FastBill vs. Invoiz: Ein direkter Vergleich der E-Rechnungskompatibilität

In der Welt der digitalen Buchhaltung stehen Unternehmen vor der Herausforderung, die richtige Software zu finden. FastBill und Invoiz gehören zu den führenden Anbietern von E-Rechnungslösungen in Deutschland. Beide bieten umfassende Funktionen für die moderne Buchhaltung und sind besonders bei Selbstständigen und kleinen Unternehmen beliebt.

FastBill, seit 2007 am Markt, und Invoiz, gegründet 2017, bieten Kernfunktionen wie Rechnungserstellung, Angebotsmanagement und Kontaktverwaltung. Die monatlichen Kosten für diese Buchhaltungssoftware-Lösungen liegen zwischen 9,00 € und 19,00 €. Ein wesentlicher Unterschied zeigt sich in der Anzahl der Bewertungen: FastBill hat 81 Rezensionen, während Invoiz bisher nur eine Bewertung aufweist.

Beide Anbieter unterstützen mehrsprachige Rechnungsstellung und bieten Integrationen mit Zahlungsanbietern sowie Online-Shops. Dies macht sie besonders attraktiv für E-Commerce-Unternehmen. Im Vergleich zu anderen Anbietern wie SevDesk oder lexoffice, die höhere Bewertungen und teilweise günstigere Einstiegspreise haben, müssen sich FastBill und Invoiz jedoch behaupten.

Wichtige Erkenntnisse

FastBill und Invoiz bieten umfassende E-Rechnungsfunktionen
Preise variieren zwischen 9,00 € und 19,00 € monatlich
Beide Lösungen eignen sich für Selbstständige und Kleinunternehmen
FastBill hat mehr Bewertungen als Invoiz
Integration mit Online-Shops ist bei beiden Anbietern möglich

Einführung in E-Rechnungen und deren Bedeutung

Elektronische Rechnungen revolutionieren die Finanzwelt. Sie bilden das Rückgrat moderner digitaler Buchhaltung und bringen zahlreiche Vorteile mit sich. In Deutschland gewinnen E-Rechnungen zunehmend an Bedeutung, da sie Effizienzsteigerung und Kostenersparnis ermöglichen.

Was sind E-Rechnungen?

E-Rechnungen sind digitale Dokumente, die alle Informationen einer Papierrechnung enthalten. Sie werden elektronisch erstellt, versandt und verarbeitet. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration in digitale Buchhaltungssysteme und fördert papierlose Büroabläufe.

Vorteile von elektronischen Rechnungen

Die Nutzung von E-Rechnungen bringt erhebliche Vorteile:

Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse
Reduzierung von Fehlerquoten
Schnellere Zahlungsabwicklung
Verbesserter Überblick über Finanzen
Umweltfreundlich durch Papiereinsparung

Gesetzliche Anforderungen an E-Rechnungen

In Deutschland müssen E-Rechnungen die GoBD-Konformität erfüllen. Dies gewährleistet die Rechtssicherheit und Nachvollziehbarkeit der digitalen Buchhaltung. Unternehmen sollten bei der Wahl ihrer Softwarelösung auf diese Compliance achten, um gesetzliche Vorgaben zu erfüllen und von der Effizienzsteigerung durch elektronische Rechnungen zu profitieren.

Überblick über FastBill und Invoiz

FastBill und Invoiz sind zwei führende Anbieter für Cloud-basierte Buchhaltung in Deutschland. Beide Lösungen bieten umfangreiche FastBill Funktionen und Invoiz Features für effiziente Geschäftsprozesse.

FastBill, seit 2007 am Markt, überzeugt durch seine Automatisierung in der Buchhaltung. Die Software eignet sich besonders für Selbstständige und Online-Händler. Mit einem Preis von 27€ monatlich bietet FastBill ein ausgewogenes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Invoiz, ein jüngerer Anbieter seit 2017, punktet mit einem benutzerfreundlichen Dashboard. Die Software ist ideal für Handwerker und Freiberufler. Invoiz bietet Tarife von kostenlos bis 29€ pro Monat und überzeugt durch sein umfangreiches Belegmanagement.

Beide Anbieter setzen auf Cloud-basierte Buchhaltung und fokussieren sich auf Effizienz. FastBill erhielt in unabhängigen Tests eine Bewertung von 1,8, während Invoiz mit 2,0 bewertet wurde. FastBill sticht besonders im Bereich Online-Handel hervor, Invoiz glänzt mit den besten Vorlagen für Angebote.

FastBill: Stark in Automatisierung, ideal für Online-Händler
Invoiz: Benutzerfreundlich, umfangreiches Belegmanagement
Beide: Cloud-basiert, effizient, mobile Nutzung möglich

Die Wahl zwischen FastBill und Invoiz hängt von individuellen Geschäftsanforderungen ab. Beide bieten moderne Lösungen für digitale Buchhaltung und Automatisierung.

FastBill vs. Invoiz: Funktionsumfang im Vergleich

Bei der Wahl der richtigen Rechnungssoftware spielen verschiedene Faktoren eine Rolle. FastBill und Invoiz bieten beide umfangreiche Funktionen, die sich in einigen Bereichen unterscheiden.

Rechnungserstellung und -versand

FastBill überzeugt durch individuelle Rechnungsvorlagen und einen integrierten Editor. Die Software ermöglicht die Erstellung von Angeboten und Lieferscheinen. Invoiz punktet mit einem intuitiven Dashboard und einfacher Rechnungserstellung.

Belegmanagement und Automatisierung

Beim Belegmanagement bieten beide Lösungen automatisierte Prozesse. FastBill setzt auf hohe Automatisierung, während Invoiz mit einem umfassenden Belegmanagement und DATEV-Export überzeugt.

Integration mit anderen Systemen

Die Systemintegration ist bei beiden Anbietern möglich. Sie unterstützen die Einbindung von Zahlungsanbietern und Online-Shops. Invoiz bietet zusätzlich eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und differenzierte Zugriffsrechte für Mitarbeiter.

Mobile Nutzung und Apps

Für die mobile Buchhaltung stellt Invoiz eine benutzerfreundliche App bereit. FastBill hingegen konzentriert sich auf die Optimierung der Weboberfläche für mobile Geräte. Beide Lösungen ermöglichen den Zugriff auf wichtige Funktionen von unterwegs.

Benutzerfreundlichkeit und Kundenservice

Die Nutzererfahrung spielt bei der Wahl einer E-Rechnungssoftware eine entscheidende Rolle. FastBill und Invoiz setzen auf intuitive Benutzeroberflächen, die auch Anfängern einen reibungslosen Einstieg ermöglichen. Das Onboarding bei Invoiz zeichnet sich durch geführte Prozesse aus, die Nutzer Schritt für Schritt durch die Funktionen leiten.

FastBill punktet mit einer einfachen Handhabung, besonders bei der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. Dies steigert die Effizienz im Rechnungswesen erheblich. Beide Anbieter bieten umfangreiche Support-Optionen:

Persönliche Beratung per Telefon und E-Mail
Ausführliche FAQ-Bereiche
Video-Tutorials und Hilfeartikel

Die Kundenzufriedenheit bei FastBill und Invoiz ist bemerkenswert hoch. Nutzer loben in Bewertungen die schnelle Reaktionszeit des Supports und die hilfreichen Lösungsvorschläge. Ein Vergleich zeigt, dass Invoiz ähnlich wie andere Anbieter eine hohe Zufriedenheitsrate aufweist.

Beide Plattformen bieten mobile Apps, die es ermöglichen, Rechnungen unterwegs zu erstellen und zu verwalten. Dies trägt zur Flexibilität bei und erhöht die Nutzerzufriedenheit. Regelmäßige Updates und die Integration von Nutzerfeedback sorgen dafür, dass beide Systeme kontinuierlich verbessert werden und den Bedürfnissen der Anwender entsprechen.

Preismodelle und Kostenvergleich

Bei der Wahl einer Buchhaltungssoftware spielen die Kosten eine entscheidende Rolle. Ein Tarifvergleich zwischen FastBill und Invoiz zeigt interessante Unterschiede auf.

FastBill Preisstrukturen

FastBill startet mit einem günstigen Einstiegspreis von 9,00 € pro Monat. Die Buchhaltungssoftware Kosten sind flexibel gestaltet und bieten besonders für Online-Händler attraktive Optionen. Eine kostenlose Testphase von 14 Tagen ermöglicht es, die Funktionen ohne Risiko zu erkunden.

Invoiz Tarifoptionen

Invoiz beginnt bei 19,00 € monatlich und bietet ein breites Spektrum von kostenlosen Basisversionen bis zu umfangreichen Unlimited-Tarifen. Die 30-tägige Testphase gibt genug Zeit, um die Software ausgiebig zu testen.

Preis-Leistungs-Verhältnis im Vergleich

Das Preis-Leistungs-Verhältnis variiert je nach Unternehmensbedürfnissen. FastBill punktet mit Automatisierungsmöglichkeiten, während Invoiz durch sein umfassendes Ökosystem überzeugt. Bei der Wahl sollten neben den Kosten auch Faktoren wie Funktionsumfang und Benutzerfreundlichkeit berücksichtigt werden.

Generell liegen cloudbasierte Buchhaltungsprogramme zwischen 10 € und 30 € pro Nutzer und Monat. Für eine fundierte Entscheidung empfiehlt sich ein detaillierter Tarifvergleich unter Berücksichtigung der individuellen Anforderungen des Unternehmens.

Fazit

Die E-Rechnungskompatibilität von FastBill und Invoiz zeigt, wie weit die Digitalisierung der Buchhaltung vorangeschritten ist. Beide Lösungen bieten umfangreiche Funktionen zur elektronischen Rechnungsstellung und erfüllen die gesetzlichen Anforderungen. FastBill überzeugt durch Automatisierung und Skalierbarkeit, während Invoiz mit Benutzerfreundlichkeit punktet.

Bei der Wahl der passenden Buchhaltungssoftware sollten Unternehmen ihre spezifischen Bedürfnisse berücksichtigen. Faktoren wie Branche, Unternehmensgröße und benötigte Features spielen eine entscheidende Rolle. Ein Vergleich der Preismodelle zeigt, dass FastBill mit Plänen von 10 bis 60 Euro monatlich und Invoiz ab 19 Euro pro Monat für verschiedene Budgets geeignet sind.

Letztendlich hängt die Buchhaltungssoftware Empfehlung von individuellen Anforderungen ab. Beide Anbieter tragen zur effizienten E-Rechnungskompatibilität bei und unterstützen Unternehmen bei der Optimierung ihrer Buchhaltungsprozesse. Es lohnt sich, die kostenfreien Testphasen zu nutzen, um die beste Lösung für die eigenen Bedürfnisse zu finden.

Unabhängig von der Wahl zwischen FastBill und Invoiz ist klar: Die Zukunft der Buchhaltung ist digital. Moderne Rechnungsprogramme wie diese erleichtern nicht nur die tägliche Arbeit, sondern sichern auch die Wettbewerbsfähigkeit in einer zunehmend digitalisierten Geschäftswelt. Für Freelancer und kleine Unternehmen bieten solche Lösungen einen entscheidenden Vorteil in puncto Effizienz und Professionalität.

FAQ

Was sind die wichtigsten Funktionen von FastBill und Invoiz?

Sowohl FastBill als auch Invoiz bieten Kernfunktionen wie Rechnungserstellung, Angebotsmanagement, Kassenbuchführung, projektbezogene Abrechnungen und Kontaktverwaltung. Beide ermöglichen mehrsprachige Rechnungsstellung, EÜR, Mahnwesen und Integrationen mit Zahlungsanbietern sowie Online-Shops.

Welche Vorteile bringen E-Rechnungen für Unternehmen?

E-Rechnungen revolutionieren die Finanzverwaltung von Unternehmen. Sie ermöglichen eine effiziente Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse und bieten einen klaren Überblick über Einnahmen, Ausgaben und offene Posten. Weitere Vorteile umfassen effizientes Mahnwesen, einfache Umsatzsteuer-Voranmeldungen via Elster und Einbindung von Zahlungsanbietern und Online-Shops.

Worauf muss man bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware achten?

GoBD-Konformität und revisionssichere Datenarchivierung sind entscheidende Aspekte bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware. Elektronische Rechnungen fördern ein papierloses Büro, ermöglichen schnellere Zahlungsabläufe und bieten dank Cloud-Buchhaltung jederzeit Zugriff auf Daten.

Welche Zielgruppen sprechen FastBill und Invoiz an?

FastBill eignet sich besonders für Selbstständige, Kleinunternehmen und Online-Händler. Invoiz ist ideal für Handwerker, Kleinunternehmer, Freiberufler und Dienstleister. Beide Anbieter bieten Cloud-basierte Lösungen mit Fokus auf Effizienz und Benutzerfreundlichkeit.

Worin unterscheiden sich die Funktionen von FastBill und Invoiz?

FastBill punktet mit hoher Automatisierung, individuellen Rechnungsvorlagen und einem integrierten Vorlagen-Editor. Invoiz überzeugt durch ein intuitives Dashboard, mobile App-Nutzung und umfassendes Belegmanagement. Es unterstützt DATEV-Export, Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und bietet differenzierte Zugriffsrechte für Mitarbeiter.

Wie ist der Kundenservice und die Benutzerfreundlichkeit bei beiden Anbietern?

Beide Anbieter legen großen Wert auf Benutzerfreundlichkeit und Kundenservice. Invoiz bietet ein geführtes Onboarding und intuitive Bedienbarkeit, FastBill überzeugt durch einfache Handhabung bei der Automatisierung. Beide bieten umfangreiche Support-Optionen und erzielen hohe Kundenzufriedenheit.

Wie sehen die Preismodelle von FastBill und Invoiz aus?

FastBill startet bei 9,00 € pro Monat, Invoiz bei 19,00 €. FastBill bietet flexible Tarife für Online-Händler, Invoiz ein breites Spektrum von kostenlosen Basisversionen bis Unlimited-Tarifen. Das Preis-Leistungs-Verhältnis variiert je nach Unternehmensbedürfnissen.