kernfunktionen
Gesetzeskonformität und Standards
Beide Anbieter erfüllen die gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen. Sevdesk unterstützt jedoch mehr Standards wie ZUGFeRD und XRechnung, was es flexibler macht.
Automatisierungsoptionen
Sevdesk bietet umfangreiche Automatisierungsoptionen, einschließlich der Verwaltung von offenen Rechnungen und Zahlungserinnerungen. Rechnungsdruckerei hat weniger Automatisierungsfunktionen, konzentriert sich aber auf den effizienten Druck und Versand.
Benutzerfreundlichkeit und UX
Beide Plattformen sind benutzerfreundlich, aber Sevdesk bietet eine komplexere und umfassendere Oberfläche, die sowohl Anfänger als auch Fortgeschrittene anspricht.
Schnittstellen und API-Integrationen
Sevdesk bietet eine Vielzahl von Schnittstellen und API-Integrationen, einschließlich DATEV, ADDISON und vielen anderen über den Marktplatz. Rechnungsdruckerei hat weniger Integrationen, aber genügt den grundlegenden Anforderungen.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Sevdesk Tarife
- Rechnung (Black Friday Preis): 4,45 €/Monat (zzgl. MwSt.)
- Unbegrenzte Rechnungen und Angebote schreiben
- E-Rechnungen erstellen
- Zahlungserinnerungen und offene Rechnungen im Blick
- DATEV- / ADDISON-Schnittstelle und Steuerberater-Verknüpfung
- Alle Integrationen aus dem Marktplatz (Zusatzkosten möglich)
- Buchhaltung (Black Friday Preis): 9,95 €/Monat (zzgl. MwSt.)
- Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) ans Finanzamt
- EÜR, GuV und Abschreibungen
- Online-Banking Verknüpfung
- Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Mahnstufen
- Buchhaltung Pro (Black Friday Preis): 13,95 €/Monat (zzgl. MwSt.)
- Kostenstellen und betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
- REST-API-Schnittstelle
- Echtzeit-Überblick über Geschäftsvorgänge
Hinweis: Die Preise gelten mit dem Rabattcode BLACKCYBER24 und bei einer Abbuchung alle zwei Jahre. 14 Tage kostenlos testen.
Stärken und Schwächen im Überblick
Sevdesk
Stärken:
- Umfassende Automatisierungsfunktionen
- Viele Schnittstellen und API-Integrationen
- Gesetzeskonformität und Unterstützung mehrerer Standards
Schwächen:
- Komplexität kann für Anfänger überwältigend sein
- Zusätzliche Kosten für einige Integrationen
Rechnungsdruckerei
Stärken:
- Spezialisiert auf den professionellen Druck und Versand von Rechnungen
- Benutzerfreundliche Oberfläche
Schwächen:
- Weniger Automatisierungsfunktionen
- Keine umfassenden Buchhaltungsfunktionen
Fazit
Wenn Sie nach einer umfassenden Lösung für Ihre Rechnungsverwaltung und Buchhaltung suchen, die gesetzeskonform ist und viele Automatisierungsoptionen bietet, ist Sevdesk die bessere Wahl. Es bietet eine breite Palette an Funktionen, die sowohl für kleine als auch für große Unternehmen geeignet sind. Rechnungsdruckerei hingegen ist ideal für Unternehmen, die sich hauptsächlich auf den Druck und Versand von Rechnungen konzentrieren möchten, aber weniger digitale Funktionen benötigen.