Mit der zunehmenden Digitalisierung und den gesetzlichen Anforderungen an E-Rechnungen wird es für Unternehmen immer wichtiger, die richtige Buchhaltungssoftware auszuwählen. lexoffice und sevDesk gehören zu den führenden Anbietern von Buchhaltungssoftware in Deutschland, die beide umfangreiche Funktionen für die elektronische Rechnungsstellung bieten. Dieser Artikel vergleicht die E-Rechnungsfunktionen und weitere wichtige Aspekte dieser beiden Softwarelösungen, um Ihnen eine fundierte Entscheidung zu ermöglichen.
Überblick über die Softwarelösungen
lexoffice
lexoffice ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die sich vor allem an kleine Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler richtet. Die Software ist bekannt für ihre Benutzerfreundlichkeit und ihre umfassenden Funktionen, die auch ohne tiefgehende Buchhaltungskenntnisse genutzt werden können.
Hauptmerkmale von lexoffice:
- Unterstützung von E-Rechnungsformaten wie ZUGFeRD und XRechnung
- Integration mit DATEV und E-Banking
- Cloudbasierte Lösung mit Zugriff von überall
- Automatisierte Buchhaltung und Rechnungsstellung
Preise:
- S-Paket: 6,90 € pro Monat
- M-Paket: 11,90 € pro Monat
- L-Paket: 19,90 € pro Monat
- XL-Paket: 29,90 € pro Monat
sevDesk
sevDesk ist eine ebenfalls cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die sich an kleine und mittlere Unternehmen richtet. Die Software bietet eine breite Palette an Funktionen, die speziell darauf ausgelegt sind, den administrativen Aufwand zu reduzieren und den Buchhaltungsprozess zu automatisieren.
Hauptmerkmale von sevDesk:
- Erstellung und Versand von E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format (ab 2025)
- Integration von Online-Banking und Finanz-Dashboard
- Automatisierte Belegerfassung und Buchungsvorschläge
- Integration mit DATEV und anderen Systemen
Preise:
- Rechnung: 8,90 € pro Monat
- Buchhaltung: 19,90 € pro Monat
- Buchhaltung Pro: 30,90 € pro Monat
Vergleich der E-Rechnungsfunktionen
Unterstützung von E-Rechnungsformaten
- lexoffice: lexoffice unterstützt nativ die E-Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung, die in Deutschland weit verbreitet sind. Dies macht lexoffice zu einer idealen Lösung für Unternehmen, die Rechnungen an öffentliche Auftraggeber oder andere Unternehmen stellen müssen.
- sevDesk: sevDesk wird ab 2025 die E-Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung unterstützen. Aktuell konzentriert sich die Software darauf, Unternehmen auf die kommenden gesetzlichen Anforderungen vorzubereiten, sodass sie rechtzeitig umstellen können.
Automatisierung und Workflow
- lexoffice: lexoffice bietet eine Vielzahl von Automatisierungsfunktionen, einschließlich der automatischen Erkennung und Verbuchung von Rechnungen. Dies spart Zeit und reduziert Fehler im Buchhaltungsprozess. Die Software ermöglicht zudem den automatischen Abgleich von Banktransaktionen mit Rechnungen.
- sevDesk: sevDesk legt großen Wert auf die Automatisierung und bietet KI-gestützte Belegerfassung und Buchungsvorschläge. Durch die Integration von Online-Banking werden Transaktionen automatisch abgeglichen, was den Workflow erheblich vereinfacht. Darüber hinaus bietet sevDesk eine einfache Verwaltung von Belegen und Rechnungen, was besonders für Unternehmen mit hohem Rechnungsaufkommen von Vorteil ist.
Integration mit anderen Systemen
- lexoffice: lexoffice bietet eine nahtlose Integration mit ERP-Systemen, Zahlungsportalen und DATEV. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihre Buchhaltung nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse zu integrieren und die Zusammenarbeit mit Steuerberatern zu erleichtern.
- sevDesk: sevDesk bietet ebenfalls umfangreiche Integrationsmöglichkeiten, einschließlich der Anbindung an DATEV, was die Zusammenarbeit mit Steuerberatern erleichtert. Zusätzlich bietet sevDesk eine REST-API, die es Unternehmen ermöglicht, individuelle Anpassungen vorzunehmen und die Software nahtlos in andere Systeme zu integrieren.
Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit
- lexoffice: lexoffice ist für seine benutzerfreundliche Oberfläche bekannt. Die cloudbasierte Lösung ermöglicht den Zugriff von überall, was besonders für Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen von Vorteil ist. Die Software ist intuitiv zu bedienen und bietet umfangreiche Hilfestellungen und Supportoptionen.
- sevDesk: sevDesk überzeugt ebenfalls durch eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche. Die Software ist so gestaltet, dass auch Nutzer ohne tiefgehende Buchhaltungskenntnisse schnell damit arbeiten können. Besonders die Automatisierungsfunktionen tragen dazu bei, dass der Buchhaltungsprozess effizient und fehlerfrei abläuft.
Preis-Leistungs-Verhältnis
| Merkmal | lexoffice | sevDesk |
|---|---|---|
| Preisstruktur | Ab 6,90 € pro Monat | Ab 8,90 € pro Monat |
| E-Rechnungsfunktionen | In allen Paketen enthalten | Ab 2025 verfügbar |
| Kosten für Updates | Inklusive | Inklusive |
| Urteil der Redaktion | lexoffice bietet eine flexible Preisstruktur, die es Unternehmen ermöglicht, das Paket auszuwählen, das am besten zu ihren Anforderungen passt. Alle E-Rechnungsfunktionen sind in allen Paketen enthalten, was das Preis-Leistungs-Verhältnis besonders attraktiv macht. | sevDesk bietet eine ähnliche Preisstruktur, wobei die Funktionen je nach gewähltem Paket variieren. Die E-Rechnungsfunktionen werden ab 2025 in allen Paketen verfügbar sein, was Unternehmen die Möglichkeit gibt, sich rechtzeitig auf die neuen gesetzlichen Anforderungen vorzubereiten. |
Fazit und Empfehlung
lexoffice ist die ideale Lösung für Unternehmen, die eine umfassende, cloudbasierte Buchhaltungssoftware mit nativer Unterstützung für E-Rechnungen suchen. Die Integration mit DATEV und die umfangreichen Automatisierungsfunktionen machen lexoffice besonders attraktiv für Unternehmen, die regelmäßig Rechnungen an öffentliche Auftraggeber stellen oder komplexe Buchhaltungsanforderungen haben.
sevDesk bietet ebenfalls eine leistungsstarke Lösung, die besonders durch ihre Benutzerfreundlichkeit und Automatisierungsfunktionen überzeugt. Mit der Einführung der E-Rechnungsfunktionen ab 2025 wird sevDesk zu einer starken Alternative für Unternehmen, die eine flexible und einfach zu bedienende Software suchen. Besonders die REST-API und die umfangreichen Integrationsmöglichkeiten machen sevDesk interessant für Unternehmen, die ihre Buchhaltung individuell anpassen möchten.
Die Entscheidung zwischen lexoffice und sevDesk hängt letztlich von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Beide Lösungen bieten umfangreiche Funktionen und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, sodass Sie mit beiden Softwarelösungen gut für die Zukunft der elektronischen Rechnungsstellung gerüstet sind.