Mit dem wachsenden Fokus auf die Digitalisierung und die gesetzlichen Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung wird die Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware für Unternehmen immer wichtiger. lexoffice und Sage 50cloud sind zwei führende Anbieter in Deutschland, die beide umfangreiche Funktionen für E-Rechnungen bieten. In diesem Artikel vergleichen wir die E-Rechnungsfunktionen dieser beiden Lösungen und analysieren, welche Software für Ihr Unternehmen die beste Wahl sein könnte.
Überblick über die Softwarelösungen
lexoffice
lexoffice ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler entwickelt wurde. Sie bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine Vielzahl von Funktionen, die auch ohne tiefgehende Buchhaltungskenntnisse genutzt werden können.
Hauptmerkmale von lexoffice:
- Unterstützung von E-Rechnungsformaten wie ZUGFeRD und XRechnung
- Integration mit DATEV und E-Banking
- Cloudbasierte Lösung mit Zugriff von überall
- Automatisierte Buchhaltung, inklusive Steuerberechnung und Jahresabschluss
Preise von lexoffice:
- S-Paket: 6,90 € pro Monat
- M-Paket: 11,90 € pro Monat
- L-Paket: 19,90 € pro Monat
- XL-Paket: 29,90 € pro Monat
Sage 50cloud
Sage 50cloud ist eine umfassende Buchhaltungssoftware, die sich sowohl an kleine als auch an mittelgroße Unternehmen richtet. Die Software bietet eine große Vielfalt an Funktionen für die Buchhaltung, Auftragsbearbeitung und Finanzberichterstattung.
Hauptmerkmale von Sage 50cloud:
- Unterstützung von E-Rechnungen, inklusive ZUGFeRD und XRechnung
- Integration mit Microsoft Office 365
- Cloud-Anbindung für Remote-Zugriff und lokale Speicherung
- Automatisierte Rechnungsstellung und Finanzmanagement
Preise von Sage 50cloud (Monatlich / Jährlich):
- Sage 50cloud Basic: 25,00 € pro Monat / 269,00 € pro Jahr
- Sage 50cloud Comfort: 30,00 € pro Monat / 329,00 € pro Jahr (ab 2 Arbeitsplätzen)
- Sage 50cloud Professional: 35,00 € pro Monat / 389,00 € pro Jahr (ab 3 Arbeitsplätzen)
| Merkmal | lexoffice | Sage 50cloud |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Kleine Unternehmen, Freiberufler | Kleine bis mittelgroße Unternehmen |
| Hauptmerkmale | Cloud-basiert, DATEV-Integration, E-Banking | Cloud-Anbindung, Microsoft 365 Integration, Lagerverwaltung |
| E-Rechnungsformate | ZUGFeRD, XRechnung | ZUGFeRD, XRechnung |
| Automatisierung | Automatische Buchungsvorschläge, Zahlungsabgleich | Automatisierte Rechnungen, Lagerverwaltung, Finanzberichte |
| Integration mit anderen Systemen | DATEV, ERP-Systeme, Zahlungsportale | Microsoft 365, lokale Speicherung, ERP-Integration |
| Preisstruktur | Ab 6,90 € pro Monat | Ab 25,00 € pro Monat |
Vergleich der E-Rechnungsfunktionen
Unterstützung von E-Rechnungsformaten
- lexoffice: lexoffice bietet native Unterstützung für die E-Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung, die den gesetzlichen Anforderungen in Deutschland entsprechen. Diese Funktionen sind in allen Preisplänen verfügbar und helfen Unternehmen, die regelmäßig mit öffentlichen Auftraggebern oder anderen Unternehmen arbeiten, die diese Formate benötigen.
- Sage 50cloud: Sage 50cloud unterstützt ebenfalls E-Rechnungen, darunter ZUGFeRD und XRechnung. Die Software ist besonders für Unternehmen geeignet, die eine umfassende Lösung für ihre Finanz- und Auftragsbearbeitungsanforderungen suchen. Sage 50cloud bietet zusätzlich Integrationen mit Microsoft Office 365, was den Workflow noch effizienter macht.
Automatisierung und Workflow
- lexoffice: lexoffice bietet umfassende Automatisierungsfunktionen, die den gesamten Rechnungsprozess vereinfachen. Die Software ermöglicht automatische Buchungsvorschläge, automatische Zuordnung von Zahlungen zu Rechnungen und den Versand von wiederkehrenden Rechnungen. Diese Automatisierung minimiert manuelle Fehler und spart Zeit.
- Sage 50cloud: Sage 50cloud bietet ebenfalls eine starke Automatisierung in Bezug auf Buchhaltung und Auftragsbearbeitung. Die Software bietet automatische Buchungen, Lagerverwaltung und Finanzberichte. Die Integration mit Microsoft Office 365 ermöglicht es Benutzern, Rechnungen direkt über bekannte Tools wie Excel zu bearbeiten und zu versenden.
Integration mit anderen Systemen
- lexoffice: lexoffice integriert sich nahtlos mit DATEV, ERP-Systemen und Zahlungsportalen, was es zu einer idealen Lösung für Unternehmen macht, die regelmäßig mit Steuerberatern zusammenarbeiten oder ihre Buchhaltung in größere Systeme integrieren müssen.
- Sage 50cloud: Sage 50cloud bietet tiefgehende Integrationen mit Microsoft Office 365 und ermöglicht so den einfachen Zugriff auf und die Bearbeitung von Daten in verschiedenen Office-Anwendungen. Die Cloud-Anbindung erleichtert den Zugriff auf Daten von mehreren Geräten, während die lokale Speicherung zusätzliche Sicherheit bietet.
Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit
- lexoffice: lexoffice ist bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche. Die cloudbasierte Plattform ermöglicht es Nutzern, jederzeit und von überall auf ihre Buchhaltungsdaten zuzugreifen. Die intuitive Bedienung erleichtert den Einstieg auch für Nutzer ohne Buchhaltungserfahrung.
- Sage 50cloud: Sage 50cloud bietet eine etwas komplexere Benutzeroberfläche, die für Nutzer mit Erfahrung in der Buchhaltung geeignet ist. Die Kombination aus Cloud-Zugriff und lokaler Speicherung bietet Flexibilität, aber die Benutzerfreundlichkeit kann für unerfahrene Nutzer etwas steiler sein als bei lexoffice.
Preis-Leistungs-Verhältnis
| Merkmal | lexoffice | Sage 50cloud |
|---|---|---|
| Preisstruktur | Ab 6,90 € pro Monat | Ab 25,00 € pro Monat |
| E-Rechnungsfunktionen | In allen Paketen enthalten | In den meisten Paketen enthalten |
| Kosten für Updates | Inklusive | Inklusive |
| Urteil der Redaktion | lexoffice bietet eine flexible Preisstruktur, die es Unternehmen ermöglicht, das Paket auszuwählen, das am besten zu ihren Anforderungen passt. Alle E-Rechnungsfunktionen sind in allen Paketen enthalten, was das Preis-Leistungs-Verhältnis besonders attraktiv macht. | Sage 50cloud richtet sich eher an mittelgroße Unternehmen mit komplexeren Buchhaltungsanforderungen. Die Preise sind höher als bei lexoffice, was sich jedoch durch die zusätzlichen Funktionen wie Microsoft Office 365-Integration und erweiterte Buchhaltungs- und Lagerverwaltungsfunktionen rechtfertigt. |
Fazit und Empfehlung
lexoffice ist die ideale Lösung für kleine Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige, die eine einfache, cloudbasierte Buchhaltungssoftware mit nativer Unterstützung für E-Rechnungen suchen. Die Integration mit DATEV, die Benutzerfreundlichkeit und der erschwingliche Preis machen lexoffice zur besten Wahl für Unternehmen, die ihre Buchhaltung digitalisieren und automatisieren möchten.
Sage 50cloud hingegen bietet eine leistungsstarke Lösung für Unternehmen, die umfassende Buchhaltungsfunktionen benötigen, einschließlich erweiterter Auftragsbearbeitung und Lagerverwaltung. Mit der Unterstützung für E-Rechnungen und der Integration in Microsoft Office 365 ist Sage 50cloud besonders für mittelgroße Unternehmen geeignet, die eine skalierbare und flexible Softwarelösung suchen.
Die Wahl zwischen lexoffice und Sage 50cloud hängt letztlich von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Während lexoffice benutzerfreundlicher und günstiger ist, bietet Sage 50cloud mehr Funktionen für Unternehmen mit komplexeren Geschäftsanforderungen.