Die E-Rechnung, also die elektronische Rechnung, gewinnt in Europa und Deutschland immer mehr an Bedeutung aufgrund der damit verbundenen Effizienzgewinne. Die europäische Union hat eine europäische Norm für elektronische Rechnungen veröffentlicht, die auch in Hessen umgesetzt wurde. Mit der E-Rechnung können Lieferanten ab April 2020 Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Hessen elektronisch über verschiedene Formate senden. Ab April 2024 sind elektronische Rechnungen in Hessen für Lieferanten öffentlicher Auftraggeber verpflichtend. Die öffentlichen Auftraggeber in Hessen haben die Pflicht, elektronische Rechnungen anzunehmen und müssen ihre Vertragspartner über die Übermittlungsdetails informieren. Für die Dienststellen der unmittelbaren Landesverwaltung in Hessen steht ein integriertes Medienbruchfreies Verfahren zur Verfügung.
Schlüsselerkenntnisse:
- E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die Effizienzgewinne mit sich bringt.
- In Hessen gilt ab April 2020 die Möglichkeit der elektronischen Rechnungsstellung.
- Ab April 2024 wird die elektronische Rechnungsstellung in Hessen verpflichtend.
- Öffentliche Auftraggeber in Hessen müssen elektronische Rechnungen annehmen und ihre Vertragspartner darüber informieren.
- Die unmittelbare Landesverwaltung in Hessen bietet ein Medienbruchfreies Verfahren für die elektronische Rechnungsstellung.
Richtlinie 2014/55/EU und DIN-Norm
Die Richtlinie 2014/55/EU des Europäischen Parlaments und des Rates legt fest, dass öffentliche Auftraggeber in den Mitgliedsstaaten elektronische Rechnungen akzeptieren müssen, sofern diese den europäischen Normen entsprechen. Um diese Normen zu definieren, hat die Europäische Union die EN 16931-1:2017 veröffentlicht, welche in Deutschland in die DIN-Norm überführt wurde. Diese DIN-Norm für elektronische Rechnungen regelt verschiedene Aspekte, darunter auch die erforderlichen Felder, die eine Rechnung enthalten muss, sowie die Struktur der Datei für den Übertragungsprozess.
E-Rechnungsverordnung in Hessen
Um die EU-Richtlinie zur elektronischen Rechnungsstellung umzusetzen, hat das Land Hessen die E-Rechnungsverordnung erlassen. Diese Verordnung legt die rechtlichen Verpflichtungen gemäß der Richtlinie 2014/55/EU fest und definiert den Anwendungsbereich in Hessen. Sie basiert auf dem Hessischen E-Government-Gesetz und bildet die rechtliche Grundlage für die Umsetzung der europäischen Normen für elektronische Rechnungen. In der Verordnung werden auch Ausnahmebereiche geregelt, die von der Richtlinie vorgesehen sind.
Fazit
Die E-Rechnung in Hessen bietet die Möglichkeit, den Rechnungsprozess in der öffentlichen Verwaltung zu digitalisieren und somit erhebliche Effizienzgewinne zu erzielen. Ab April 2020 haben Lieferanten öffentlicher Auftraggeber die Möglichkeit, elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Hessen zu senden. Ab April 2024 wird die elektronische Rechnungsstellung in Hessen verpflichtend sein. Dies bedeutet, dass öffentliche Auftraggeber verpflichtet sind, elektronische Rechnungen anzunehmen und ihre Vertragspartner über die Übermittlungsmodalitäten zu informieren.
Die E-Rechnungsverordnung in Hessen dient als rechtliche Grundlage für die Umsetzung der europäischen Normen und regelt gleichzeitig Ausnahmen. Mit der Einführung der E-Rechnung wird der Rechnungsprozess effizienter und digitaler, was zu deutlichen Vorteilen für die öffentliche Verwaltung und ihre Lieferanten führt. Die Digitalisierung des Rechnungsprozesses trägt somit zum Fortschritt des E-Government in Hessen bei und unterstützt den allgemeinen Trend der Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung.
Durch die Einführung der E-Rechnung in Hessen wird nicht nur der Prozess der Rechnungsstellung optimiert, sondern auch die gesamte Verwaltung wird effizienter. Die Digitalisierung ermöglicht eine schnellere und automatisierte Bearbeitung von Rechnungen, was zu Zeit- und Kostenersparnissen führt. Darüber hinaus verbessert die E-Rechnung die Transparenz und Nachvollziehbarkeit des Rechnungsprozesses, da alle relevanten Informationen elektronisch erfasst und archiviert werden. Die E-Rechnung ist somit ein wichtiger Schritt zur weiteren Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung in Hessen.