Im Vergleich der besten Buchhaltungsapps für E-Rechnung stehen drei marktführende Anwendungen im Fokus: SevDesk, Lexoffice und FastBill. Diese beliebten Buchhaltungssoftware Vergleich -Tools wurden umfassend getestet und bewertet. Am 3. Juni 2024 erhielten sie von einem renommierten Chefredakteur hervorragende Bewertungen: SevDesk (Note 1,3), Lexoffice (Note 1,4) und FastBill (Note 1,8).
SevDesk bietet für GmbHs, Selbstständige und Kleinunternehmer innovative Funktionen und attraktive Start-Rabatte, etwa bis zu 12 Monate kostenlose Nutzung. Lexoffice punktet durch seine Benutzerfreundlichkeit und umfangreiche Belegverarbeitung. FastBill überzeugt besonders Onlinehändler mit spezifischen Funktionen für Rechnungserstellung und Kundenverwaltung. Im Rahmen einer Vielzahl von Kriterien, wurde nicht nur die Funktionsvielfalt, sondern auch die Preismodelle sowie Sicherheitsaspekte wie GoBD-Zertifizierung und DSGVO-Konformität bewertet.
Zentrale Erkenntnisse
- Beste Buchhaltungsapps für 2024: SevDesk, Lexoffice und FastBill
- SevDesk bietet bis zu 12 Monate kostenfreie Nutzung
- Lexoffice punktet durch Benutzerfreundlichkeit
- FastBill ist ideal für Onlinehändler
- Alle Tools erfüllen strenge Datenschutzregelungen
Funktionsumfang der Buchhaltungsapps
Die drei verglichenen Buchhaltungsapps bieten umfangreiche Funktionen zur Erleichterung des Buchhaltungsalltags. SevDesk, Lexoffice und FastBill zeichnen sich besonders durch ihre Funktionen Buchhaltungsprogramme aus, die die automatisierte Buchhaltung und Rechnungserstellung effizient unterstützen.
SevDesk Funktionen
SevDesk bietet eine herausragende Kombination aus Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit. Insbesondere für GmbHs, UGs sowie Freiberufler und Kleingewerbe ist diese Software optimal geeignet. Zu den wichtigsten Funktionen zählen:
- Automatisierte Buchhaltung mit vielen Grundfunktionen
- Digitale Belegerfassung und -buchung
- Angebots- und Rechnungserstellung
- ELSTER-Integration und DATEV-Export
- Mobil nutzbar für das einfache Verbuchen unterwegs
Lexoffice Funktionen
Lexoffice punktet besonders durch seine einfache Bedienbarkeit und seine Effizienz beim Handling von umfangreichen Belegbuchungen. Als erste TÜV-zertifizierte Online-Buchhaltung in Deutschland, bietet es zahlreiche Features:
- Intuitive Benutzeroberfläche für eine reibungslose Rechnungserstellung
- Automatisierte Buchhaltung mit Schnittstellen zu vielen Drittanbietern
- 6-monatiges Testangebot mit 100% Rabatt für Gründer
- Smarte Auswertungstools und Umsatzsteuer-Voranmeldung
- Flexibilität durch monatlich kündbare Pakete
FastBill Funktionen
FastBill fokussiert sich auf Onlinehändler und bietet spezialisierte Funktionen zur Optimierung der Buchhaltungsprozesse. Folgende Features sind besonders hervorzuheben:
- Automatisierte Buchhaltung und Zahlungserinnerungen
- Mühelose Rechnungserstellung und digitale Belegerfassung
- Integration beliebter Zahlungssysteme und Online-Shops
- Preislich attraktiv mit einem Starter-Paket ab 9,50 €/mtl.
- Cloud-basierte Lösung mit benutzerfreundlicher Oberfläche
Preismodelle und Kosten
Die Preisgestaltung der Buchhaltungsapps variiert zwischen den Anbietern und ist in der Regel gestaffelt nach Funktionsumfang und Nutzeranzahl.
Lexoffice Preise
Lexoffice bietet Tarife ab 6,90 € pro Monat an. Die Tarife für größere Leistungen reichen bis 29,90 € im Monat. Dieses Preismodell ist transparent und bietet verschiedene Optionen, um den unterschiedlichen Bedürfnissen der Nutzer gerecht zu werden. Für die Basis-Version werden nur 9,90 € pro Monat berechnet, was es für kleine Unternehmen sehr attraktiv macht. Lexoffice überzeugt zudem mit einem hohen Grad an Belegverwaltung.
SevDesk Preismodelle
SevDesk ist bekannt für seine attraktiven Preismodelle und gewährt dabei oft Start-Rabatte, wie etwa bis zu 12 Monate kostenfreie Nutzung. Es gibt drei Haupttarife: Rechnung, Buchhaltung, und Warenwirtschaft, mit Preisen ab 7,90 € pro Monat. Besonders vorteilhaft ist der Rabatt bei längeren Laufzeiten, der bis zu 20 % betragen kann. Der monatliche Preis für das Basis-Rechnungsprogramm liegt ebenfalls bei 9,90 €.
FastBill Kostenübersicht
FastBill bietet umfangreiche Funktionen zur Rechnungserstellung und Kundenverwaltung bei Preisen ab 9 € pro Monat. Die Tarife sind speziell für Online-Händler geeignet und bieten eine vollständige Suite von Funktionen, die für diesen Zweck optimiert sind. Mit einem Preis von 27,00 € pro Monat für umfangreichere Tarife liegt FastBill im oberen Mittelfeld der Anbieter, bietet jedoch einen hervorragenden Funktionsumfang und eine Bewertung von 1,8.
Zusammengefasst, unterscheiden sich die Buchhaltungssoftware Kosten und Preismodelle Buchhaltungstools je nach Anbieter und Funktionsumfang. Alle Anbieter gewährleisten jedoch Transparenz in ihren Tarife Buchhaltungsapps und bieten flexible Optionen, um den verschiedenen Anforderungen der Nutzer gerecht zu werden.
Benutzerfreundlichkeit und Bedienbarkeit
Die Anwenderfreundlichkeit Buchhaltungssoftware ist ein entscheidender Faktor für deren Akzeptanz und Effizienz. Eine klare Benutzeroberfläche und einfache Bedienung sind dabei unerlässlich. Alle drei getesteten Anbieter, SevDesk, Lexoffice und FastBill, überzeugen durch eine intuitive Handhabung und ausgeklügelte Bedienkonzepte.
Onboarding-Prozess
Ein gut strukturierter Onboarding-Prozess ist essenziell, um neuen Nutzern den Einstieg zu erleichtern. Alle drei Anbieter setzen auf geführte Touren und klare Anleitungen während der ersten Schritte. Dies stellt sicher, dass Anwender die Funktionen schnell verstehen und effizient nutzen können.
Mobile Bedienbarkeit
In Zeiten, in denen mobile Buchhaltung immer wichtiger wird, ist die Fähigkeit, Buchungen und Belege direkt per Smartphone zu erfassen, ein großes Plus. Sowohl SevDesk als auch Lexoffice und FastBill bieten leistungsstarke mobile Apps, die die flexible Bearbeitung von Buchhaltungsaufgaben von unterwegs ermöglichen. Diese mobilen Anwendungen sind benutzerfreundlich und bieten alle notwendigen Funktionen für die Buchhaltung.
Intuitives Design
Besonders hervorzuheben ist das intuitive Design der einfachen Buchhaltungsapps. Die klar strukturierte Benutzeroberfläche, leicht verständliche Menüs und hilfreiche Funktionen wie Such- und Filteroptionen unterstützen den Nutzer bei der schnellen Navigation und beim Erledigen von Aufgaben.
Dank dieser durchdachten Benutzerfreundlichkeit Buchhaltungssoftware wird der administrative Aufwand auf ein Minimum reduziert und die Effizienz erheblich gesteigert.
Integration und Schnittstellen
Die Integration von Bankkonten und die Möglichkeit, Daten problemlos an Steuerberater oder das Finanzamt zu übermitteln, ist ein unverzichtbarer Bestandteil moderner Buchhaltungssoftware. Alle drei Apps unterstützen die Bankintegration Buchhaltung, was die Synchronisation von Bankbewegungen und somit die Buchhaltung erheblich erleichtert. Der DATEV-Export ist besonders für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater wichtig, da DATEV weit verbreitet ist. Darüber hinaus bieten sämtliche Apps weitere API Schnittstellen, um die Buchhaltungssoftwares flexibel in bestehende Systemlandschaften integrieren zu können und auf individuelle Bedürfnisse abzustimmen.
Banken-Integration
Eine effiziente Bankintegration Buchhaltung ermöglicht die automatische Synchronisation von Bankbewegungen. Diese Funktion spart Zeit und reduziert Fehler, indem sie manuelle Eingaben eliminiert. Beispielsweise bietet sevDesk eine herausragende Bankintegration, die bei Tests 95% der Kriterien erfüllte, während lexoffice und BuchhaltungsButler ebenfalls starke Ergebnisse mit 94% erzielten.
DATEV-Export
Der DATEV-Export ist ein entscheidendes Feature, insbesondere für Unternehmen in Deutschland, die regelmäßig mit Steuerberatern zusammenarbeiten. Die Möglichkeit, Buchhaltungsdaten im DATEV-Format zu exportieren, gewährleistet eine nahtlose Datenübertragung und spart wertvolle Zeit. Alle drei bewerteten Softwarelösungen, darunter sevDesk, lexoffice und auch FastBill, bieten diese Funktionalität an.
Weitere API-Schnittstellen
Neben der Bankintegration und dem DATEV-Export verfügen alle drei Buchhaltungsprogramme über umfangreiche API Schnittstellen. Diese ermöglichen es Unternehmen, die Software flexibel in ihre bestehende IT-Infrastruktur zu integrieren und individuell anzupassen. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die mit verschiedenen Systemen arbeiten und eine nahtlose Datenkommunikation sicherstellen müssen.
- sevDesk: Bietet umfangreiche API-Schnittstellen und aktuelle Promotionen mit bis zu 12 Monate kostenfreier Nutzung.
- lexoffice: Unterstützt zahlreiche Integrationen und hat eine spielerische Bedienbarkeit mit hoher Funktionalität.
- FastBill: Ideal für Onlinehändler, bietet eine starke Integration und erreichte 90% in Tests.
Sicherheit und Datenschutz
Die Sicherheit und der Datenschutz in der Buchhaltungssoftware sind entscheidende Faktoren für Unternehmen jeder Größe. Anbieter wie SevDesk, Lexoffice und FastBill legen größten Wert auf die Einhaltung strenger Datenschutzvorgaben und bieten daher umfassende Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen an.
GoBD-Zertifizierung
Ein bedeutendes Qualitätsmerkmal moderner Buchhaltungssoftware ist die GoBD-Zertifizierung. Diese stellt sicher, dass die Software den Anforderungen der ordnungsgemäßen Buchführung und der Aufbewahrung von steuerrelevanten Daten entspricht. Alle drei führenden Programme – SevDesk, Lexoffice und FastBill – verfügen über eine GoBD-Zertifizierung, die Unternehmen die Gewissheit gibt, dass ihre Buchführungsprozesse rechtssicher und revisionssicher sind.
DSGVO-Konformität
Ein weiteres wichtiges Kriterium ist die DSGVO-Konformität, die den Schutz personenbezogener Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung gewährleistet. Die Buchhaltungsprogramme SevDesk, Lexoffice und FastBill setzen hohe Standards, um den Anforderungen der DSGVO gerecht zu werden. Dies umfasst unter anderem die Einhaltung der Bestimmungen zur Datenminimierung und -transparenz sowie die sicheren Verarbeitungsprozesse zum Schutz der Nutzerdaten.
Datenschutz-Maßnahmen
Um die Sicherheit der sensiblen Geschäftsdaten zu gewährleisten, setzen die Anbieter verschiedene Datenschutz-Maßnahmen ein. Dazu gehören die Nutzung sicherer Serverstandorte in Deutschland, die Implementierung von Verschlüsselungstechnologien für die Datenübertragung und regelmäßige Sicherheitsupdates. Diese Maßnahmen stellen sicher, dass die Daten der Nutzer vor unbefugtem Zugriff geschützt sind und die Integrität der Daten gewahrt bleibt.
Insgesamt bieten SevDesk, Lexoffice und FastBill nicht nur umfassende Funktionen für eine effiziente Buchhaltung, sondern auch höchste Sicherheitsstandards für den Schutz sensibler Daten. Damit sind sie optimal für Unternehmen geeignet, die auf eine zuverlässige und sichere Buchhaltungssoftware angewiesen sind.