In der heutigen digitalen Geschäftswelt sind E-Rechnungen unverzichtbar geworden. Sie bieten nicht nur eine effiziente und gesetzeskonforme Lösung für die Rechnungsstellung, sondern auch eine Vielzahl an zusätzlichen Funktionen, die den Geschäftsablauf optimieren. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Optionen: WISO MeinBüro und SumUp. Wir werden die E-Rechnungsfunktionen, die Benutzerfreundlichkeit, die Preis-Leistungs-Verhältnisse und weitere wichtige Aspekte unter die Lupe nehmen, um Ihnen bei der Entscheidung für die beste E-Rechnungssoftware zu helfen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: WISO MeinBüro
WISO MeinBüro ist eine umfassende Buchhaltungs- und Rechnungssoftware, die speziell auf die Bedürfnisse deutscher Unternehmen zugeschnitten ist.
Gesetzeskonformität
WISO MeinBüro erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen in Deutschland, einschließlich der Normen ZUGFeRD und XRechnung. Dies garantiert, dass Ihre Rechnungen immer gesetzeskonform sind.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software bietet umfangreiche Automatisierungsfunktionen wie das Erstellen, Auslesen und Archivieren von E-Rechnungen. Zudem gibt es Integrationen mit Online-Banking und Belegscannern, die den Arbeitsablauf erheblich beschleunigen.
Benutzerfreundlichkeit
Das Design und die Benutzeroberfläche von WISO MeinBüro sind benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist logisch strukturiert, was auch Anfängern das Arbeiten mit der Software erleichtert. Eine mobile App für iOS und Android sorgt dafür, dass Sie unterwegs auf Ihre Daten zugreifen können.
Schnittstellen
WISO MeinBüro bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und verschiedenen APIs, was eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: SumUp
SumUp ist hauptsächlich bekannt für seine Zahlungsterminals, bietet aber auch umfassende Funktionen für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen.
Gesetzeskonformität
SumUp ermöglicht die Erstellung gesetzeskonformer E-Rechnungen über digitale Zahlungslinks und Rechnungsoptionen. Allerdings fehlen spezifische Erwähnungen zu ZUGFeRD und XRechnung in den Standardfunktionen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
SumUp automatisiert den Prozess der Rechnungserstellung und -zahlung durch digitale Zahlungslinks. Dies spart Zeit und reduziert den Verwaltungsaufwand.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von SumUp ist einfach und intuitiv gestaltet. Die cloudbasierte App bietet Zugriff auf Umsatzberichte und Online-Shop-Tools, was die Verwaltung Ihrer Finanzen erleichtert.
Schnittstellen
SumUp bietet keine direkten Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV, aber es gibt Tools für den Umsatzbericht und Online-Shop-Integrationen.
Preis-Leistungs-Verhältnis
WISO MeinBüro
WISO MeinBüro bietet verschiedene Tarife mit einem aktuellen Rabatt von 40% auf alle Pakete:
- Free: Kostenlos, ideal für erste Schritte mit E-Rechnungen nach EU-Norm EN 16931.
- XS: 5,40 €/Monat (regulär 9,00 €), für Gründer und Nebenberufler (bis 22.000 € Umsatz).
- S: 11,40 €/Monat (regulär 19,00 €), für kleine Unternehmen (bis 120.000 € Umsatz).
- M: 23,40 €/Monat (regulär 39,00 €), für wachsende Unternehmen (keine Umsatzgrenze).
- L: 59,40 €/Monat (regulär 99,00 €), für etablierte Unternehmen (keine Umsatzgrenze, 5 Nutzer).
Alle Tarife beinhalten Hosting, Updates und Support. Eine kostenlose Testoption ist ebenfalls verfügbar.
SumUp
SumUp bietet umsatzbasierte Tarife ohne Fixkosten oder Vertragsbindung:
- Umsatzbasiert: 0 € pro Monat mit Transaktionsgebühren von 1,39% für Kartenzahlungen und 2,5% für digitale Zahlungen.
- SumUp One: 16,10 € pro Monat (umsatzsteuerbefreit) mit reduzierten Transaktionsgebühren von 0,79%.
Zusätzlich gibt es Hardware-Optionen wie Kartenterminals und Kassensysteme sowie ein kostenloses 7-Tage-Probeabo.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
WISO MeinBüro
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
| Gesetzeskonformität mit ZUGFeRD und XRechnung | Fixkosten pro Monat |
| Umfangreiche Automatisierungsfunktionen | Komplexität bei der Einrichtung für Anfänger |
| Benutzerfreundliche Oberfläche | |
| Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV |
SumUp
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
| Keine Fixkosten oder Vertragsbindung | Keine spezifischen Erwähnungen zu ZUGFeRD und XRechnung |
| Einfache und intuitive Benutzeroberfläche | Weniger umfassende Buchhaltungsfunktionen im Vergleich zu WISO MeinBüro |
| Flexibilität durch umsatzbasierte Tarife |
Fazit
Beide Anbieter haben ihre Stärken und Schwächen. Wenn Sie nach einer umfassenden Buchhaltungs- und Rechnungssoftware suchen, die gesetzeskonform ist und eine Vielzahl an Automatisierungsfunktionen bietet, ist WISO MeinBüro die bessere Wahl. Die Software ist besonders geeignet für Unternehmen, die eine integrierte Lösung für ihre Finanzverwaltung benötigen.
Wenn Sie jedoch nach einer flexiblen und kosteneffizienten Lösung suchen, die sich besonders für kleine bis mittelständische Unternehmen eignet und keine Fixkosten verursacht, könnte SumUp die bessere Option sein. SumUp bietet eine einfache und intuitive Plattform für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen ohne die Notwendigkeit umfangreicher Buchhaltungsfunktionen.
Letztendlich hängt die Entscheidung von Ihren spezifischen Geschäftsbedürfnissen ab. Beide Anbieter bieten kostenlose Testoptionen an, sodass Sie vor einer endgültigen Entscheidung beide Lösungen ausprobieren können.