E-Rechnungen sind ein wesentlicher Bestandteil der modernen Unternehmensbuchhaltung. Sie helfen, Prozesse zu optimieren und gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden. lexoffice und invoiz sind zwei führende Anbieter von Buchhaltungssoftware in Deutschland, die umfangreiche Funktionen zur Erstellung und zum Versand von E-Rechnungen bieten. In diesem Artikel vergleichen wir die E-Rechnungsfunktionen und weitere zentrale Aspekte dieser beiden Lösungen, um herauszufinden, welche für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
Überblick über die Softwarelösungen
lexoffice
lexoffice ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler entwickelt wurde. Die Software zeichnet sich durch ihre benutzerfreundliche Oberfläche und umfassende Funktionen aus, die auch ohne tiefgehende Buchhaltungskenntnisse genutzt werden können.
Hauptmerkmale von lexoffice:
- Unterstützung von E-Rechnungsformaten wie ZUGFeRD und XRechnung
- Integration mit DATEV und E-Banking
- Cloudbasierte Lösung mit Zugriff von überall
- Automatisierte Buchhaltung und Rechnungsstellung
Preise von lexoffice:
- S-Paket: 6,90 € pro Monat
- M-Paket: 11,90 € pro Monat
- L-Paket: 19,90 € pro Monat
- XL-Paket: 29,90 € pro Monat
invoiz
invoiz ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware, die sich an Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen richtet. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Mahnwesen und Buchhaltung. Besonders interessant ist invoiz durch seine einfache Handhabung und die Möglichkeit, viele Funktionen bei Bedarf hinzuzubuchen.
Hauptmerkmale von invoiz:
- Unterstützung von E-Rechnungen, aber keine XRechnung
- Einfache Handhabung und skalierbare Funktionen
- Automatisiertes Mahnwesen und Rechnungsstellung
- Unterstützung für Kleinunternehmerregelungen
Preise von invoiz:
- Free: Kostenlos, bis zu 17.500 € Umsatz im Jahr
- Standard: 19 € pro Monat, bis zu 240.000 € Umsatz
- Unlimited: 39 € pro Monat, unlimitierter Umsatz
| Merkmal | lexoffice | invoiz |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Kleine Unternehmen, Freiberufler | Freiberufler, Selbstständige, Kleinunternehmer |
| Hauptmerkmale | Cloud-basiert, DATEV-Integration, E-Banking | Cloud-basiert, automatisiertes Mahnwesen |
| E-Rechnungsformate | ZUGFeRD, XRechnung | ZUGFeRD |
| Automatisierung | Automatische Buchungsvorschläge, Zahlungsabgleich | Automatisierte Rechnungen, Mahnwesen |
| Integration mit anderen Systemen | DATEV, ERP-Systeme, Zahlungsportale | CRM, Zahlungsanbieter |
| Preisstruktur | Ab 6,90 € pro Monat | Ab 19 € pro Monat |
Vergleich der E-Rechnungsfunktionen
Unterstützung von E-Rechnungsformaten
- lexoffice: lexoffice unterstützt die gängigen E-Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung, was es besonders für Unternehmen interessant macht, die an öffentliche Auftraggeber oder Unternehmen Rechnungen stellen müssen. Diese Funktion ist in allen Paketen enthalten und vollständig in die Software integriert.
- invoiz: invoiz unterstützt das ZUGFeRD-Format, was für viele Unternehmen ausreichend ist, jedoch bietet es keine direkte Unterstützung für das XRechnungsformat. Dies kann für Unternehmen, die regelmäßig an öffentliche Auftraggeber fakturieren müssen, ein Nachteil sein.
Automatisierung und Workflow
- lexoffice: lexoffice bietet umfassende Automatisierungsfunktionen, darunter automatische Buchungsvorschläge, die Erkennung und Zuordnung von Zahlungen und wiederkehrende Rechnungen. Diese Funktionen erleichtern den Buchhaltungsprozess und sparen Zeit.
- invoiz: invoiz bietet ebenfalls starke Automatisierungsfunktionen, insbesondere für die Rechnungsstellung und das Mahnwesen. Das automatische Mahnwesen stellt sicher, dass offene Rechnungen effizient verwaltet werden. Allerdings fehlen einige der erweiterten Automatisierungsfunktionen, die lexoffice bietet, wie z. B. Zahlungsabgleich.
Integration mit anderen Systemen
- lexoffice: Die nahtlose Integration mit DATEV, ERP-Systemen und Zahlungsportalen macht lexoffice besonders attraktiv für Unternehmen, die eine flexible Buchhaltungslösung suchen, die gut mit anderen Systemen verknüpft ist. Dies erleichtert auch die Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
- invoiz: invoiz bietet Integration mit verschiedenen CRM-Systemen und Zahlungsanbietern. Obwohl die Anbindung nicht so umfassend wie bei lexoffice ist, bietet invoiz eine solide Basis für kleinere Unternehmen, die ihre Buchhaltung und Rechnungsstellung automatisieren möchten.
Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit
- lexoffice: lexoffice ist für seine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche bekannt. Die cloudbasierte Lösung ermöglicht es Nutzern, von überall auf ihre Buchhaltungsdaten zuzugreifen, was besonders für Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen von Vorteil ist.
- invoiz: invoiz bietet eine ebenso einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die speziell für Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Die Software ist leicht zu bedienen, auch für Nutzer ohne umfassende Buchhaltungserfahrung.
Preis-Leistungs-Verhältnis
| Merkmal | lexoffice | invoiz |
|---|---|---|
| Preisstruktur | Ab 6,90 € pro Monat | Ab 19,00 € pro Monat |
| E-Rechnungsfunktionen | In allen Paketen enthalten | Abhängig vom gewählten Paket |
| Kosten für Updates | Inklusive | Inklusive |
| Urteil der Redaktion | lexoffice bietet eine flexible Preisstruktur, die es Unternehmen ermöglicht, das Paket auszuwählen, das am besten zu ihren Anforderungen passt. Alle E-Rechnungsfunktionen sind in allen Paketen enthalten, was das Preis-Leistungs-Verhältnis besonders attraktiv macht. | invoiz bietet ebenfalls eine flexible Preisstruktur, beginnend mit einem kostenlosen Paket. Allerdings sind einige erweiterte Funktionen, wie Mahnwesen und bestimmte Buchhaltungsfunktionen, nur in den kostenpflichtigen Paketen verfügbar. Die Preise beginnen bei 19 € pro Monat. |
Fazit und Empfehlung
lexoffice ist die bessere Wahl für Unternehmen, die eine vollumfängliche, cloudbasierte Buchhaltungssoftware mit umfassender Unterstützung für E-Rechnungen suchen. Besonders die Unterstützung für das XRechnungsformat macht lexoffice zur idealen Lösung für Unternehmen, die Rechnungen an öffentliche Auftraggeber senden. Darüber hinaus bietet lexoffice erweiterte Automatisierungs- und Integrationsmöglichkeiten, die den Buchhaltungsprozess erheblich vereinfachen.
invoiz ist eine gute Option für Freiberufler und kleine Unternehmen, die eine einfache und kostengünstige Rechnungssoftware suchen. Es bietet solide Automatisierungsfunktionen, jedoch fehlen einige der fortgeschrittenen Funktionen, die lexoffice bietet. Wenn Ihr Unternehmen auf erweiterte Buchhaltungsanforderungen und E-Rechnungsformate wie XRechnung angewiesen ist, ist lexoffice die klar bessere Wahl.