Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmen und Selbstständige oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Anbieter im Bereich der E-Rechnungssoftware: Sevdesk und Wiso MeinBüro. Wir werden die Kernfunktionen, die Benutzerfreundlichkeit, die Integrationen und das Preis-Leistungs-Verhältnis beider Tools analysieren, um Ihnen zu helfen, die beste Wahl für Ihre spezifischen Bedürfnisse zu treffen.
Was macht eine gute E-Rechnungssoftware aus?
Eine gute E-Rechnungssoftware sollte mehrere Kriterien erfüllen:
- Gesetzeskonformität: Die Software muss den geltenden Standards und Gesetzen entsprechen, wie z.B. ZUGFeRD und XRechnung.
- Automatisierung: Automatisierungsoptionen können den Prozess der Rechnungserstellung und -übermittlung erheblich vereinfachen.
- Benutzerfreundlichkeit: Eine intuitive Oberfläche und einfache Bedienung sind entscheidend für die Effizienz.
- Integrationen: Gute Integrationen mit anderen Tools und Plattformen, wie z.B. Buchhaltungssoftware oder Zahlungsdienstleistern, sind unverzichtbar.
- Sicherheit: Die Software sollte höchste Sicherheitsstandards einhalten, um sensible Daten zu schützen.
Anbieter A: Sevdesk – Überblick und E-Rechnungsfunktionen im Detail
Überblick
Sevdesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Rechnungssoftware, die sich besonders an Selbstständige und kleine bis mittelständische Unternehmen (KMU) richtet. Sie bietet umfangreiche Funktionen für die Erstellung, Verwaltung und Übermittlung von E-Rechnungen.
E-Rechnungsfunktionen
- Rechnungserstellung: Sevdesk ermöglicht es, professionelle Rechnungen in verschiedenen Formaten zu erstellen, einschließlich ZUGFeRD und PDF.
- Automatisierung: Automatisierte Prozesse wie die Erstellung von Wiederholungsrechnungen und Mahnungen sparen Zeit und reduzieren den Verwaltungsaufwand.
- Integrationen: Sevdesk integriert sich nahtlos mit DATEV, PayPal und verschiedenen Marktplätzen, was die Buchhaltung und Zahlungsabwicklung erleichtert.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet eine intuitive Bedienung, die auch für Anwender ohne umfangreiche Buchhaltungserfahrung geeignet ist.
Anbieter B: Wiso MeinBüro – Überblick und E-Rechnungsfunktionen im Detail
Überblick
Wiso MeinBüro ist eine umfassende Buchhaltungs- und Rechnungssoftware, die sowohl online als auch als Desktop-Anwendung verfügbar ist. Sie richtet sich an kleine Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige.
E-Rechnungsfunktionen
- Rechnungserstellung: Wiso MeinBüro ermöglicht die Erstellung von E-Rechnungen in verschiedenen Formaten, einschließlich ZUGFeRD und PDF/A.
- Automatisierung: Die Software bietet automatisierte Funktionen wie die Überwachung von Zahlungseingängen und die Erstellung von Mahnungen.
- Integrationen: Wiso MeinBüro integriert sich mit DATEV, Steuerberaterzugängen und anderen Finanztools, was eine reibungslose Buchhaltung gewährleistet.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Software ist benutzerfreundlich aufgebaut, bietet jedoch auch umfangreiche Funktionen für fortgeschrittene Anwender.
Vergleich der Kernfunktionen: Sevdesk vs Wiso MeinBüro
Gesetzeskonformität und Standards
Beide Tools sind GoBD-konform und unterstützen die gängigen Standards wie ZUGFeRD und XRechnung. Sevdesk bietet jedoch eine breitere Palette an Formaten und Konformitätszertifizierungen.
Automatisierungsoptionen
Sevdesk überzeugt durch umfangreiche Automatisierungsmöglichkeiten, insbesondere bei Wiederholungsrechnungen und Mahnungen. Wiso MeinBüro bietet ebenfalls automatisierte Prozesse, diese sind jedoch nicht so umfassend wie bei Sevdesk.
Benutzerfreundlichkeit und UX
Beide Tools sind benutzerfreundlich, aber Sevdesk punktet mit einer besonders intuitiven Oberfläche, die auch für Anfänger leicht zu bedienen ist. Wiso MeinBüro bietet mehr Funktionen für fortgeschrittene Anwender, kann aber komplexer sein.
Schnittstellen und API-Integrationen
Sevdesk integriert sich nahtlos mit verschiedenen Marktplätzen, PayPal und DATEV. Wiso MeinBüro bietet ebenfalls Integrationen mit DATEV und Steuerberaterzugängen, aber weniger umfangreiche Schnittstellen zu anderen Plattformen.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Sevdesk (Black Friday Preise)
Tarife:
- Rechnung:
8,90 €4,45 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Perfekt für alle, die Rechnungen schreiben.
Funktionen:- Unbegrenzte Rechnungen und Angebote schreiben
- E-Rechnungen erstellen
- Zahlungserinnerungen und offene Rechnungen im Blick
- DATEV- / ADDISON-Schnittstelle und Steuerberater-Verknüpfung
- Alle Integrationen aus dem Marktplatz (Zusatzkosten möglich)
- Buchhaltung:
19,90 €9,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Ideal für die Verwaltung von Belegen & Finanzen.
Zusätzliche Funktionen:- Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) ans Finanzamt
- EÜR, GuV und Abschreibungen
- Online-Banking Verknüpfung
- E‑Rechnungen erfassen
- Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Mahnstufen
- Buchhaltung Pro:
27,90 €13,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Für umfangreiche Analysen und Automatisierung.
Zusätzliche Funktionen:- Kostenstellen und betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
- REST-API-Schnittstelle
- Echtzeit-Überblick über Geschäftsvorgänge
Hinweis: Die Preise gelten mit dem Rabattcode BLACKCYBER24 und bei einer Abbuchung alle zwei Jahre. 14 Tage kostenlos testen.
Wiso MeinBüro (40% Rabatt auf alle Pakete)
Tarife:
- Free (Kostenlos): Ideal für erste Schritte mit E-Rechnungen nach EU-Norm EN 16931.
Funktionen:- E-Rechnungen erstellen, auslesen und archivieren
- XS:
9,00 €5,40 €/Monat – Für Gründer und Nebenberufler (bis 22.000 € Umsatz).
Zusätzliche Funktionen:- Angebote, Rechnungen und Archivierung
- Mobile App (iOS & Android)
- DATEV-Schnittstelle und Steuerberaterexport
- S:
19,00 €11,40 €/Monat – Für kleine Unternehmen (bis 120.000 € Umsatz).
Zusätzliche Funktionen:- EÜR- & GuV-Berichte
- Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER
- Online-Banking, Zahlungsabgleich und Belegscan
- Lieferscheine, Kundenverwaltung
- M:
39,00 €23,40 €/Monat – Für wachsende Unternehmen (keine Umsatzgrenze).
Zusätzliche Funktionen:- Sammelrechnungen, Mahnwesen, Lagerbestandsführung
- Artikelreservierungen und Zahlungserinnerungen
- L:
99,00 €59,40 €/Monat – Für etablierte Unternehmen (keine Umsatzgrenze, 5 Nutzer).
Zusätzliche Funktionen:- Premium Onboarding
- Persönlicher Ansprechpartner
Testoption: Kostenlos testen möglich.
Zusatzleistungen: Hosting, Updates und Support sind bei allen Tarifen enthalten. Monatlich kündbar.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Sevdesk
Stärken:
- Umfangreiche Automatisierungsoptionen
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Breite Palette an Integrationen
Schwächen:
- Weniger Funktionen für fortgeschrittene Buchhaltung
Wiso MeinBüro
Stärken:
- Umfassende Buchhaltungsfunktionen
- Gute Integration mit Steuerberaterzugängen
- Flexibles Abonnementmodell
Schwächen:
- Komplexere Bedienung im Vergleich zu Sevdesk
- Weniger Automatisierungsoptionen
Fazit: Sevdesk vs Wiso MeinBüro – wer ist der Sieger?
Basierend auf unseren Vergleichen kann man sagen, dass Sevdesk die bessere Wahl für die meisten Nutzer ist, insbesondere wenn es um Benutzerfreundlichkeit und umfangreiche Automatisierungsoptionen geht. Sevdesk bietet eine intuitive Oberfläche und reibungslose Integrationen mit anderen Tools, was es ideal für Selbstständige und KMUs macht.
Wiso MeinBüro hingegen ist besser geeignet für Nutzer, die eine umfassendere Buchhaltungssoftware benötigen und bereit sind, sich in eine komplexere Oberfläche einzuarbeiten. Es bietet jedoch weniger Automatisierungsmöglichkeiten als Sevdesk.
Für die meisten Anwender, die nach einer einfach zu bedienenden und leistungsstarken E-Rechnungssoftware suchen, ist Sevdesk der klare Sieger.