SevDesk vs. Billomat: Welche Software ist E-Rechnungskonform?

In der heutigen digitalen Geschäftswelt ist die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. SevDesk und Billomat sind zwei führende Anbieter, die sich auf die Bedürfnisse von Freelancern, Selbstständigen und kleinen bis mittelständischen Unternehmen (KMUs) spezialisiert haben. Beide Softwarelösungen versprechen eine effiziente Finanzverwaltung und die Erstellung von E-Rechnungen, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Doch welche der beiden Optionen ist die bessere Wahl für Ihr Unternehmen?

In diesem Vergleich stellen wir SevDesk und Billomat gegenüber und beleuchten ihre Stärken, Schwächen sowie die E-Rechnungskonformität. Wir gehen auf die grundlegenden Funktionen, Unterschiede und Preismodelle ein, um Ihnen eine fundierte Entscheidungsgrundlage zu bieten. Darüber hinaus erfahren Sie, worauf es bei der Erstellung von elektronischen Rechnungen ankommt und wie die beiden Tools die gesetzlichen Anforderungen erfüllen.

Schlüsselerkenntnisse

SevDesk und Billomat sind führende Buchhaltungssoftware für Freelancer, Selbstständige und KMUs
Beide Anbieter ermöglichen die Erstellung von GoBD-konformen E-Rechnungen
SevDesk punktet mit Benutzerfreundlichkeit und umfangreichen Funktionen
Billomat zeichnet sich durch effiziente Rechnungserstellung und flexible Anpassungsmöglichkeiten aus
Bei der Wahl der richtigen Software sind individuelle Anforderungen und Preismodelle zu berücksichtigen

Überblick: SevDesk und Billomat im Vergleich

SevDesk und Billomat sind zwei führende cloud-basierte Buchhaltungssoftware-Lösungen, die speziell auf die Bedürfnisse von Freiberuflern, Selbstständigen und kleinen bis mittelständischen Unternehmen zugeschnitten sind. Beide Anbieter haben es sich zum Ziel gesetzt, die Buchhaltung zu vereinfachen und effizienter zu gestalten, indem sie eine Vielzahl von Funktionen in einer benutzerfreundlichen Oberfläche kombinieren.

Grundlegende Funktionen beider Softwarelösungen

SevDesk und Billomat bieten ein breites Spektrum an Funktionen, die von der Rechnungsstellung über die Buchhaltung bis hin zur Kontaktverwaltung reichen. Beide Softwarelösungen ermöglichen es Nutzern, unbegrenzt Rechnungen zu erstellen, Belege zu verwalten und die Finanzen ihres Unternehmens im Blick zu behalten. Darüber hinaus unterstützen sie Einsteiger dabei, die Buchhaltung ihres Unternehmens zu optimieren und zu automatisieren.

Unterschiede zwischen SevDesk und Billomat

Trotz der vielen Gemeinsamkeiten gibt es auch einige Unterschiede zwischen SevDesk und Billomat. SevDesk zeichnet sich durch umfangreiche Funktionen wie eine DATEV-Schnittstelle, eine ELSTER-Schnittstelle, eine API, Lohnbuchhaltung, digitale Signatur und Projektmanagement aus. Billomat hingegen besticht durch seine intuitive Benutzeroberfläche, umfassende Rechnungsstellungstools und die Möglichkeit, mehreren Benutzern Zugriff zu gewähren.

Ein weiterer Unterschied liegt in der Preisgestaltung: SevDesk-Tarife beginnen bei 8,90 € pro Monat, während Billomat ab 19,00 € pro Monat startet. Beide Anbieter bieten eine 14-tägige kostenlose Testphase und verschiedene Zahlungsoptionen für monatliche, jährliche oder sogar zweijährliche Abonnements. Je nach Geschäftsmodell und Anforderungen können Nutzer zwischen flexiblen Paketen wählen, die unterschiedliche Funktionen und Integrationen beinhalten.

E-Rechnungskonformität: Was ist zu beachten?

Bei der Erstellung und Verarbeitung elektronischer Rechnungen müssen Unternehmen in Deutschland einige wichtige gesetzliche Anforderungen beachten. Insbesondere der §14 UStG, die GoBD und die DSGVO spielen eine zentrale Rolle, um die Aufbewahrungspflicht für E-Rechnungen zu erfüllen und den Datenschutz zu gewährleisten.

Gesetzliche Anforderungen an elektronische Rechnungen

Gemäß §14 UStG müssen elektronische Rechnungen folgende Pflichtangaben enthalten:

Name und Anschrift von Kunde und Verkäufer
Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des leistenden Unternehmers
Rechnungsdatum
Fortlaufende Rechnungsnummer
Menge und Art der gelieferten Gegenstände oder Dienstleistungen
Netto- und Bruttobetrag sowie der anzuwendende Steuersatz oder ein Hinweis auf eine Steuerbefreiung

Zudem müssen E-Rechnungen nach den GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) unveränderbar, vollständig und maschinell auswertbar sein. Die Aufbewahrungspflicht beträgt in der Regel 10 Jahre.

GoBD-Konformität und Datenschutz

Um GoBD-konform zu sein, müssen Buchhaltungssoftware wie SevDesk und Billomat sicherstellen, dass elektronische Rechnungen originalgetreu und manipulationssicher gespeichert werden. Zudem muss jederzeit ein Zugriff auf die Daten möglich sein, um eine maschinelle Auswertbarkeit zu gewährleisten.

Neben der GoBD-Konformität spielt auch der Datenschutz nach DSGVO eine wichtige Rolle. Unternehmen müssen beim Umgang mit personenbezogenen Daten, wie sie in E-Rechnungen vorkommen, die Grundsätze der Datensparsamkeit, Zweckbindung und Transparenz beachten. Eine verschlüsselte Übertragung und Speicherung der Daten ist ebenfalls erforderlich.

Sowohl SevDesk als auch Billomat erfüllen die gesetzlichen Anforderungen an E-Rechnungen und unterstützen Unternehmen dabei, GoBD-konform zu arbeiten und den Datenschutz nach DSGVO zu gewährleisten. Durch die Nutzung dieser Software können Betriebe ihre Buchhaltungsprozesse optimieren und gleichzeitig die Aufbewahrungspflicht für elektronische Rechnungen erfüllen.

SevDesk: Funktionen und Vorteile

SevDesk, gegründet im Jahr 2012 mit Hauptsitz in Berlin, bietet eine umfassende Lösung für die Buchhaltung und Rechnungserstellung von Kleinunternehmen und Selbstständigen. Mit über 100.000 Nutzern und einer durchschnittlichen Bewertung von 4,36/5 Sternen hat sich SevDesk als zuverlässiger Partner etabliert. Laut einer Umfrage empfehlen 84% der Nutzer SevDesk weiter, was die hohe Kundenzufriedenheit widerspiegelt.

Automatisierte Belegverarbeitung und Buchhaltung

Ein Kernfeature von SevDesk ist die automatisierte Belegverarbeitung. Belege können bequem per App oder Drag & Drop hochgeladen werden und werden anschließend GoBD-konform an einem zentralen Ort gespeichert. Über die integrierte Banking-Schnittstelle lassen sich Zahlungen und Rechnungen abgleichen, was den Zahlungsabgleich erheblich erleichtert. Mit dem optionalen Modul „Buchhaltung“ können zudem wichtige Dokumente wie EÜR, Summen- und Saldenlisten sowie die Umsatzsteuervoranmeldung erstellt werden.

Schnittstellen zu DATEV und ELSTER

SevDesk bietet Schnittstellen zu DATEV und ELSTER, um den Datenaustausch mit dem Steuerberater und den Finanzbehörden zu vereinfachen. Über den DATEV-Export können alle relevanten Daten für die Buchhaltung und Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) an den Steuerberater übergeben werden. Die ELSTER-Schnittstelle ermöglicht die direkte Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt.

Warenwirtschaft und Lagerverwaltung

Für Unternehmen, die auch ihre Warenwirtschaft digital abbilden möchten, bietet SevDesk den Tarif „Warenwirtschaft“ an. Dieser umfasst Funktionen wie:

Lagerverwaltung und Bestandsbuchungen
Verwaltung von Einkaufs- und Verkaufspreisen
Erstellung von Lieferscheinen und Gutschriften
Anbindung an Online-Shops und Marktplätze

Durch die Integration der Warenwirtschaft in die Buchhaltung lassen sich Prozesse wie die Rechnungserstellung und der Zahlungsabgleich weiter automatisieren und optimieren.

Billomat: Funktionen und Vorteile

Billomat ist eine leistungsstarke Softwarelösung, die sich durch ihre umfangreichen Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten auszeichnet. Mit Billomat können Unternehmen ihre Rechnungserstellung, Kundenverwaltung und Zahlungsabwicklung effizient gestalten und automatisieren.

Einfache Rechnungserstellung und Kundenverwaltung

Ein Hauptvorteil von Billomat liegt in der benutzerfreundlichen Erstellung von Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen und Gutschriften. Durch die intuitive Oberfläche und die vordefinierten Vorlagen können Nutzer schnell und unkompliziert professionelle Dokumente erstellen. Darüber hinaus bietet Billomat ein effizientes Mahnwesen, mit dem überfällige Zahlungen automatisch angemahnt werden können. Auch Abo-Rechnungen lassen sich mit wenigen Klicks einrichten und regelmäßig versenden.

Die Kundenverwaltung in Billomat ermöglicht es Unternehmen, alle relevanten Kundeninformationen zentral zu speichern und zu verwalten. Kontaktdaten, Rechnungshistorie und individuelle Preislisten sind jederzeit abrufbar und können bei Bedarf angepasst werden. Durch die Integration von CRM-Funktionen lassen sich Kundenbeziehungen gezielt pflegen und ausbauen.

Flexibilität durch Add-ons und Anpassungsmöglichkeiten

Ein weiterer Pluspunkt von Billomat ist die Flexibilität der Software. Über zahlreiche Add-ons und Schnittstellen kann die Funktionalität erweitert und an individuelle Anforderungen angepasst werden. So lässt sich Billomat beispielsweise mit Payment-Anbietern wie PayPal oder Stripe verknüpfen, um den Zahlungseingang zu automatisieren und zu beschleunigen. Auch die Anbindung an Webshops und andere Systeme ist möglich, um Daten auszutauschen und Prozesse zu optimieren.

Billomat unterstützt zudem länderspezifische Anforderungen, wie etwa Auslandsüberweisungen oder die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Durch die Anpassungsmöglichkeiten können Unternehmen die Software an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und so effizienter arbeiten.

Insgesamt bietet Billomat eine umfassende Lösung für die Rechnungserstellung und Kundenverwaltung. Mit seinen vielfältigen Funktionen und Erweiterungsmöglichkeiten eignet sich die Software für Unternehmen jeder Größe und Branche, die ihre Prozesse digitalisieren und optimieren möchten.

Preisvergleich: SevDesk vs. Billomat

Bevor man sich für eine Buchhaltungssoftware entscheidet, ist es wichtig, die Preismodelle der verschiedenen Anbieter genau unter die Lupe zu nehmen. Sowohl SevDesk als auch Billomat bieten attraktive Tarife für Unternehmen jeder Größe an.

Tarife und Kosten im Überblick

SevDesk und Billomat ermöglichen es Interessenten, die Software zunächst in einer kostenlosen 14-tägigen Testphase auszuprobieren. So kann man sich selbst von den Funktionen und der Benutzerfreundlichkeit überzeugen, bevor man sich für einen Tarif entscheidet.

SevDesk bietet drei verschiedene Tarife an:

Basis: 8,90€ pro Monat
Comfort: 24,90€ pro Monat
Enterprise: 42,90€ pro Monat

Bei jährlicher Zahlung oder einem Jahresabo über zwei Jahre gewährt SevDesk attraktive Preisvorteile.

Billomat hat ebenfalls drei Tarife im Angebot:

Mini: 29€ pro Monat
Standard: 59€ pro Monat
Enterprise: 119€ pro Monat

Zusätzliche Kosten für Add-ons und Erweiterungen

Neben den monatlichen Grundpreisen können bei beiden Anbietern zusätzliche Kosten für Erweiterungen und Add-ons anfallen. Häufig sind diese notwendig, wenn man beispielsweise mehr Nutzer anlegen möchte oder zusätzlichen Speicherplatz benötigt.

SevDesk verlangt für zusätzliche Benutzer einen Aufpreis von 4,90€ pro Monat. Bei Billomat variieren die Kosten für Extra-Benutzer je nach gewähltem Tarif zwischen 4€ und 10€ monatlich.

Insgesamt lässt sich sagen, dass beide Anbieter faire und transparente Preise haben. Welche Software letztendlich die günstigere ist, hängt von den individuellen Anforderungen und der Unternehmensgröße ab. SevDesk punktet mit etwas niedrigeren Einstiegspreisen, während Billomat mehr Flexibilität durch optionale Add-ons bietet.

Benutzerfreundlichkeit und Support

Sowohl SevDesk als auch Billomat punkten mit einer intuitiven Bedienung, die es Nutzern ermöglicht, schnell und einfach mit der Software zu arbeiten. Die Einrichtung ist unkompliziert und erfordert dank der Cloud-Technologie keine Installation. Beide Anbieter stellen mobile Apps zur Verfügung, mit denen Nutzer auch von unterwegs auf ihre Daten zugreifen und Belege erfassen können.

Ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware ist der Kundensupport. SevDesk bietet einen im Preis inkludierten Support, der telefonisch und per E-Mail erreichbar ist. Die Mitarbeiter sind kompetent und reagieren schnell auf Anfragen. Bei Billomat hingegen ist der Support je nach gewähltem Tarif kostenpflichtig und beschränkt sich hauptsächlich auf E-Mail-Anfragen.

SevDesk überzeugt mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die selbst Einsteiger nicht überfordert. Das moderne Design mit übersichtlichem Dashboard erleichtert die Navigation und das Auffinden wichtiger Funktionen. Laut Nutzerbewertungen zählen die automatische Belegerkennung und das integrierte Onlinebanking zu den überzeugendsten Merkmalen von SevDesk.

Auch Billomat setzt auf eine intuitive Bedienung, die jedoch in manchen Bereichen noch ausbaufähig ist. Funktionen wie die Angebotsverwaltung und automatische Rechnungsgenerierung werden von Nutzern als zeitsparend und bequem empfunden. Verbesserungspotenzial sehen einige Anwender beim Kundensupport, insbesondere was die Wartezeiten betrifft.

Insgesamt schneidet SevDesk im direkten Vergleich zu Billomat als benutzerfreundlichere Lösung ab. Die cloudbasierte Software spart Zeit, ist intuitiv zu bedienen und bietet einen zuverlässigen Support. Dennoch gibt es auch bei SevDesk noch Raum für Optimierungen, um den Bedürfnissen der Nutzer noch besser gerecht zu werden.

Integrationen und Schnittstellen

SevDesk und Billomat bieten eine Vielzahl von Integrationen und Schnittstellen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Buchhaltungsprozesse zu automatisieren und effizienter zu gestalten. Durch die nahtlose Anbindung an Online-Shops, Zahlungsanbieter und andere Systeme lassen sich manuelle Arbeitsschritte reduzieren und Fehler vermeiden.

Anbindung an E-Commerce-Systeme und Zahlungsanbieter

Sowohl SevDesk als auch Billomat unterstützen die Integration von gängigen E-Commerce-Plattformen wie Shopify, WooCommerce und Magento. Durch die Verknüpfung mit dem Online-Shop können Bestelldaten automatisch in die Buchhaltungssoftware übertragen und Rechnungen erstellt werden. Dies spart Zeit und reduziert den manuellen Aufwand.

Auch die Anbindung an Zahlungsanbieter wie PayPal, Stripe und Klarna ist möglich. Eingegangene Zahlungen werden automatisch den entsprechenden Rechnungen zugeordnet und in der Buchhaltung verbucht. Ein Vergleich der Buchhaltungssoftware zeigt, dass sowohl SevDesk als auch Billomat eine breite Palette an Payment-Integrationen bieten.

Möglichkeiten zur Automatisierung von Prozessen

Neben der Anbindung an externe Systeme bieten SevDesk und Billomat auch Möglichkeiten zur Automatisierung interner Prozesse. Über Schnittstellen zu Tools wie Zapier oder die hauseigenen APIs lassen sich wiederkehrende Aufgaben wie die Erstellung von Rechnungen, das Versenden von Mahnungen oder die Übertragung von Daten in die Finanzbuchhaltung automatisieren.

Durch die Automatisierung von Prozessen können Unternehmen ihre Effizienz steigern, Fehler reduzieren und sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren. SevDesk bietet beispielsweise eine direkte ELSTER-Schnittstelle für die automatische Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt, während Billomat als cloudbasierte Lösung von überall aus zugänglich ist.

Insgesamt bieten sowohl SevDesk als auch Billomat umfangreiche Möglichkeiten zur Integration und Automatisierung von Buchhaltungsprozessen. Durch die Anbindung an Online-Shops, Zahlungsanbieter und andere Systeme sowie die Nutzung von APIs und Automation-Tools lassen sich manuelle Arbeitsschritte reduzieren und die Effizienz steigern.

Fazit

SevDesk und Billomat sind zwei starke Kontrahenten im Bereich der digitalen Buchhaltung und Rechnungsstellung. Beide Softwarelösungen erfüllen die gesetzlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen in Deutschland und sind sowohl GoBD- als auch DSGVO-konform. Die Entscheidung für eines der beiden Rechnungsprogramme hängt letztendlich von den individuellen Bedürfnissen und Anforderungen des Unternehmens ab.

SevDesk glänzt mit umfangreichen Automatisierungsfunktionen, einer integrierten Warenwirtschaft und hervorragendem Kundenservice. Besonders für wachsende Unternehmen mit einem hohen Bedarf an Automatisierung ist SevDesk eine ausgezeichnete Wahl. Billomat hingegen punktet mit seiner einfachen Bedienung, Flexibilität durch Add-ons und günstigen Einstiegspreisen. Gerade für Kleinunternehmer und Selbstständige mit überschaubarem Belegvolumen ist Billomat eine attraktive Option.

Unabhängig von der Entscheidung für SevDesk oder Billomat profitieren Unternehmen von den Vorteilen einer digitalen Buchhaltung. Beide Lösungen erleichtern die Rechnungserstellung, automatisieren Prozesse und sparen wertvolle Zeit. Durch die Integration von Schnittstellen zu gängigen Systemen wie DATEV oder ELSTER wird die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Behörden vereinfacht. Mit SevDesk und Billomat sind Unternehmen bestens gerüstet, um den Herausforderungen der digitalen Zukunft zu begegnen.

FAQ

Was sind die grundlegenden Funktionen von SevDesk und Billomat?

SevDesk und Billomat sind cloudbasierte Buchhaltungslösungen mit Funktionen wie Rechnungsstellung, Buchhaltung, Auftragsabwicklung, Belegmanagement und Kontaktverwaltung. Beide Anbieter richten sich an kleine und mittlere Unternehmen, Freiberufler sowie Selbstständige.

Welche gesetzlichen Anforderungen gibt es für elektronische Rechnungen in Deutschland?

Elektronische Rechnungen müssen den Vorgaben des §14 UstG entsprechen. Wichtige Pflichtangaben sind u.a. Name und Anschrift von Kunde und Verkäufer, Steuernummer, Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der gelieferten Gegenstände oder Dienstleistungen sowie der Netto- und Bruttobetrag. Zudem müssen E-Rechnungen gemäß den GoBD unveränderbar, vollständig, maschinell auswertbar und für 10 Jahre aufbewahrt werden. Auch der Datenschutz nach DSGVO muss gewährleistet sein.

Welche Automatisierungsfunktionen bietet SevDesk?

SevDesk bietet eine vollautomatische Belegverarbeitung per App oder Drag & Drop. Über die integrierte Banking-Schnittstelle lassen sich Zahlungen und Rechnungen abgleichen. Mit dem Modul „Buchhaltung“ können EÜR, Summen- und Saldenlisten sowie die Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER-Schnittstelle erstellt werden.

Wie flexibel ist Billomat anpassbar?

Über Add-ons und Schnittstellen zu Paymentanbietern, Webshops und anderen Systemen lässt sich Billomat flexibel erweitern und anpassen. Auch länderspezifische Anforderungen wie Auslandsüberweisungen werden unterstützt.

Welche Preismodelle bieten SevDesk und Billomat?

SevDesk und Billomat bieten beide eine 14-tägige kostenlose Testphase an. Bei SevDesk gibt es drei Tarife zwischen 8,90€ und 42,90€ pro Monat. Bei Billomat liegen die Preise zwischen 29€ und 119€ monatlich. Hinzu kommen bei beiden Anbietern ggf. Kosten für Zusatzmodule, etwa für mehr Nutzer oder Speicherplatz.

Wie benutzerfreundlich sind SevDesk und Billomat?

SevDesk und Billomat überzeugen durch eine intuitive Bedienung. Die Einrichtung ist einfach, eine Installation ist dank Cloud-Technologie nicht nötig. Beide Anbieter verfügen über mobile Apps für den Zugriff von unterwegs.

Welche Integrationen und Schnittstellen bieten SevDesk und Billomat?

SevDesk und Billomat bieten zahlreiche Schnittstellen zu Drittsystemen wie Online-Shops (z.B. Shopify, WooCommerce), Zahlungsanbietern (z.B. PayPal, Stripe, Klarna), CRM-Systemen und Lohnbuchhaltung. Über die jeweiligen APIs oder Automation-Tools wie Zapier lassen sich Prozesse wie die Datenübertragung und Rechnungsstellung automatisieren und effizienter gestalten.