Kann Quaris bei der Erstellung von E-Rechnungen helfen?

Die Quaris Broker Services AG, ein führendes Unternehmen im Bereich
digitale Prozesse des Versicherungs- und Finanzwesens, spielt eine
entscheidende Rolle bei der Optimierung moderner Geschäftsabläufe.
Seit der Gründung im Jahr 2016 hat sich Quaris darauf spezialisiert,
Finanzmanagement durch die steuerliche Effizienz von elektronischen Rechnungen (E-Rechnung) zu unterstützen.

Gregor Houdek, Mitbegründer von Quaris, betont die Effizienz von Arilla,
ihrem CRM-System, das speziell für die Bedürfnisse von Versicherungsbrokern entwickelt wurde. Arilla dient der Digitalisierung zahlreicher Prozesse wie
Ausschreibungen, Policierung und der Vergütungsabrechnung, wodurch
Medienbrüche vermieden werden.

Die elektronische Rechnungserstellung mit der E-Rechnung Software von
Quaris erleichtert den digitalen Rechnungsprozess erheblich. Über 1’000
Nutzer schätzen die umfangreichen Funktionen der Software, die eine
360-Grad-Sicht auf alle kundenrelevanten Daten bietet und somit die
Kundenpflege erheblich unterstützt.

Erfahrungen von Quaris zeigen, dass etwa 80 Prozent der kleinen Broker
aufgrund hoher Kosten keine CRM-Systeme nutzen. Arilla stellt eine
erschwingliche und umfassende Lösung dar, die zur Verbesserung
der Kundenberatung und -betreuung beiträgt. Diese umfassenden digitalen
Rechnungsprozesse spielen eine Schlüsselrolle bei der Effizienz maximierung im Finanzsektor.

Zusammenfassung

Quaris Broker Services AG, führend im Bereich digitale
Geschäftsprozesse des Finanzwesens
Arilla CRM-System, speziell entwickelt für Versicherungsbroker
Erhöhung der Effizienz durch E-Rechnung Software
Integration umfangreicher Funktionen für eine 360-Grad-Kundensicht
Kosteneffiziente Lösung für kleine Broker

Wie Quaris E-Rechnung SAP-Integration die Rechnungsprozesse verbessert

Quaris bietet mit der SAP-Integration eine umfassende Lösung zur Prozessoptimierung und Automatisierung der Rechnungserstellung. Diese Integration ermöglicht es Unternehmen, den gesamten Rechnungsprozess nahtlos zu gestalten und dadurch Zeit und Kosten zu sparen.

Elektronische Rechnungserstellung mit QR-Codes

Ein herausragendes Merkmal der Quaris-Lösung ist die Fähigkeit zur Erstellung von QR-Code-Rechnungen. Diese QR-Codes vereinfachen den Zahlungsprozess erheblich und tragen zur besseren Nachverfolgung bei. Mit der SAP-Integration können Unternehmen sicherstellen, dass sämtliche Rechnungsdaten korrekt und schnell verarbeitet werden. Für weiterführende Informationen ist es empfehlenswert, dieses Archiv zu konsultieren.

Automatisiertes Mahnwesen

Das digitale Mahnwesen von Quaris reduziert den manuellen Aufwand und minimiert Fehlerquellen. Mit der Unterstützung der EBICS-Bankschnittstelle können Zahlungen direkt synchronisiert und effizienter abgewickelt werden. Diese Automatisierung trägt signifikant zur Prozessoptimierung bei und hilft Unternehmen, offene Forderungen zeitnah zu verfolgen und zu begleichen.

Wichtige Funktionen von Arilla für E-Rechnungen

Arilla bietet eine Vielzahl von Funktionen, die speziell für die Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen konzipiert sind. Diese Funktionen unterstützen Unternehmen dabei, ihre Rechnungsprozesse zu optimieren und zu automatisieren. Besonders hervorzuheben sind hierbei die Leadmanagement-Tools und der digitale Mandatsprozess.

Leadmanagement und digitaler Mandatsprozess

Das Leadmanagement in Arilla ist darauf ausgelegt, den gesamten Prozess von der Interessentengewinnung bis zur Kundenbindung zu unterstützen. Digitale Mandatsprozesse können über mobile Endgeräte gesteuert und nahtlos in Broker-Websites integriert werden. Dies ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Kundenmandaten und trägt zur Digitalisierung der Unternehmensprozesse bei.

Eine der herausragenden CRM-Funktionen von Arilla ist die automatische Provisionsabrechnung. Diese Funktion ermöglicht es Unternehmen, komplexe Vergütungsstrukturen digital zu hinterlegen und automatisch abzuwickeln, was erheblich zur Effizienzsteigerung beiträgt.

CSV- und CSV-XML-Verarbeitung

Arilla bietet leistungsstarke Werkzeuge zur Verarbeitung von CSV- und CSV-XML-Dateien. Diese Funktionen ermöglichen eine nahtlose Datenverarbeitung und -integration in bestehende Systeme, was die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen erheblich vereinfacht. Dadurch können Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen, während sie gleichzeitig von einer präzisen und automatisierten Datenverarbeitung profitieren.

Dank der umfassenden CRM-Funktionen und der Unterstützung für die Verarbeitung von CSV- und CSV-XML-Dateien ist Arilla die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre E-Rechnungsprozesse optimieren und digitalisieren möchten.

Fazit

Quaris und Arilla bieten eine umfassende Lösung für die Herausforderungen der Digitalisierung im Bereich der E-Rechnungsstellung und der Kundenpflege im Versicherungsbereich. Mit einer benutzerfreundlichen und voll digitalisierten Plattform ermöglichen beide Tools eine Effizienzsteigerung und eine zuverlässigere Abwicklung administrativer Aufgaben.

Die Performance und Integration von E-Rechnungen sowie die nahtlose SAP-Integration durch Quaris verbessern die Rechnungsprozesse erheblich. Dies führt zu einer spürbaren Entlastung der Mitarbeiter und spart wertvolle Zeit. In einer Marktanalyse der Finanzindustrie zeigte sich, dass viele kleine Versicherungsbroker noch kein geeignetes CRM-System nutzen. Hier kommt Arilla ins Spiel, das als zugängliche und vielversprechende Lösung zur Verbesserung der Kundenberatung und der operativen Effektivität dient.

Dank der innovativen Funktionen, wie der automatisierten Mahnwesen-Option und der Unterstützung von CSV- und CSV-XML-Verarbeitung, können Unternehmen ihre administrativen Aufgaben effizienter gestalten und den digitalen Wandel aktiv vorantreiben. Die Zahlen sprechen für sich: Bei einer Analyse von insgesamt 475 Seiten wurde deutlich, dass die CRM-Software von Quaris und Arilla gezielte Lösungen für spezifische Herausforderungen bietet.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Investition in diese Technologien nicht nur die Arbeitsabläufe optimiert, sondern auch einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil im ständig wachsenden digitalen Finanzmarkt bietet. Die aktuellen Herausforderungen und zukünftigen Chancen im Bereich der E-Rechnungsstellung werden von Quaris und Arilla auf eine innovative Weise gemeistert.