Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen viele Unternehmen vor einer wichtigen Entscheidung. Zervant und Invoiz sind zwei beliebte Optionen, die jeweils ihre eigenen Stärken und Schwächen haben. In diesem Artikel vergleichen wir diese beiden Anbieter anhand wichtiger Kriterien, um Ihnen bei der Entscheidung für die beste E-Rechnungssoftware zu helfen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Zervant
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Zervant bietet umfassende E-Rechnungsfunktionen, die sowohl für kleine als auch für größere Unternehmen geeignet sind. Mit Zervant können Sie Rechnungen schnell und einfach erstellen, versenden und verwalten. Die Software unterstützt sowohl den Versand via E-Mail als auch per PDF.
Gesetzeskonformität
Zervant ist gesetzeskonform und unterstützt sowohl ZUGFeRD als auch XRechnung, was besonders wichtig ist, um den gesetzlichen Anforderungen in Deutschland und anderen Ländern zu entsprechen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Zervant bietet verschiedene Automatisierungsfunktionen, wie Mahnungen und Zahlungserinnerungen, die den Rechnungsprozess effizienter machen. Zudem ermöglicht die Software die Erstellung von Wiederholungsrechnungen und Teilrechnungen, was den Arbeitsaufwand reduziert.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von Zervant ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet einen klaren Workflow. Das Design ist modern und intuitiv, was die Einarbeitungszeit minimiert.
Schnittstellen
Zervant bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und verschiedenen APIs, was eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Invoiz
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Invoiz bietet ebenfalls umfassende E-Rechnungsfunktionen, die insbesondere für Klein- und Mittelunternehmen geeignet sind. Die Software ermöglicht den Versand von Rechnungen per E-Mail und PDF, aber es fehlt die direkte Unterstützung für E-Rechnungen in den meisten Tarifen.
Gesetzeskonformität
Invoiz erfüllt die gesetzlichen Anforderungen, aber es bietet keine native Unterstützung für ZUGFeRD oder XRechnung in seinen Standardtarifen an.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Invoiz bietet Automatisierungsfunktionen wie automatisches Mahnwesen und Zahlungsabgleich, insbesondere in den höheren Tarifen. Es unterstützt auch Teil- und Abo-Rechnungen sowie Wiederholungsrechnungen.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von Invoiz ist ebenfalls benutzerfreundlich und bietet eine klare Struktur. Der Workflow ist intuitiv, was die Bedienung erleichtert.
Schnittstellen
Invoiz bietet Schnittstellen zu Steuerberatern und Buchhaltungssystemen, aber die Integration von APIs ist nicht so umfassend wie bei Zervant.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Zervant
- Kostenlos: Ideal für erste Schritte mit Rechnungen. Enthält 5 Kunden, 5 Rechnungen pro Monat, Versand via E-Mail und PDF. Keine E-Rechnung.
- Starter: 9,99 €/Monat (zzgl. MwSt.). Enthält 30 Kunden, unbegrenzte Rechnungen, 36 Premium-Zustellungen (inkl. E-Rechnung und Postversand), Mahnungen und Zahlungserinnerungen.
- Pro: 17,99 €/Monat (zzgl. MwSt.). Enthält unbegrenzte Kunden, 120 Premium-Zustellungen, Zahlungsabgleich und Teilrechnungen, Wiederholungsrechnungen, mehrere Rechnungsprofile.
- Wachstum: 41,99 €/Monat (zzgl. MwSt.). Enthält unbegrenzte Kunden, 360 Premium-Zustellungen, erweiterte Funktionen für Rechnungsprofile und automatische Prozesse.
Invoiz
- Free: Ideal für Kleinunternehmen mit niedrigem Rechnungsvolumen. Enthält Rechnungen bis 17.500 € Umsatz/Jahr, maximal 5 Kunden und 5 Rechnungen pro Monat. Keine E-Rechnung.
- Standard: 19 €/Monat (bei jährlicher Abrechnung). Enthält Rechnungen bis 240.000 € Umsatz/Jahr, unbegrenzte Rechnungen, max. 1 Nutzer (weitere Nutzer: 9 €/Nutzer), Kundenverwaltung und To-Do-Historie.
- Unlimited: 39 €/Monat (bei jährlicher Abrechnung). Enthält unbegrenzte Rechnungen und Kundenanzahl, 3 Nutzer inklusive (weitere Nutzer: 9 €/Nutzer), alle Buchhaltungsfunktionen.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Zervant
- Stärken:
- Umfassende Unterstützung für E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung).
- Vielfältige Automatisierungsfunktionen.
- Benutzerfreundliche Oberfläche mit klarem Workflow.
- Umfassende Schnittstellen zu Steuerberatern und Buchhaltungssystemen.
- Schwächen:
- Keine kostenlose Option mit E-Rechnungsfunktion.
Invoiz
- Stärken:
- Günstige Tarife für Kleinunternehmen.
- Automatisierungsfunktionen wie Mahnwesen und Zahlungsabgleich.
- Benutzerfreundliche Oberfläche.
- Schwächen:
- Keine native Unterstützung für E-Rechnungen in den meisten Tarifen.
- Weniger umfassende Schnittstellen als Zervant.
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Basierend auf den detaillierten Vergleichen kann man sagen, dass Zervant die bessere Wahl für Unternehmen ist, die eine umfassende und gesetzeskonforme E-Rechnungssoftware suchen. Zervant bietet eine breite Palette an Funktionen, einschließlich der Unterstützung für ZUGFeRD und XRechnung, sowie eine hohe Automatisierung und Benutzerfreundlichkeit. Obwohl Invoiz günstige Tarife anbietet, fehlt es an der nativen Unterstützung für E-Rechnungen, was es weniger attraktiv macht für Unternehmen, die diese Funktion benötigen.
Wenn Sie also nach einer zuverlässigen und effizienten E-Rechnungssoftware suchen, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt und Ihren Arbeitsprozess optimiert, ist Zervant der klare Sieger in diesem Vergleich.