Was kostet die Umstellung auf E-Rechnungen?
Viele Unternehmen überlegen, ob sie auf E-Rechnungen (elektronische Rechnungen) umsteigen sollen. Aber oft stellt sich die Frage: „Was kostet die Umstellung eigentlich?“ Hier möchten wir dir eine einfache Antwort geben!
1. Kosten für Software
Damit du E-Rechnungen verschicken kannst, brauchst du in den meisten Fällen eine Software. Es gibt verschiedene Optionen: Manche Programme kosten etwas, andere sind kostenlos! Eine kleine Firma, die nicht so viele Rechnungen verschickt, kann oft eine kostenlose Lösung nutzen. Größere Unternehmen, die jeden Tag viele Rechnungen schreiben, kaufen oft eine kostenpflichtige Software, um alles schneller und einfacher zu machen. Die Preise können bei ein paar Euro pro Monat starten.
2. Einrichtung und Schulung
Wenn du eine Software installierst, musst du oder deine Mitarbeiter vielleicht lernen, wie sie funktioniert. Das nennt man Schulung. Manchmal ist die Schulung kostenlos, weil manche Programme einfache Anleitungen oder Videos anbieten. Bei anderen kann es etwas mehr kosten, wenn ein Experte ins Unternehmen kommt.
3. Ersparnisse durch weniger Papier
Ein großer Vorteil von E-Rechnungen: Du brauchst kein Papier mehr! Das spart Kosten für Papier, Drucker und natürlich auch den Versand, da du keine Briefmarken mehr kaufen musst. Das kann dir mit der Zeit sehr viel Geld sparen. Vor allem, wenn du bisher viele Rechnungen per Post schickst.
4. Zeit sparen (und Zeit ist auch Geld!)
E-Rechnungen sind oft viel schneller als Papierversionen. Du musst keine Umschläge schreiben oder zur Post gehen. Dadurch sparst du viel Zeit – und Zeit ist auch Geld! Für viele Unternehmen ist die Umstellung auf E-Rechnungen eine kluge Entscheidung, weil sie damit schneller arbeiten und Fehler vermeiden können.
Fazit:
Die Kosten für die Umstellung auf E-Rechnungen können unterschiedlich sein. Einige kleine Unternehmen brauchen vielleicht nur eine kostenlose Software und die Umstellung kostet fast nichts. Große Firmen könnten für eine hochwertige Software und Schulungszeit etwas mehr ausgeben. Aber in den meisten Fällen sind die Einsparungen bei Papier, Versand und Zeit so groß, dass sich die Umstellung sehr schnell lohnt!