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Wenn du schon einmal in einem Geschäft etwas gekauft hast, bekommst du meistens eine Rechnung oder einen Kassenzettel. Diese Rechnung nennt man auch „Originalbeleg“ oder „ursprüngliche Rechnung“. Sie zeigt genau, was du gekauft hast, wann du es gekauft hast und wie viel du dafür bezahlt hast.
Stell dir den Originalbeleg wie einen Beweis vor. Er zeigt, dass der Kauf tatsächlich stattgefunden hat und es gibt alle wichtigen Informationen darüber, was du gekauft hast. Zum Beispiel steht da der Name des Produktes, der Preis, und manchmal steht auch der Name des Geschäftes, in dem du es gekauft hast, auf dem Beleg.
Warum ist der Originalbeleg wichtig?
Der Originalbeleg ist wichtig, wenn du das Produkt vielleicht zurückgeben willst oder wenn du zeigen musst, dass du es wirklich gekauft hast. Auch Geschäfte und Firmen brauchen diese Rechnungen, damit sie wissen, was sie verkauft haben und wie viel Geld sie dafür bekommen haben.
Auch das Finanzamt, also die Stelle, die dafür sorgt, dass alle richtigen Steuern zahlen, will oft den Originalbeleg sehen, wenn du deine Kosten nachweisen möchtest. Wenn du zum Beispiel etwas für die Schule oder Arbeit kaufst, kann es sein, dass du den Originalbeleg behalten musst, um später zu zeigen, dass es eine echte Ausgabe war.
Was ist eine digitale Originalrechnung?
Früher bekam man Rechnungen immer auf Papier. Heute gibt es aber auch sogenannte „digitale Rechnungen“ oder „E-Rechnungen“. Das bedeutet, dass du deine Rechnung per E-Mail oder direkt auf deinem Computer oder Smartphone bekommst. Auch diese digitale Rechnung ist ein Originalbeleg, solange sie alle wichtigen Informationen enthält.
Das ist praktisch, weil du keine Zettel mehr verlieren kannst und alles an einem Ort, z.B. im E-Mail-Postfach, sicher gespeichert ist.
Merke dir!
- Ein Originalbeleg oder eine ursprüngliche Rechnung ist ein wichtiger Beweis für deinen Kauf.
- Er hilft dir beim Zurückgeben eines Produktes oder als Nachweis für das Finanzamt.
- Auch eine digitale Rechnung gilt als Originalbeleg, wenn sie alle wichtigen Informationen enthält.
Es ist also immer gut, wichtige Rechnungen (egal ob auf Papier oder digital) sicher aufzubewahren!
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