Lässt sich mit HERO eine E-Rechnung erstellen?

Ab dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland eine Pflicht zur Ausstellung von elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen) im B2B-Bereich gemäß den neuen gesetzlichen Vorschriften. Diese Umstellung soll die Digitalisierung der Buchhaltung fördern und die Effizienz von Unternehmen steigern. Die HERO Handwerkersoftware bietet eine umfassende Lösung, mit der Handwerksbetriebe den neuen gesetzlichen Anforderungen gerecht werden können.

Die Erstellung von E-Rechnungen in der HERO Handwerkersoftware ist einfach und effizient. Die Software ermöglicht die automatische Übermittlung aller erstellten Ausgangsrechnungen an die Lexware Office-Buchhaltung, was die Verwaltungsaufgaben enorm beschleunigt. Zusätzlich werden bezahlte Rechnungen in der HERO-Software gekennzeichnet, was die Nachverfolgung des Rechnungsstatus erleichtert.

Mit ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche und den zahlreichen Funktionen zur Digitalisierung der Rechnungsstellung ist die HERO Handwerkersoftware eine ideale Wahl für Unternehmen, die sich auf die Anforderungen der E-Rechnungspflicht vorbereiten wollen. Interessenten können die Software 14 Tage lang kostenlos testen, ohne die Eingabe von Zahlungsinformationen.

Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten zur digitalen Rechnungsstellung mit HERO und wie Sie sicherstellen können, dass Ihr Betrieb rechtzeitig bereit ist.

Wichtige Erkenntnisse

Ab dem 1. Januar 2025 gilt die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich in Deutschland.
Die HERO Handwerkersoftware unterstützt die automatische Übermittlung und Nachverfolgung von Rechnungen.
Benutzerfreundliche Funktionen zur Digitalisierung der Rechnungsstellung.
Kostenloser 14-tägiger Test der HERO Handwerkersoftware.
Informieren Sie sich über die Vorteile der HERO Handwerkersoftware für die E-Rechnungspflicht.

Einführung in die E-Rechnungspflicht

Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht verfolgt die EU das Ziel, die Buchhaltung zu digitalisieren und zu automatisieren. Die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung B2B soll Prozesse vereinfachen, Kosten senken und Übertragungsfehler minimieren. Die elektronische Rechnung wird zur Pflicht und muss den EU-Standard EN 16931 erfüllen.

Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen im B2B-Bereich in Deutschland elektronische Rechnungen gemäß dieser Norm erstellen und empfangen. Dabei sind die Formate XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1 zugelassen. Die Umstellung auf elektronische Rechnungen reduziert nicht nur Übertragungsfehler, sondern steigert auch die Effizienz und schont die Umwelt durch die Vermeidung von Papier.

Bis Ende 2027 gibt es Übergangsregelungen, die es ermöglichen, unter bestimmten Bedingungen weiterhin andere Formate oder Papierrechnungen zu nutzen. Unternehmen sollten jedoch frühzeitig ihre IT-Infrastruktur anpassen und Pilotprojekte durchführen, um den Empfang und die Verarbeitung von E-Rechnungen zu testen. In Deutschland ist das Standardformat für E-Rechnungen die XRechnung.

Die Pflicht zur E-Rechnung betrifft ausschließlich umsatzsteuerpflichtige Lieferungen und sonstige Leistungen zwischen im Inland ansässigen Unternehmen. Dies wird durch das Umsatzsteuergesetz geregelt. Die EU-ViDA-Initiative sieht zudem vor, dass ab dem 1. Januar 2027 Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz über 800.000 Euro B2B-E-Rechnungen versenden müssen und ab dem 1. Januar 2028 alle Unternehmen davon betroffen sind.

Übergangsregelungen bis Ende 2027
Zwei Formate: XRechnung und ZUGFeRD
E-Rechnungen vereinfachen und optimieren Geschäftsprozesse
Zentrale Regelungen im Umsatzsteuergesetz
Unternehmen müssen ihre IT-Infrastruktur anpassen
Maschinelle Lesbarkeit und Verarbeitung von E-Rechnungen

Die elektronische Rechnungsstellung optimiert nicht nur die Effizienz der Geschäftsprozesse, sondern senkt auch die Ausgaben für Porto, Archivierung und Buchhaltung. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Systeme die notwendigen technischen Anforderungen für die E-Rechnungspflicht erfüllen, um reibungslos funktionieren zu können.

Funktionen der HERO E-Rechnung Handwerkersoftware

Die HERO Rechnungssoftware bietet umfangreiche Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Handwerksbetrieben zugeschnitten sind. Mit der Möglichkeit, E-Rechnungen zu erstellen und zu senden, erleichtert sie den Geschäftsalltag erheblich.

E-Rechnungen Erstellen und Senden

Mit der HERO Rechnungssoftware können Unternehmen problemlos E-Rechnungen erstellen und senden. Ab 2025 wird die E-Rechnung im B2B-Bereich verpflichtend. HERO geht hier einen Schritt voraus und bietet schon jetzt umfangreiche Tools, um den Anforderungen gerecht zu werden. Das moderne CRM-System speichert automatisch Kundendaten und Projektinformationen und spart so wertvolle Zeit bei der Rechnungserstellung. Über 500 Mitglieder haben sich bereits in der HERO Community zusammengefunden, um von den Vorteilen der Software zu profitieren.

Trusted hat HERO als Testsieger unter 15 verschiedenen Anbietern von Handwerkersoftware ermittelt. Diese Auszeichnung unterstreicht die Leistungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit von HERO. Die Plattform ermöglicht die GoBD-konforme Speicherung und Archivierung von Rechnungen und sorgt für rechtliche Sicherheit.

Integration und Automatisierung

Eine der herausragenden Eigenschaften der HERO Rechnungssoftware ist die nahtlose Integration und Automatisierung von Buchhaltungsprozessen. Die Software bietet vorgefertigte Schnittstellen zu verschiedenen Buchhaltungssystemen wie lexoffice, DATANORM, IDS Connect, DATEV, GAEB und Make.com. Diese ermöglichen einen automatisierten Datenaustausch, der die Buchhaltung erheblich vereinfacht.

Ein besonderes Highlight ist die Automatisierung Buchhaltung. HERO arbeitet an der automatischen Auslesung von E-Rechnungen, wodurch der Aufwand bei der Rechnungserstellung weiter reduziert wird. Durch die Kombination von HERO und lexoffice können erstellte Ausgangsrechnungen automatisch an lexoffice übermittelt werden. Dies beschleunigt Verwaltungsaufgaben und ermöglicht eine effiziente Buchhaltung ohne händische Übertragung von Dokumenten.

Die Nutzung der elektronischen Bürosoftware HERO bietet Handwerksbetrieben die Möglichkeit, zeitsparend und effizient zu arbeiten. Eine cloud-basierte Lösung erfordert keine zusätzliche Hardware, wodurch die Implementierung einfach und kostengünstig ist. Nutzerbewertungen zeigen eine hohe Zufriedenheit mit den angebotenen Funktionen und dem Kundenservice.

Insgesamt ist HERO eine zukunftsorientierte und benutzerfreundliche Lösung, die den Alltag in Handwerksbetrieben erleichtert und optimiert.

Besonderheiten und Vorteile der HERO Software

Die HERO Software bietet zahlreiche Vorteile und Besonderheiten, die speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) und Handwerksbetrieben zugeschnitten sind. Neben der effizienten Kundenverwaltung ermöglicht die HERO Software eine umfassende Auftragsverwaltung, Dokumentenerstellung sowie Mitarbeiterverwaltung inklusive digitaler Zeiterfassung und Urlaubsplanung.

Zeiteinsparung und Effizienz

Einer der größten Vorteile der HERO Software ist das zeiteffizientes Arbeiten. Die softwaregestützte Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Angeboten spart erheblich Zeit. Individuelle Angebots- und Rechnungsvorlagen helfen, Dokumente schnell anzupassen und nach spezifischen Anforderungen zu gestalten. Dank der zentralen Speicherung und des einfachen Zugriffs auf alle wichtigen Kundendaten vom Büro und unterwegs profitieren Benutzer von einer verbesserten Effizienz.

Rechtssichere Speicherung und Archivierung

Die HERO Software garantiert eine GoBD-konforme Archivierung, was für die Rechtssicherheit unerlässlich ist. Auf diese Weise bleibt die gesetzlich vorgeschriebene Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit aller steuerrelevanten Daten erhalten. Über den ZUGFeRD Standard wird zusätzlich eine einheitliche und standardisierte Rechnungsverarbeitung ermöglicht, was die Kommunikation und den Austausch mit Geschäftspartnern deutlich erleichtert.

Zusammengefasst ermöglicht die HERO Software den Handwerksbetrieben eine Kombination aus Zeiteffizienz, rechtssicherer Archivierung und optimaler Kundenbetreuung. Dies stellt einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil dar und unterstützt die Unternehmen dabei, ihre Prozesse zu optimieren und somit erfolgreicher zu arbeiten.

Fazit

Mit der HERO E-Rechnung steht Handwerksbetrieben ein mächtiges Werkzeug zur Verfügung, das die digitale Transformation unterstützt und zukunftssichere Buchhaltung ermöglicht. HERO erleichtert den Übergang zu einem modernen Handwerker Rechnungsmanagement erheblich und bietet zahlreiche Automatisierungsmöglichkeiten, die den Workflow optimieren.

Dank der durchdachten Funktionen, wie zum Beispiel der Erstellung und dem Versand von E-Rechnungen sowie der Integration und Automatisierung von Prozessen, bietet HERO eine All-in-One-Lösung. Die rechtssichere Speicherung und Archivierung der Dokumente sorgt für zusätzliche Sicherheit und entspricht den gesetzlichen Anforderungen.

Mit präzisen Preismodellen und flexiblen Angeboten, die von der Basisversion bis zur Pro-Version reichen, sowie einem monatlichen Preis von 49 Euro net, ist HERO eine attraktive Wahl für Handwerksbetriebe aller Größen. Im Vergleich zu anderen Anbietern wie MFR-Deutschland oder ToolTime, deren Preise ebenfalls attraktiv sind, bietet HERO jedoch zusätzlich einen umfassenden Support und ständige Weiterentwicklung der Software.

Insgesamt bietet die HERO E-Rechnung Handwerkersoftware eine moderne, effiziente und sichere Lösung für Handwerksbetriebe, die die digitale Transformation aktiv vorantreiben möchten. Die Investition in eine zukunftssichere Buchhaltung mit HERO zahlt sich durch erhebliche Zeiteinsparungen und erhöhte Effizienz in der täglichen Arbeit aus.