Elektronische Rechnungen, oder auch E-Rechnungen genannt, sind wie normale Rechnungen, aber sie werden digital verschickt. Ein bekanntes Format für E-Rechnungen in Deutschland heißt ZUGFeRD. Doch ist dieses Format auch außerhalb Deutschlands nutzbar? Die Antwort ist: Ja! Warum das so ist und worauf man achten sollte, erklären wir dir hier ganz einfach.
Was ist ZUGFeRD eigentlich?
ZUGFeRD ist ein Standard für elektronische Rechnungen, der sich vor allem in Deutschland großer Beliebtheit erfreut. Der Name klingt kompliziert, aber dahinter steckt eine praktische Idee: Rechnungen enthalten sowohl ein PDF, das man sich anschauen kann, als auch unsichtbare Daten im XML-Format, mit denen Computer arbeiten können. Dieses Format ist besonders praktisch, weil Menschen und Maschinen damit etwas anfangen können.
Warum kann ZUGFeRD auch außerhalb Deutschlands genutzt werden?
ZUGFeRD basiert auf internationalen Standards. Zum Beispiel folgt es der europäischen Norm EN 16931. Diese Norm regelt, wie elektronische Rechnungen in Europa aussehen sollten, um sie überall verwenden zu können. Außerdem nutzt ZUGFeRD ein spezielles PDF/A-Format, das weltweit anerkannt ist.
Das bedeutet, dass ZUGFeRD in jedem Land verwendet werden kann, solange die dortigen Gesetze und Vorschriften eingehalten werden. Es ist also so etwas wie eine universelle Sprache für elektronische Rechnungen.
Was muss man beachten?
Auch wenn ZUGFeRD international einsetzbar ist, gibt es ein paar Dinge, die man beachten muss:
- Lokale Gesetze: Jedes Land hat eigene Regeln, vor allem bei Steuern. Es ist wichtig, dass die Rechnung alle vorgeschriebenen Angaben enthält.
- Anpassungen: Manche Länder benötigen besondere Felder in den Rechnungen. Diese müssen eventuell zusätzlich ergänzt werden.
- Experten zu Rate ziehen: Bevor man ZUGFeRD in einem anderen Land nutzt, sollte man Experten fragen, ob alles korrekt ist.
Wo gibt es ähnliche Formate?
Andere Länder arbeiten bereits an Formaten, die mit ZUGFeRD kompatibel sind. So könnte es sein, dass ZUGFeRD sich in Zukunft noch weiter verbreitet. Die Grundidee bleibt dabei immer gleich: Eine einfache, effiziente und digitale Abwicklung von Rechnungen.
Fazit
ZUGFeRD ist dank seiner internationalen Standards auch außerhalb Deutschlands einsetzbar. Es bietet eine unkomplizierte Lösung, um Rechnungen digital zu verschicken und zu verarbeiten. Wichtig ist nur, die landesspezifischen Regeln im Blick zu behalten, damit alles reibungslos funktioniert. Mit der Unterstützung von Experten ist es aber durchaus möglich, ZUGFeRD weltweit zu nutzen!