Die E-Rechnung ist ein zentrales Element in der digitalen Buchhaltung und trägt maßgeblich zur Effizienzsteigerung und Kostenreduktion in Unternehmen bei. Immer mehr Unternehmen setzen auf digitale Lösungen, um ihre Rechnungsprozesse zu optimieren. In diesem Buchhaltungssoftware-Vergleich analysieren wir, wie WISO MeinBüro, Billomat und FastBill ihre Anwender bei der Rechnungserstellung und der digitalen Rechnungsverwaltung unterstützen. Eine solide Bürosoftware fördert nicht nur die Effizienz, sondern hilft auch, relevante rechtliche Vorgaben wie die Einhaltung der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GOBD) zu erfüllen.
Wichtige Erkenntnisse
- E-Rechnungen sind effizienter und schneller zu bearbeiten als Papierrechnungen.
- Zentrale Anforderungen wie die GOBD müssen bei der E-Rechnung eingehalten werden.
- WISO MeinBüro bietet eine umfassende Bürosoftware, die auch für Einsteiger geeignet ist.
- Billomat zeichnet sich durch seine Benutzerfreundlichkeit und Cloud-Basis aus.
- FastBill ist besonders für den E-Commerce-Bereich durch seine automationsfreundliche Plattform geeignet.
- Bei der Wahl der Software sind Funktionsumfang und Preis-Leistungs-Verhältnis entscheidend.
Einführung in die E-Rechnungsfunktionen
Die Bedeutung der E-Rechnung im modernen Geschäftsalltag hat zugenommen, da Unternehmen zunehmend auf digitale Buchhaltung umstellen. Elektronische Rechnungen bieten zahlreiche Vorteile wie Effizienzsteigerung, schnellere Bearbeitung und verbesserte Archivierung. Diese Vorteile machen die Nutzung von E-Rechnungen für Unternehmen unentbehrlich.
Warum sind E-Rechnungen wichtig?
E-Rechtigen bieten erhebliche Vorteile gegenüber traditionellen Papierrechnungen. Sie sind leichter zu erstellen und zu versenden, was die Bearbeitungszeiten drastisch reduziert. Durch die digitale Archivierung werden die Rechnungen sicher aufbewahrt und sind jederzeit zugänglich. Dies führt zu einer beschleunigten Rechnungsabwicklung, die sich positiv auf den Cashflow von Unternehmen auswirkt.
Rechtliche Anforderungen und GOBD
Die GOBD-konforme Aufbewahrung von elektronischen Belegen ist eine rechtliche Anforderung, der Unternehmen nachkommen müssen. Die Einhaltung dieser Standards stellt sicher, dass die digitalen Belege revisionssicher sind. Dies bedeutet, dass die Daten unverändert und lückenlos für eine eventuelle Überprüfung durch die Finanzbehörden bereitgestellt werden können. Die E-Rechnung Bedeutung zeigt sich auch in der Effizienz und Rechtssicherheit, die sie der digitalen Buchhaltung bietet.
Überblick über WISO MeinBüro
WISO MeinBüro ist eine umfassende Business-Software-Lösung, die Geschäftsprozesse automatisiert und selbst für Laien bedienbar macht. Neben einer einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche bietet die Software zahlreiche Funktionen, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer täglichen Aufgaben unterstützen.
Funktionen und Funktionsumfang
Die WISO MeinBüro Funktionen umfassen unter anderem die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Kundenmanagement und digitale Archivierung. Ebenso sind eine ELSTER-Schnittstelle für steuerliche Zwecke, ein intelligenter Rechnungseditor und die GOBD-Konformität enthalten. Darüber hinaus bietet die Software Möglichkeiten zur automatisierten Buchführung, die Integration von Bankkonten sowie die Verwaltung offener Posten und Zahlungseingänge.
Preismodell und Tarife
WISO MeinBüro präsentiert ein skalierbares Preismodell, das sich an verschiedenen Funktionsumfängen orientiert. Der Einstiegstarif liegt bei attraktiven 8,00 € pro Monat für die Online-Version. Verglichen dazu kosten sevDesk XL 17,90 €, lexoffice Accounting Pro 24,90 €, BuchhaltungsButler Pro 27,00 € und FastBill 21,00 € monatlich. Dies macht WISO MeinBüro besonders für kleine Unternehmen und Solo-Selbstständige erschwinglich.
Vorteile und Nachteile
Die Vorteile der Buchhaltungssoftware liegen in ihrer umfassenden Ausstattung und Benutzerfreundlichkeit. Die digitalen Archivierungsfunktionen erleichtern die gesetzeskonforme Aufbewahrung von Dokumenten. Auch die Integration wichtiger Schnittstellen wie ELSTER überzeugt. Allerdings gibt es auch Nachteile – so ist die Mobilität und App-Unterstützung im Vergleich zu Konkurrenten wie FastBill oder lexoffice eingeschränkt.
Insgesamt wurde WISO MeinBüro in einem Software-Vergleich mit einer soliden Bewertung von 2.1 unter den führenden Anbietern platziert. Im Vergleich schnitten sevDesk (1.2), lexoffice (1.3), BuchhaltungsButler (1.5) und FastBill (1.8) besser ab, doch überzeugt WISO durch ein ausgeglichenes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Überblick über Billomat
Billomat positioniert sich als benutzerfreundliche und flexible Lösung für die Online-Rechnungserstellung. Als Cloud-basierte Software bietet Billomat durchgängigen Zugriff auf Daten von überall und zu jeder Zeit. Die Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienung stehen im Vordergrund, was besonders für kleinere Unternehmen und Selbstständige ansprechend ist.
Funktionen und Funktionsumfang
Billomat bietet ein breites Spektrum an Funktionen, die den gesamten Rechnungsworkflow abdecken. Dazu gehören das Erstellen von Angeboten und Rechnungen, die Verwaltung von Kunden und Projekten sowie die Integration von Zahlungsanbietern wie PayPal und Stripe. Eine besondere Stärke von Billomat ist die API, die zahlreiche Erweiterungsmöglichkeiten für individuelle Anpassungen zulässt.
Preismodell und Tarife
Das Preismodell von Billomat ist transparent gestaltet, um den unterschiedlichen Bedürfnissen von Unternehmen gerecht zu werden. Es gibt verschiedene Stufen, die entsprechend der Unternehmensgröße und des Funktionsbedarfs angepasst werden können:
- Solo: 6€/Monat
- Solo+: 9€/Monat
- Business: 24€/Monat
Zusätzliche Anpassungsoptionen sind ebenfalls verfügbar, um den spezifischen Anforderungen noch besser gerecht zu werden.
Vorteile und Nachteile
- Vorteile:
- Benutzerfreundlichkeit: Die intuitive Oberfläche macht das Online-Rechnungsprogramm für Einsteiger attraktiv.
- Zugänglichkeit: Durch die Cloud-basierte Software sind Daten von überall erreichbar.
- API-Integration: Vielfältige Erweiterungsmöglichkeiten für individuelle Anpassungen.
- Komplexität: Einige Funktionen können für unerfahrene Nutzer zu komplex sein.
- Ladezeiten: Teilweise lange Ladezeiten, insbesondere bei großen Datenmengen.
Überblick über FastBill
FastBill ist besonders geeignet für Freiberufler und Kleinunternehmer und bietet eine umfassende Lösung für die Automatisierung Buchhaltungsprozesse und Rechnungsstellung. Besonders für den E-Commerce-Bereich hat sich FastBill als effektiv erwiesen. Ein Hauptmerkmal ist die intuitive Benutzeroberfläche, die es den Nutzern erleichtert, ihre Buchhaltungsprozesse zu automatisieren.
Funktionen und Funktionsumfang
FastBill bietet eine Vielzahl von Funktionen, um den Anforderungen moderner Geschäftsprozesse gerecht zu werden. Dazu gehören die digitale Belegerfassung, Angebots- und Rechnungserstellung, Verwaltung offener Posten, Kassenbuch, Kontenrahmen und Buchungsoptionen sowie die Umsatzsteuervoranmeldung. Die Plattform ermöglicht auch den Datenimport und -export sowie die Integration von APIs.
Preismodell und Tarife
Die Tarife von FastBill sind vielseitig und decken unterschiedliche Bedürfnisse ab. Es gibt vier Tarifoptionen: Solo für 10 € pro Monat, Plus für 15 € pro Monat, Pro für 30 € pro Monat und Premium für 59 € pro Monat. Nutzer haben auch die Möglichkeit, durch jährliche Zahlungen einen Rabatt von 10 % zu erhalten. FastBill erhielt eine Note von 1,8 und wurde als „sehr gut für Onlinehändler“ bewertet.
Vorteile und Nachteile
Ein großer Vorteil von FastBill ist die einfache und benutzerfreundliche Oberfläche, die auch für Laien leicht verständlich ist. Die Mobile-App-Unterstützung ist ein weiterer Pluspunkt, der es ermöglicht, Buchhaltungsprozesse auch unterwegs zu managen. Allerdings gibt es auch Nachteile, wie die begrenzten Anpassungsoptionen, die für einige Nutzer als einschränkend empfunden werden könnten.
Insgesamt positioniert sich FastBill als effiziente Rechnungssoftware für E-Commerce, die sowohl durch ihre umfangreichen Funktionen als auch durch ihre Benutzerfreundlichkeit punktet.
WISO MeinBüro vs. Billomat vs. FastBill: Direkter Vergleich
Der folgende Buchhaltungssoftware Vergleich zeigt die Unterschiede zwischen WISO MeinBüro, Billomat und FastBill auf. Wir betrachten die Benutzerfreundlichkeit und das Interface, die Mobilität und App-Unterstützung sowie die Schnittstellen und Integrationen dieser Softwarelösungen, um Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten.
Benutzerfreundlichkeit und Interface
In puncto Benutzerfreundlichkeit und Interface Design stechen alle drei Softwares hervor. WISO MeinBüro bietet eine intuitive Oberfläche, die selbst für Laien leicht verständlich ist. Billomat punktet mit einem modernen Design und einfacher Bedienbarkeit, während FastBill auf Effizienz und klar strukturiertes Interface Design setzt.
Mobilität und App-Unterstützung
Für die Mobilität liefern die Entwickler von Billomat und FastBill umfangreiche App-Unterstützung. Billomat bietet eine Cloud-basierte Lösung, die sowohl auf iOS als auch Android verfügbar ist, was den Zugriff von überall ermöglicht. FastBill verfügt über eine benutzerfreundliche mobile App, die vor allem für Freiberufler und Kleinunternehmer ideal ist. WISO MeinBüro bietet ebenfalls mobile Optionen, ist jedoch in der Funktionalität etwas eingeschränkter im Vergleich zu den anderen beiden.
Schnittstellen und Integrationen
Bei den Schnittstellen und Integrationen zeigt sich, dass Billomat und FastBill mit offenen APIs aufwarten können. Diese ermöglichen umfangreiche Erweiterungen und Anpassungen nach individuellen Bedürfnissen. WISO MeinBüro hingegen bietet eine solide Basis und ist besonders in der ELSTER-Integration stark, jedoch weniger flexibel in Bezug auf APIs und externe Integrationen. Dies kann ein Nachteil für Benutzer sein, die tiefergehende Anpassungen und Integration von Drittanbietern erwarten.
Lexoffice Preise und Vergleich
Die Buchhaltungssoftware Lexoffice von Lexware bietet eine breite Palette an Funktionen und Tarifoptionen, die auf unterschiedliche Unternehmensbedarfe zugeschnitten sind. Lexoffice zählt zu den führenden Buchhaltungssoftware-Lösungen und wurde von EXPERTE.de als Testsieger in der Kategorie Buchhaltung ausgezeichnet. Dieses Ergebnis unterstreicht die Qualität und die vielseitigen Buchhaltungsmöglichkeiten, die Lexoffice bietet.
Tarifübersicht
Das Lexoffice Preismodell ist in verschiedene Stufen gegliedert, die sich an den Anforderungen und der Größe des Unternehmens orientieren. Es gibt vier Haupttarifoptionen:
- S für €5.90 pro Monat
- M für €9.90 pro Monat
- L für €16.90 pro Monat
- XL für €24.90 pro Monat
Die ersten drei Monate können zu vergünstigten Preisen genutzt werden. Die Tarifoptionen reichen von grundlegenden Funktionen zur Rechnungserstellung bis hin zu umfassenden Buchhaltungsfunktionen wie Gewinn- und Verlustrechnungen (GuV), Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) und automatischer Belegzuweisung.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Eine umfassende Kosten-Nutzen-Analyse zeigt, dass die Tarifoptionen von Lexoffice ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten. Das intuitive Benutzerinterface und die umfangreichen Features wie die Unterstützung für XRechnungen, jedoch ohne Unterstützung für Fremdwährungen, machen Lexoffice zu einer attraktiven Lösung für viele Unternehmen. Im Vergleich zu anderen Anbietern wie sevDesk oder FastBill hebt sich Lexoffice durch die Kombination von Preis und Funktionsumfang ab.
Bewertungen und Kundenfeedback
Die Bewertungen und das Kundenfeedback zu den Accounting-Software-Lösungen geben wertvolle Einblicke in die Nutzerzufriedenheit und die Effektivität dieser Tools. Im Accounting-Software-Vergleich 2024 rangierten SevDesk, Lexoffice und BuchhaltungsButler als die Top drei Anbieter.
SevDesk erhielt eine hervorragende Bewertung von 1,2, während Lexoffice und BuchhaltungsButler mit 1,3 und 1,5 ebenfalls gut abschnitten. Besonders beeindruckend sind die Bewertungen in der Eignung für Selberbucher, wobei SevDesk 95%, Lexoffice 94%, und BuchhaltungsButler ebenfalls 94% erzielten. Dies zeigt, dass alle drei Anbieter die Bedürfnisse dieser speziellen Nutzergruppe gut erfüllen.
Auch preislich unterscheiden sich die Anbieter: SevDesk ist mit €17.90 pro Monat die günstigste Option unter den Top drei, gefolgt von Lexoffice mit €24.90 und BuchhaltungsButler mit €27.00 pro Monat. Interessant ist, dass SevDesk einen Start-Rabatt von bis zu 12 Monaten kostenlos anbietet, was gerade für neue Unternehmen attraktiv sein könnte.
Die ELSTER-Schnittstelle, ein wichtiger Bewertungsaspekt, erhielt bei SevDesk, Lexoffice und BuchhaltungsButler jeweils eine perfekte Bewertung von 100%. Im Vergleich dazu lagen WISO MeinBüro und OrgaMax mit 88% bzw. 85% deutlich darunter.
Ein weiteres Highlight ist die Benutzerfreundlichkeit der drei Programme. Durch intuitive Oberflächen und umfangreiche Funktionen können sie sowohl Buchhaltungsanfänger als auch erfahrene Nutzer überzeugen. Lexoffice erfreut sich beispielsweise bei über 200.000 Kunden großer Beliebtheit und SevDesk bezeichnet sich als die „beliebteste Buchhaltungssoftware Deutschlands“.
Zusammengefasst zeigen die Bewertungen und das Kundenfeedback, dass SevDesk, Lexoffice, und BuchhaltungsButler ausgezeichnete Wahlmöglichkeiten im Bereich der Buchhaltungssoftware darstellen. Durch die Kombination aus Effizienz, Kundenorientierung und umfassenden Features setzen sie neue Maßstäbe in der digitalen Buchhaltung.
Diese positiven Kundenbewertungen und bewiesene Leistungsfähigkeit tragen erheblich zur Entscheidung bei, welche Buchhaltungssoftware sich am besten für spezifische Bedürfnisse eignet.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich feststellen, dass die Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware maßgeblich von den individuellen Anforderungen und Präferenzen eines Unternehmens abhängt. In unserem Vergleich 2024 haben sich sevDesk, lexoffice und BuchhaltungsButler als die Spitzenreiter herauskristallisiert. sevDesk beeindruckte mit einer herausragenden Bewertung von 1.2 und einem Preis von 17,90 € pro Monat für den Accounting Tarif XL, was ein starkes Preis-Leistungs-Verhältnis darstellt. Lexoffice und BuchhaltungsButler folgen dicht dahinter mit Bewertungen von 1.3 und 1.5.
Die Benutzerfreundlichkeit und Mobilität geben den Ton an, wobei sevDesk mit seinem hohen Funktionsumfang und der intuitiven Bedienung hervorsticht. Auch in puncto Schnittstellen und Automatisierung bietet BuchhaltungsButler mit 100% ELSTER-Schnittstelle eine erstklassige Lösung. FastBill zeigt sich besonders für Online-Händler attraktiv und bietet eine robuste Plattform für die Automatisierung von Buchhaltungsprozessen.
Neben der allgemeinen Benutzerfreundlichkeit sind auch branchenspezifische Anpassungen und mobile Nutzungsmöglichkeiten hervorzuheben. Anbieter wie DATEV und Collmex haben ebenfalls großen Zuspruch gefunden, indem sie sich auf größere Unternehmen konzentrieren. Für kleinere Unternehmen und Selbstständige bieten die aufgeführten Softwarelösungen eine Vielzahl an Funktionen und unterstützen bei der Erfüllung relevanter gesetzlicher Anforderungen wie der Umsatzsteuervoranmeldung (USt-VA) und der Bilanzaufstellung. Die verschiedenen Preismodelle gewährleisten zudem Flexibilität und Anpassbarkeit an die spezifischen Bedürfnisse und Budgets der Anwender.