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Rechnungsdatum bei E-Rechnungen – Was ist das und warum ist es wichtig?
Das Rechnungsdatum ist ganz einfach gesagt das Datum, an dem eine Rechnung ausgestellt wird. So wie du jeden Tag in deinem Kalender ein neues Datum siehst, gibt es auch in der Welt der Rechnungen ein Datum, an dem die Rechnung erstellt wurde.
Bei einer E-Rechnung (das ist eine Rechnung, die du elektronisch erhältst, zum Beispiel per E-Mail oder über eine Software) ist das Rechnungsdatum ganz genauso wichtig wie bei einer „Papierrechnung“. Es sagt dir und dem Unternehmen, wann die Rechnung geschrieben wurde.
Warum ist das Rechnungsdatum so wichtig?
- Zahlungsfrist: Auf vielen Rechnungen steht: „Bitte in 14 Tagen bezahlen“. Man weiß also, ab wann man diese 14 Tage zählen muss – nämlich ab dem Rechnungsdatum.
- Steuern: Für Unternehmen ist es wichtig, das Rechnungsdatum zu kennen, um ihre Steuern korrekt zu berechnen. Sie müssen wissen, in welchem Monat eine Rechnung ausgestellt wurde, damit die Steuern richtig berechnet werden können.
- Archivierung: Damit man Rechnungen auch später noch finden kann, wird das Rechnungsdatum oft zur Sortierung verwendet. Es hilft, zu wissen, wann welche Rechnung geschrieben wurde.
- Nachweis: Manche Rechnungen muss man als Beweis aufheben, falls irgendwann jemand fragt, ob du tatsächlich etwas gekauft oder bezahlt hast. In diesem Fall ist das Rechnungsdatum auch eine Art Beweis.
Zusammengefasst: Das Rechnungsdatum ist ganz einfach nur der Tag, an dem eine Rechnung geschrieben wurde. Aber dieser Tag ist super wichtig, weil er uns hilft, zu wissen, bis wann wir bezahlen müssen, wie Unternehmen ihre Steuern berechnen und wann eine Rechnung geschrieben wurde!
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