Bietet LetterXpress Anbindung Unterstützung bei der Erstellung von E-Rechnungen?

LetterXpress ist ein vielseitiger Dienst, der Unternehmen in der digitalen Rechnungsstellung unterstützt. Die Integration von LetterXpress in bestehende Workflows erleichtert die Übermittlung von PDF-Dateien, insbesondere E-Rechnungen, direkt für den postalischen Versand. Diese Lösung ist besonders für Unternehmen interessant, die sowohl individuelle als auch Massenversände an ausgewählte oder alle Kunden organisieren müssen.

Dank der umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten wie automatischer Versand nach Belegart und der Integration von Deckblattoptionen, ermöglicht LetterXpress einen sicheren und effektiven Versandprozess. Ein zentrales Feature des Dienstes ist das Versandprotokoll, das vollständige Transparenz über den Druck- und Versandstatus bietet. Das Anwendungsprozedere ist denkbar einfach: PDF-Dateien können per Drag & Drop in die LetterXpress-Anwendung gezogen oder direkt aus der Detailansicht für den Versand ausgewählt werden.

Für die Nutzung bestehen klare Vorgaben, wie beispielsweise eine maximale Dateigröße von 50 MB und die Beschränkung auf DIN A4 Hochformat PDFs. Die Authentifizierung erfolgt mittels Benutzername und API-Schlüssel, die im Kundenbereich generiert werden. In der Testphase verbleiben Bestellungen für sieben Tage in der Postbox, werden jedoch im Live-Modus direkt verarbeitet. Ein zusätzlicher Vorteil ist die Möglichkeit, Balance- und Preisabfragen über die API durchzuführen, um stets über den aktuellen Status informiert zu sein.

Wichtige Erkenntnisse

Maximale Dateigröße pro PDF-Anfrage: 50 MB
API-Authentifizierung mit Benutzername und API-Schlüssel
Bestellungen in der Testphase werden nach 7 Tagen gelöscht
Direkte Preisabfrage: z.B. 4,99 EUR pro Brief
Einfache Handhabung durch Drag & Drop
Umfassendes Versandprotokoll zur Nachverfolgung

Einführung und Funktionsweise von LetterXpress bei E-Rechnungen

LetterXpress revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen E-Rechnungen und andere wichtige Dokumente versenden. Die LetterXpress Modulfunktionen ermöglichen es, Rechnungen zu erstellen und an Kunden zu senden, ohne den Aufwand des physischen Drucks, Kuvertierens oder Frankierens. Die Flexibilität der Lösung bietet Firmen vielfältige Optionen, wie z.B. den postalischen Versand von Mahnungen, Verträgen und Einladungen.

Allgemeine Funktionen von LetterXpress

Das System ist darauf ausgelegt, nicht nur Rechnungen, sondern auch Newsletter, Informationsbriefe und sogar Danksagungen nach Events oder Messen zu versenden. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, physische Gutschein- und Aktionscodes an Kunden zu senden, um spezielle Angebote oder Rabatte effektiv zu bewerben. Durch die automatisierte Erstellung und den Versand von Mahnungen wird der gesamte Zahlungsverkehr effizienter gestaltet.

Technische Details der LetterXpress API

Die API-Schnittstelle von LetterXpress ist eine RESTful API, die den MIME-Typ application/json nutzt. Anfragen erfordern einen Benutzernamen und einen API-Key zur Authentifizierung. Diese API-Schnittstelle erlaubt eine Anbindung an diverse Software-Systeme und Webanwendungen. Die Anbindung LetterXpress kann im Test- oder Livemodus erfolgen, was Flexibilität beim Testen und bei der tatsächlichen Übertragung von Sendungen bietet.

Schritte zur Integration der LetterXpress API

Für die Integration der API-Schnittstelle von LetterXpress sind mehrere Schritte notwendig, darunter:

Erstellung eines API-Keys zur Authentifizierung
Überprüfung des Kontoguthabens und der Preise mittels GET-Anfragen
Versand von Aufträgen über POST-Anfragen
Berücksichtigung der obligatorischen und optionalen Felder im Letter-Objekt
Einhaltung der Vorgaben für die Dokumentformate und Layouts

Besondere Beachtung sollte darauf gelegt werden, dass Dokumente nur im DIN A4 Hochformat akzeptiert werden, ohne interaktive Elemente und dass sie schreibgeschützt sowie verschlüsselt oder passwortgeschützt sein können.

Durch die Anbindung LetterXpress und die Nutzung der LetterXpress Modulfunktionen wird der Versand von E-Rechnungen und anderen Dokumenten effizienter, kostengünstiger und sicher.

Vorteile des LetterXpress E-Rechnung Versand

Der Versand von E-Rechnungen über LetterXpress bringt zahlreiche Vorteile, die Unternehmen in verschiedenen Bereichen erheblich unterstützen können. Neben Kosteneffizienz und Zeitersparnis spielt auch der sichere und DSGVO-konforme Versand eine wichtige Rolle.

Kosteneffizienz und Zeitersparnis

Mit LetterXpress können Unternehmen signifikante Kostenvorteile erzielen. Der Briefversand mit LetterXpress macht erbrachte Leistungen umsatzsteuerpflichtig zum Regelsatz von 19%, was insbesondere für umsatzsteuerabzugsfähige Unternehmen vorteilhaft ist. Beispielsweise kann ein mittelständisches Unternehmen aus der Steuerberaterbranche durch die Umsatzsteuerpflicht Einsparungen von 540 € erzielen.

Ein weiterer finanzieller Vorteil besteht darin, dass LetterXpress seinen Kunden ermöglicht, bis zu 60% der aktuellen Kosten für den Versand von echten Briefen zu sparen. Diese Einsparungen ergeben sich aus reduzierten Druck-, Material- und Prozesskosten. Zudem bietet LetterXpress eine einfache und vertraglich ungebundene Übergabe von Geschäftspost mit kostensparenden Vorteilen ohne Vertragslaufzeiten oder Mindestumsätze.

Die Zeiteffizienz E-Rechnungen ist ein weiterer großer Vorteil von LetterXpress. Unternehmen können Briefe digital versenden, was den Wegfall des Vorhaltens von Druckern, Verbrauchsmaterial und Papier bedeutet. Der tägliche Zeitaufwand für den Versand der Tagespost wird drastisch reduziert, da das Drucken, Falten, Kuvertieren und Frankieren entfällt. Briefe, die bis 16.00 Uhr übermittelt werden, werden noch am gleichen Tag der Deutschen Post AG zur Zustellung übergeben.

Sicherer und DSGVO-konformer Versand

LetterXpress legt großen Wert auf die Sicherheit und DSGVO-Konformität ihrer Dienstleistungen. Laut internationaler Norm ISO/IEC 27001:2017 erfüllt LetterXpress die Anforderungen für einen DSGVO-konformen Briefversand. Unternehmen profitieren somit von einem sicheren Briefversand, der höchste Datenschutzstandards gewährleistet.

LetterXpress garantiert, dass der Umgang mit den übertragenen Dokumenten und Daten sicher und zuverlässig erfolgt. Die Dienste sind klimaneutral, wodurch LetterXpress einen zusätzlichen Beitrag zur Umweltfreundlichkeit leistet. Die Benutzerverwaltung ermöglicht es zudem, Benutzer mit verschiedenen Rollen und Gruppen anzulegen, was für zusätzliche Sicherheit und Flexibilität sorgt.

Anhand dieser Vorteile zeigt sich, dass LetterXpress eine ideale Lösung für den zuverlässigen und effizienten Versand von E-Rechnungen bietet.

Fazit

Die Zusammenfassung LetterXpress Vorteile hebt hervor, wie LetterXpress Unternehmen und Privatpersonen gleichermaßen bei der digitalen und physischen Rechnungsstellung unterstützt. Durch die Nutzung von APIs und Online- sowie Druckertreiber-Versandlösungen kann der gesamte Prozess nahtlos gestaltet werden. Damit wird die Abwicklung nicht nur effizienter, sondern auch kostensparender, was einen erheblichen Wettbewerbsvorteil darstellt.

Die Sicherheit und DSGVO-Konformität von LetterXpress sind weitere wichtige Aspekte, die Vertrauen schaffen. Dank der Zertifizierung nach DIN ISO 27001 und weiteren Maßnahmen zum Datenschutz können sich Anwender sicher sein, dass ihre sensiblen Daten optimal geschützt sind. Dies ist besonders relevant für Geschäftskunden, aber auch für Privatkunden, die auf einen sicheren digitalen Briefversand angewiesen sind. Weitere Informationen zu den umfassenden Serviceleistungen finden Sie in diesem PDF von LetterXpress.

Abschließend lässt sich festhalten, dass LetterXpress eine vielseitige und effiziente Rechnungsstellung ermöglicht, indem es sich an individuelle Bedürfnisse anpasst und verschiedene Übertragungswege anbietet. Von der Versandoption über den Browser mit LXP GO bis hin zur Treiber-Lösung bietet LetterXpress flexible Möglichkeiten, die im Unternehmensalltag oft entscheidend sein können. Erfahren Sie mehr dazu in der E-Rechnung App.

Diese Abschlussbemerkung LetterXpress E-Rechnung zeigt, wie die Digitalisierung des Briefversands durch LetterXpress einen bedeutenden Schritt in Richtung papierloses Büro und optimierte Prozesse darstellt. Ob kleine Unternehmen oder große Konzerne – jeder kann von den Vorteilen profitieren und somit Zeit und Kosten sparen.