Lässt sich mit ePages eine E-Rechnung erstellen?

ePages bietet eine umfassende Lösung zur Erstellung und Verwaltung eines Online-Shops und unterstützt dabei die digitale Transformation des stationären Handels. Durch die Integration von sevDesk können Bestellungen effizient in Rechnungen umgewandelt und Produkte mittels Schnittstellen übermittelt werden, wodurch Doppelarbeiten vermieden werden.

Mit der neuen Version 6.10.0 führt ePages erweiterte Funktionen zur Gestaltung von Bestelldokumenten ein – einschließlich Rechnungen, Lieferscheinen und Gutschriften – die automatisch als PDF an Kunden gesendet werden können. Diese Einstellungsmöglichkeiten finden sich im „Bestellungen“-Menü unter dem Eintrag „Einstellungen für Bestelldokumente“.

ePages ermöglicht eine hohe Individualisierung dieser Dokumente, von der Anpassung der Kopf- und Fußzeile, über Inhalte vor und nach der Bestellübersicht, bis hin zum Einfügen von Textgrößen, Farben und Schriftarten. Logos und andere Bilder können mittels Tabellenfunktionen punktgenau positioniert werden, wobei eine Breite von 750 Pixeln für PDFs und eine Höhe von 90 Pixeln für Kopfzeilen berücksichtigt werden muss, um ein Abschneiden zu vermeiden.

Ein besonderes Highlight ist die Vorschaufunktion, mit der überprüft werden kann, wie die PDFs aussehen, bevor sie an Kunden gesendet werden. Von der automatischen Erzeugung der PDFs bis hin zum E-Mail-Versand basiert alles auf den Bestellstatus-Einstellungen, um maximale Effizienz zu gewährleisten.

Wichtige Erkenntnisse

ePages ermöglicht die Erstellung und automatische Versendung von E-Rechnungen.
Integration von sevDesk unterstützt die effiziente Umwandlung von Bestellungen in Rechnungen.
Neue Funktionen der Version 6.10.0 bieten erweiterte Gestaltungsmöglichkeiten von Bestelldokumenten.
Vorschaufunktion zur Überprüfung der PDF-Dokumente vor dem Versand.
Automatische Versendung basierend auf definierten Bestellstatus.

Einführung in ePages und die Möglichkeiten der E-Rechnungserstellung

ePages hat sich als eine umfassende E-Commerce Plattform etabliert, die es Händlern ermöglicht, einen professionellen Online-Shop zu erstellen und zu verwalten. Mit Funktionen wie intuitiven Drag-and-Drop-Editoren und ansprechenden Designvorlagen kann man schnell und unkompliziert einen ansprechenden Shop aufbauen.

Warum ePages für Ihren Online-Shop?

Die Entscheidung, einen Online-Shop zu erstellen, wirft oft Fragen zur besten technischen Lösung auf. ePages bietet eine Cloud-Lösung an, die kontinuierliche Updates und technische Sicherheit garantiert. Mit Marktplatzintegration für eBay, Amazon und Google Shopping können Händler ihre Reichweite erheblich erweitern. Zudem sind die umfangreichen Shop-Management-Funktionen und das technische Supportcenter von unschätzbarem Wert.

Funktionsweise der E-Rechnungserstellung mit ePages

Die ePages E-Rechnung ist eine innovative Funktion, die es Händlern ermöglicht, Bestelldokumente automatisch zu generieren und als PDF per E-Mail an Kunden zu senden. Diese Automatisierung spart Zeit und reduziert Fehler erheblich. In einer Studie zeigte sich, dass fast 50% der Selbstständigen in Deutschland Probleme mit Rechnungs- und Steuerbürokratie haben. Mit Lösungen wie ePages und modernen E-Rechnungen können diese Hürden überwunden werden.

ePages unterstützt Händler zudem bei der Einhaltung der nationalen Vorschriften, was die rechtssichere Erstellung und den Versand von E-Rechnungen angeht. Der Anbieter hat ebenfalls die technische Komplexität minimiert, sodass wenig Schulungsaufwand nötig ist.

Mit dem *Accountable* Tool, das von über 10.000 Selbstständigen in Deutschland genutzt wird, können sowohl Steuererklärungen als auch E-Rechnungen professionell und einfach bearbeitet werden. *Accountable* hat seit ihrer Gründung mehr als 65.000 Steuererklärungen bearbeitet und bietet ab dem 1. Oktober 2024 eine kostenlose Version zur sicheren Erstellung und dem Versand von E-Rechnungen an, was einen weiteren Vorteil für ePages-Nutzer darstellt.

Zusammenfassend bietet ePages eine robuste Plattform zur Verwaltung von E-Commerce-Geschäften aller Größen. Durch die Integration von E-Rechnungsfunktionen und anderen digitalen Dienstleistungen wird der Betrieb eines Online-Shops deutlich effizienter und sicherer.

Die Integration von ePages E-Rechnung E-Commerce

Die ePages Version 6.10.0 bietet umfangreiche Möglichkeiten zur E-Rechnung Integration, wodurch Geschäftsprozesse effizienter gestaltet werden können. Die neue Funktion zur automatisierter Rechnungsversand ermöglicht es, Bestelldokumente automatisch als PDF zu versenden, basierend auf dem Bestellstatus. Dies bedeutet eine erhebliche Vereinfachung und Zeitersparnis für Online-Händler, die ePages Shopsoftware nutzen.

Im Admin-Bereich von ePages können spezifische Einstellungen für Bestelldokumente vorgenommen werden. Hierzu gehören die Bearbeitung der Kopf- und Fußzeilen sowie die Anpassung individueller Inhalte. Dies trägt dazu bei, dass Rechnungen und Lieferscheine den individuellen Anforderungen eines Unternehmens entsprechend gestaltet werden können.

Die Integration von sevDesk E-Commerce in ePages bietet zusätzliche Vorteile. Zum Beispiel können Rechnungsdaten nahtlos in die Buchhaltungssoftware übertragen werden, was eine effizientere Buchhaltung ermöglicht. Dadurch wird sichergestellt, dass alle finanziellen Transaktionen exakt und zeitnah verbucht werden.

Transaktionskosten für PayPal Checkout mit europäischen Kreditkarten (Visa, Master): 2,49% + 0,25€ Festgebühr
Mollie Integration ermöglicht schnelle Einrichtung und zahlreiche Zahlungsmethoden wie PayPal, Apple Pay, Kreditkarten und mehr.
Filtersysteme auf Kategorieseiten vereinfachen die Produktsuche für Kunden und erhöhen den Komfort.

Diese neuen Funktionen und Integrationsmöglichkeiten verbessern nicht nur den automatisierter Rechnungsversand, sondern tragen auch zur allgemeinen Effizienz und Professionalisierung Ihres Online-Geschäfts bei. Die ePages Shopsoftware ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während administrative Aufgaben weitgehend automatisiert ablaufen.

Fazit

Das umfassende Tool ePages erweist sich als eine praktikable Onlinehandel Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen. Mit 21 Designvorlagen und der Fähigkeit, bis zu 10.000 Produkte zu listen, bietet ePages eine erweiterbare Plattform durch Apps und Integrationen mit Social Media und Marktplätzen. Dies erleichtert die Verwaltung von Beständen und die Erreichung neuer Kunden.

Die Benutzerfreundlichkeit und die Möglichkeit zur Integration verschiedener Zahlungsmethoden wie Kartenzahlung, Überweisung, ApplePay, GooglePay, Klarna und Rechnung bieten Flexibilität und Komfort sowohl für Händler als auch für Kunden. Zudem ist die Cloud-Hosting-Funktion von ePages, die automatische Updates und rechtssichere Funktionen beinhaltet, ein großer Vorteil. Marketing-Tools wie Newsletter-Tools, Google-Analytics und SEO sorgen zudem für eine E-Commerce Optimierung.

Mit automatisierter Suchmaschinenoptimierung und einer optimierten Oberfläche für mobile Endgeräte hebt sich ePages als Shop-Software Erfahrung hervor. Verschiedene Versandschnittstellen und die automatische Labelerstellung für Anbieter wie DPD und DHL runden das umfangreiche Paket ab. Insgesamt bietet ePages eine solide und benutzerfreundliche Lösung für Händler, die in den E-Commerce einsteigen möchten.