Der Vergleich der führenden Buchhaltungssoftwares Invoiz, Easybill und FastBill für elektronische Rechnungen ist essenziell, um die optimale Lösung für unterschiedliche Unternehmensbedürfnisse zu finden. Elektronische Rechnungsstellung erfordert Software, die Kernfunktionen wie Rechnungserstellung, Angebotsmanagement, Kassenbuchführung, projektbezogene Abrechnungen und Kontaktverwaltung bietet. Diese Anbieter haben ihren Marktstart zwischen 2007 und 2017 in Deutschland gehabt und bieten eine Vielzahl von Features wie Rechnungsstellung in mehreren Sprachen, EÜR, Mahnwesen und Integrationen mit Zahlungsanbietern sowie Online-Shops. Das umfangreiche Angebot und die unterschiedlichen Preismodelle dieser Softwarelösungen lassen sich gut bei einem detaillierten Buchhaltungssoftware Vergleich
Wichtige Erkenntnisse:
- Die monatlichen Kosten für führende Anbieter variieren zwischen 6,90 € und 24,95 €.
- Invoiz, Easybill und FastBill bieten alle Funktionen zur Elektronischen Rechnungsstellung.
- Invoiz fokussiert auf benutzerfreundliches Dashboard und mobile Rechnungsstellung.
- Easybill bietet umfassende Cloud-Lösung und Schnittstellen für Online-Shops.
- FastBill punktet mit Automatisierung und flexiblen Vorlagen.
- Die Anbieter offerieren Testphasen zwischen 14 und 30 Tagen.
- Trustpilot-Ratings variieren von 1.7 bis 4.7, ein Indikator für Unterschiede in der Kundenzufriedenheit.
Einführung in Buchhaltungssoftware für E-Rechnungen
Die Elektronische Buchhaltung revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Finanzen verwalten. Heutzutage ermöglicht es Software für E-Rechnungen Unternehmen, ihre Buchhaltungsprozesse zu digitalisieren, wodurch sie einen klaren Überblick über Einnahmen, Ausgaben und offene Posten behalten.
Durch den Einsatz von moderner Buchhaltungssoftware können zahlreiche Vorteile erzielt werden:
- Effiziente Handhabung des Mahnwesens: Automatisierte Mahnprozesse sorgen dafür, dass offene Rechnungen rechtzeitig verfolgt und beglichen werden.
- Umsatzsteuer-Voranmeldungen via Elster: Die direkte Integration in Elster erlaubt eine einfache und schnelle Erstellung und Einreichung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen.
- Einbindung von Zahlungsanbietern und Online-Shops: Integration von Payment-Gateways und E-Commerce-Plattformen erleichtert die Zahlungsabwicklung und das Management von Verkäufen.
Ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware ist die GoBD-Konformität sowie eine revisionssichere Datenarchivierung. Die GoBD-Konformität stellt sicher, dass die digitalen Rechnungen und Finanzdokumente den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Darüber hinaus bieten viele Anbieter wie sevDesk und lexoffice umfangreiche Funktionen, um die Buchhaltungsprozesse zu digitalisieren und zu optimieren. Die führenden Anbieter in der Branche bieten preisgünstige Pakete, die je nach Bedarf und Unternehmensgröße variieren, sodass für jede Anforderung die passende Lösung bereitgestellt wird.
Funktionen und Vorteile von Invoiz
Invoiz ist eine hervorragende Wahl für Handwerker, Kleinunternehmer, Freiberufler und Dienstleister, die ihre Buchhaltungsprozesse optimieren möchten. Diese Buchhaltungssoftware bietet zahlreiche Funktionen, die den Arbeitsalltag erheblich erleichtern. Neben einem intuitiven Invoiz Dashboard und einer leistungsfähigen Buchhaltung App, überzeugt Invoiz auch durch umfangreiche Funktionen im Bereich Belegmanagement.
Benutzerfreundlichkeit und Dashboard
Das Invoiz Dashboard bietet eine umfassende Übersicht über alle relevanten Buchhaltungsdaten auf einen Blick. Die Nutzerfreundlichkeit wird durch ein geführtes Onboarding und eine intuitive Bedienbarkeit maximiert, sodass auch Nutzer ohne tiefgehende Buchhaltungskenntnisse schnell einsteigen können. Zudem unterstützt die Software die gängigsten Betriebssysteme wie Mac und Windows, was eine nahtlose Integration in vorhandene Arbeitsumgebungen sichert.
Mobile App und Belegverwaltung
Mit der Buchhaltung App von Invoiz können Nutzer auch unterwegs ihre Buchhaltung effizient verwalten. Die App ermöglicht nicht nur die Erstellung und den Versand von Rechnungen, sondern auch die nahtlose Integration von Belegen. Dank modernster Belegmanagement-Funktionen wird das Erfassen und Verwalten von Belegen extrem vereinfacht. Diese Funktion ist besonders wertvoll für Unternehmen, die viele Transaktionen und Belege verarbeiten müssen.
Zusätzlich unterstützt die Software weitere Buchhaltungsfunktionen wie DATEV-Export, Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und differenzierte Zugriffsrechte für Mitarbeiter. Damit stellt Invoiz sicher, dass alle relevanten Aspekte der Finanzverwaltung abgedeckt sind und bietet gleichzeitig ein hohes Maß an Flexibilität für unterschiedliche Unternehmensbedürfnisse.
Funktionen und Vorteile von Easybill
Easybill ist bekannt als eine der beliebtesten Buchhaltungssoftwares für Online-Händler. Diese Cloud-basierte Lösung bietet zahlreiche Vorteile, die sie besonders attraktiv machen.
Cloud-basierte Lösung
Als Easybill Cloud-Software bietet Easybill den Nutzern den Vorteil, jederzeit und überall auf ihre Daten zugreifen zu können. Dies erleichtert nicht nur die Verwaltung der Buchhaltung, sondern ermöglicht auch eine flexiblere Arbeitsweise. Easybill bietet eine zuverlässige Speicherung aller Daten in der Cloud, sodass die Anwender keine Angst vor Datenverlust haben müssen.
Integration und Schnittstellen
Ein herausragendes Merkmal von Easybill ist die Vielzahl an Schnittstellen Buchhaltung und die Integration mit verschiedenen Online-Shops und Zahlungsplattformen. Durch die Easybill Online-Shop-Anbindung können die Nutzer ihre Verkaufsplattformen wie Amazon, eBay und andere nahtlos integrieren. Dies reduziert den Arbeitsaufwand erheblich und ermöglicht eine automatisierte Verwaltung von Bestellungen und Rechnungen. Die direkte Verbindung mit Bankkonten erleichtert zudem die Finanzverwaltung und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, Angebote direkt in Rechnungen umzuwandeln. Dies spart Zeit und minimiert Fehler, da keine manuellen Eingaben mehr erforderlich sind. Zudem bietet Easybill umfangreiche Übersichten über alle Geschäftsvorfälle, was eine bessere Kontrolle und Analyse der Unternehmensfinanzen ermöglicht.
Zusammenfassend ist Easybill eine optimale Lösung für Unternehmen, die eine flexible und effiziente Buchhaltungssoftware benötigen, welche durch ihre Cloud-basierte Ausrichtung und umfassende Integrationsmöglichkeiten überzeugt.
Funktionen und Vorteile von FastBill
FastBill gehört zu den Spitzenreitern unter den Rechnungssoftware-Anbietern und bietet zahlreiche Vorteile durch seine umfangreichen Automatisierungsfunktionen und anpassbaren Workflows. Besonders Selbstständige und Kleinunternehmen, aber auch Online-Händler, profitieren von den vielfältigen Möglichkeiten, die FastBill zur Verfügung stellt.
Automatisierung und Workflows
Eine der herausragendsten Funktionen von FastBill ist die FastBill Automatisierung von Buchhaltungsprozessen. Dies schließt unter anderem die automatische Verarbeitung von Belegen und die projektbezogene Abrechnung ein. Mithilfe der BelegeAutomatisierung können Eingangsrechnungen automatisch erkannt und zugeordnet werden. Diese Prozesse sparen wertvolle Zeit und minimieren Fehlerquellen.
Individualisierung und Vorlagen
Zusätzlich bietet FastBill eine Vielzahl an Rechnungsvorlagen und einen integrierten Vorlagen-Editor, der es Nutzern ermöglicht, individuelle Designs für ihre Rechnungen zu erstellen. Diese Workflow-Anpassung ist besonders hilfreich für Unternehmen, die einen einzigartigen Markenauftritt pflegen möchten. Angebote und Rechnungen können somit sowohl visuell ansprechend als auch funktionell effizient gestaltet werden.
Mit Funktionen wie der Angebotserstellung, dem Druck von Lieferscheinen, der Erstellung von Rechnungen basierend auf Angeboten und der Einbindung von Zahlungslinks in Rechnungen, integriert FastBill wichtige Prozesse nahtlos und effizient. Dies macht FastBill zu einer idealen Lösung für Unternehmen, die Wert auf Automatisierung und Individualisierung legen.
Preisvergleich: Invoiz, Easybill und FastBill
Beim Vergleich der führenden Buchhaltungssoftware für E-Rechnungen zeigen sich deutliche Unterschiede in den monatlichen Kosten und angebotenem Funktionsumfang. Die Preise dieser Software variieren, jedoch bieten alle ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Invoiz startet bei 19,00 € pro Monat und wird seit 2017 angeboten. Trotz des attraktiven Preises fehlen bestimmte Funktionen wie Lohnabrechnungen und teilweise PDF-Uploads. Easybill, das bereits seit 2012 auf dem Markt ist, bietet seine Dienste ab 8,90 € pro Monat an. Dafür muss man jedoch auf Mahnwesen verzichten.
FastBill ist seit 2007 etabliert und beginnt preislich bei 9,00 € pro Monat. Im direkten Vergleich fehlt hier allerdings Projektmanagement und Lohnabrechnungen. Diese Tarife machen FastBill besonders interessant für Online-Händler, da die Software ohne viele Zusatzfeatures auskommt und somit leicht zu verwenden ist.
Zusammengefasst zeigt der Kostenvergleich, dass es je nach Bedarf und Funktionalitätsanforderungen unterschiedliche ideale Lösungen gibt. Während Invoiz Kosten ab 19,00 € starten, bietet Easybill Tarife ab 8,90 € und FastBill Preise ab 9,00 €. So können Unternehmen anhand ihrer spezifischen Anforderungen die passende Buchhaltungssoftware wählen.