Die Bedeutung von E-Rechnungen wächst in der modernen Geschäftswelt stetig. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, die passende Softwarelösung zu wählen, die ihre Anforderungen erfüllt und den Rechnungsprozess optimiert. lexoffice und Accountable bieten beide E-Rechnungsfunktionen an. Doch welche dieser beiden Lösungen passt besser zu Ihren Bedürfnissen?
Dieser Artikel vergleicht die E-Rechnungsfunktionen von lexoffice und Accountable, um Ihnen die Entscheidungsfindung zu erleichtern.
Überblick über die Softwarelösungen
lexoffice
lexoffice ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die sich besonders an kleine Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler richtet. Sie zeichnet sich durch ihre Benutzerfreundlichkeit und ein breites Spektrum an Funktionen aus, die auch ohne tiefgehende Buchhaltungskenntnisse genutzt werden können.
Hauptmerkmale von lexoffice:
- Unterstützung von E-Rechnungsformaten wie ZUGFeRD und XRechnung
- Integration mit DATEV und E-Banking
- Cloudbasierte Lösung für einfachen Zugriff von überall
- Automatisierte Buchhaltung und Rechnungsstellung
Accountable
Accountable ist eine Softwarelösung, die sich an Selbstständige und Kleinunternehmer richtet und eine einfache Möglichkeit bietet, Steuerpflichten zu erfüllen. Die Software unterstützt neben der Rechnungsstellung auch die Steuererklärung und die Verwaltung von Ausgaben.
Hauptmerkmale von Accountable:
- Unterstützung der E-Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung
- Integration von Steuererklärungsfunktionen
- AI-basierte Buchhaltung und Unterstützung durch Steuer-Coaches
- Einfache Bedienung, ideal für steuerliche Laien
| Merkmal | lexoffice | Accountable |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Kleine Unternehmen, Freiberufler | Selbstständige, Kleinunternehmer |
| Hauptmerkmale | Cloud-basiert, DATEV-Integration, E-Banking | Steuererklärung, AI-Assistenz, Steuer-Coaches |
| E-Rechnungsformate | ZUGFeRD, XRechnung | ZUGFeRD, XRechnung |
Vergleich der E-Rechnungsfunktionen
Unterstützung von E-Rechnungsformaten
E-Rechnungen werden in verschiedenen Formaten verwendet, wobei ZUGFeRD und XRechnung die gängigsten in Deutschland sind.
- lexoffice: lexoffice unterstützt sowohl ZUGFeRD als auch XRechnung. Dies macht die Software besonders geeignet für Unternehmen, die Rechnungen an öffentliche Auftraggeber stellen, die das XRechnung-Format verlangen.
- Accountable: Accountable unterstützt sowohl ZUGFeRD als auch XRechnung, was es ebenfalls zu einer guten Wahl für Unternehmen macht, die diese Formate nutzen müssen, insbesondere bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber.
Automatisierung und Workflow
Eine effiziente Automatisierung ist entscheidend, um den Rechnungsprozess zu optimieren.
- lexoffice: lexoffice bietet umfassende Automatisierungsfunktionen, die den gesamten Rechnungsprozess abdecken – von der Erstellung bis zum Versand. Eingehende Rechnungen können automatisch erkannt und verbucht werden, was Zeit spart und Fehler minimiert.
- Accountable: Accountable bietet grundlegende Automatisierungen kombiniert mit einem AI-Assistenten, der bei der Buchhaltung hilft. Besonders hervorzuheben ist die Unterstützung durch Steuer-Coaches, die besonders für Selbstständige ohne tiefgehendes Steuerwissen von Vorteil ist.
Integration mit anderen Systemen
Die Fähigkeit einer Software, sich in andere Systeme zu integrieren, kann den Arbeitsablauf erheblich vereinfachen.
- lexoffice: lexoffice bietet eine nahtlose Integration mit verschiedenen ERP-Systemen, Zahlungsportalen und DATEV. Dies macht es zur idealen Wahl für Unternehmen, die eine umfassende Buchhaltungssoftware suchen, die sich leicht in bestehende Systeme integrieren lässt.
- Accountable: Accountable bietet weniger Integrationsmöglichkeiten, konzentriert sich jedoch stark auf die Integration von Steuer- und Buchhaltungsfunktionen in einer einzigen Plattform. Diese Fokussierung kann für Selbstständige, die eine einfache All-in-One-Lösung suchen, ausreichend sein.
Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit
Eine benutzerfreundliche Oberfläche ist entscheidend für die Akzeptanz und Nutzung der Software.
- lexoffice: lexoffice überzeugt mit einer intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfläche. Die cloudbasierte Struktur ermöglicht den Zugriff von überall und ist besonders für flexible Arbeitsmodelle geeignet.
- Accountable: Accountable punktet mit einer sehr einfachen und verständlichen Oberfläche, die speziell auf die Bedürfnisse von Selbstständigen und steuerlichen Laien ausgelegt ist. Der Zugang zu einem persönlichen Steuer-Coach und einer AI-Assistenz machen die Nutzung noch einfacher.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist oft der entscheidende Faktor bei der Wahl einer Softwarelösung.
| Merkmal | lexoffice | Accountable |
|---|---|---|
| Preisstruktur | Ab 6,90 € pro Monat | Ab 15,50 € pro Monat |
| E-Rechnungsfunktionen | In allen Paketen enthalten | In allen kostenpflichtigen Paketen enthalten |
| Kosten für Updates | Inklusive | Inklusive |
| Urteil der Redaktion | lexoffice bietet eine flexible Preisstruktur, die es Unternehmen ermöglicht, das Paket auszuwählen, das am besten zu ihren Anforderungen passt. Alle E-Rechnungsfunktionen sind in allen Paketen enthalten, was das Preis-Leistungs-Verhältnis besonders attraktiv macht. | Accountable bietet eine kostenlose Version mit eingeschränkten Funktionen, während die kostenpflichtigen Pakete bei 15,50 € pro Monat beginnen. Diese Pakete bieten umfangreiche Steuerfunktionen, was es für Selbstständige attraktiv macht, die eine Kombination aus Rechnungsstellung und Steuerunterstützung suchen. |
Fazit und Empfehlung
Beide Softwarelösungen bieten solide E-Rechnungsfunktionen und unterstützen sowohl ZUGFeRD als auch XRechnung.
lexoffice eignet sich ideal für Unternehmen, die eine umfassende Lösung mit tiefer Integration und erweiterten Automatisierungsfunktionen benötigen. Es ist besonders geeignet für Unternehmen, die sowohl private als auch öffentliche Auftraggeber bedienen.
Accountable ist besonders für Selbstständige und Kleinunternehmer geeignet, die eine einfache und benutzerfreundliche Lösung suchen, die neben der Rechnungsstellung auch die Steuererklärung unterstützt. Die zusätzliche Unterstützung durch AI und Steuer-Coaches macht es zu einer attraktiven Option für steuerliche Laien.
Die Wahl zwischen lexoffice und Accountable hängt letztlich von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Während lexoffice umfassender und integrationsfähiger ist, bietet Accountable eine einfache und kostengünstige Lösung für Selbstständige.