Mit der fortschreitenden Digitalisierung wird die Nutzung von E-Rechnungen immer wichtiger, um den Rechnungsprozess effizienter zu gestalten und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. lexoffice und SumUp (ehemals Debitoor) bieten beide Lösungen für die elektronische Rechnungsstellung an. Dieser Artikel vergleicht die E-Rechnungsfunktionen dieser beiden Softwarelösungen, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.
Überblick über die Softwarelösungen
lexoffice
lexoffice ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die sich an kleine Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler richtet. Sie bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine breite Palette an Funktionen, die auch ohne tiefgehende Buchhaltungskenntnisse genutzt werden können.
Hauptmerkmale von lexoffice:
- Unterstützung von E-Rechnungsformaten wie ZUGFeRD und XRechnung
- Integration mit DATEV und E-Banking
- Cloudbasierte Lösung für Zugriff von überall
- Automatisierte Buchhaltung und Rechnungsstellung
SumUp (Debitoor)
SumUp, ehemals bekannt als Debitoor, ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware, die sich an kleine Unternehmen und Freiberufler richtet. Die Software ist bekannt für ihre einfache Handhabung und Integration mit dem SumUp-Kartenterminal. Ab Ende 2024 wird SumUp die Erstellung von E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD unterstützen.
Hauptmerkmale von SumUp:
- Unterstützung für die Erstellung von E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format (ab Ende 2024)
- Einfache, intuitive Benutzeroberfläche
- Integration mit dem SumUp-Kartenterminal für direkte Zahlungen
- Flexibles Preismodell mit verschiedenen Optionen
| Merkmal | lexoffice | SumUp (Debitoor) |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Kleine Unternehmen, Freiberufler | Kleine Unternehmen, Freiberufler |
| Hauptmerkmale | Cloud-basiert, DATEV-Integration, E-Banking | E-Rechnungen ab Ende 2024, Integration mit Kartenterminal |
| E-Rechnungsformate | ZUGFeRD, XRechnung | ZUGFeRD, XRechnung (ab Ende 2024) |
Vergleich der E-Rechnungsfunktionen
Unterstützung von E-Rechnungsformaten
- lexoffice: lexoffice unterstützt die gängigen E-Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung nativ, was es zur idealen Lösung für Unternehmen macht, die Rechnungen an öffentliche Auftraggeber stellen müssen.
- SumUp (Debitoor): SumUp wird ab Ende 2024 die Formate ZUGFeRD und XRechnung unterstützen. Dies macht es zu einer geeigneten Option für Unternehmen, die auf diese Formate umstellen müssen.
Automatisierung und Workflow
- lexoffice: lexoffice bietet umfassende Automatisierungsfunktionen, einschließlich der automatischen Erkennung und Verbuchung von Rechnungen, was den Workflow erheblich vereinfacht.
- SumUp (Debitoor): SumUp bietet grundlegende Automatisierungsfunktionen, die für die meisten kleinen Unternehmen ausreichen. Die Integration mit dem SumUp-Kartenterminal ermöglicht einen nahtlosen Zahlungsprozess.
Integration mit anderen Systemen
- lexoffice: Bietet eine nahtlose Integration mit ERP-Systemen, Zahlungsportalen und DATEV, was es zur idealen Lösung für Unternehmen mit komplexen Anforderungen macht.
- SumUp (Debitoor): Die Integration mit dem SumUp-Kartenterminal ist ein starkes Merkmal, das eine direkte Verbindung zwischen Rechnungsstellung und Zahlung ermöglicht. Weitere Integrationen sind jedoch begrenzt.
Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit
- lexoffice: lexoffice überzeugt mit einer benutzerfreundlichen, cloudbasierten Oberfläche, die den Zugriff von überall ermöglicht.
- SumUp (Debitoor): SumUp bietet eine extrem einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die ideal für kleine Unternehmen und Freiberufler ist, die keine umfangreiche Buchhaltungssoftware benötigen.
Preis-Leistungs-Verhältnis
| Merkmal | lexoffice | SumUp (Debitoor) |
|---|---|---|
| Preisstruktur | Ab 6,90 € pro Monat | Ab 8 € pro Monat |
| E-Rechnungsfunktionen | In allen Paketen enthalten | Ab Ende 2024 verfügbar |
| Kosten für Updates | Inklusive | Inklusive |
| Urteil der Redaktion | lexoffice bietet eine flexible Preisstruktur, die es Unternehmen ermöglicht, das Paket auszuwählen, das am besten zu ihren Anforderungen passt. Alle E-Rechnungsfunktionen sind in allen Paketen enthalten, was das Preis-Leistungs-Verhältnis besonders attraktiv macht. | Bietet eine flexible Preisstruktur, beginnend bei 8 € pro Monat, und wird ab Ende 2024 E-Rechnungsfunktionen integrieren. |
Fazit und Empfehlung
lexoffice ist ideal für Unternehmen, die eine umfassende, cloudbasierte Lösung mit nativer Unterstützung für spezialisierte E-Rechnungsformate und tiefgehenden Integrationen suchen. Es ist besonders geeignet für Unternehmen, die regelmäßig Rechnungen an öffentliche Auftraggeber stellen müssen.
SumUp (Debitoor) ist eine ausgezeichnete Wahl für kleine Unternehmen und Freiberufler, die eine einfache und kostengünstige Lösung für die Rechnungsstellung suchen und ab Ende 2024 auch E-Rechnungen erstellen müssen. Die Integration mit dem SumUp-Kartenterminal bietet zusätzlichen Mehrwert für Unternehmen, die direkte Zahlungen akzeptieren.
Die Entscheidung zwischen lexoffice und SumUp (Debitoor) hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab.