Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmer vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Lösungen: WISO MeinBüro und Rechnungsdruckerei. Unser Ziel ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, damit Sie die beste E-Rechnungssoftware für Ihr Unternehmen finden können.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: WISO MeinBüro
WISO MeinBüro ist eine umfassende Buchhaltungs- und Rechnungssoftware, die speziell auf die Bedürfnisse deutscher Unternehmer zugeschnitten ist.
Gesetzeskonformität
WISO MeinBüro erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für elektronische Rechnungen (E-Rechnungen), einschließlich ZUGFeRD und XRechnung. Dies stellt sicher, dass Ihre Rechnungen den aktuellen Standards entsprechen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software bietet umfangreiche Automatisierungsfunktionen, wie zum Beispiel das Erstellen, Auslesen und Archivieren von E-Rechnungen. Zudem sind Funktionen wie Umsatzsteuervoranmeldungen über ELSTER und Online-Banking integriert, was den Arbeitsablauf erheblich beschleunigt.
Benutzerfreundlichkeit
Das Design und die Benutzeroberfläche von WISO MeinBüro sind benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist logisch aufgebaut, was auch Anfängern das Arbeiten mit der Software erleichtert. Zudem gibt es eine mobile App für iOS und Android, die es ermöglicht, unterwegs Rechnungen zu erstellen und zu verwalten.
Schnittstellen
WISO MeinBüro bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und verschiedenen APIs. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende Systeme und erleichtert den Datenaustausch.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Rechnungsdruckerei
Die Rechnungsdruckerei ist eine einfache und kostengünstige Lösung für die Erstellung von Rechnungen und Belegen.
Gesetzeskonformität
Die Rechnungsdruckerei unterstützt keine elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen) im Sinne von ZUGFeRD oder XRechnung. Stattdessen generiert sie Rechnungen in PDF- und traditionellen Formaten.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Obwohl die Rechnungsdruckerei keine umfassenden Automatisierungsfunktionen wie WISO MeinBüro bietet, ermöglicht sie den Import von Kundendaten, Artikeln und Lieferanten per CSV-Datei. Dies vereinfacht den Prozess der Rechnungserstellung.
Benutzerfreundlichkeit
Die Software bietet individuelles Briefpapier mit eigenem Logo und vorgefertigten Vorlagen. Der Workflow ist einfach gehalten, was die Handhabung auch für weniger technisch affine Nutzer erleichtert.
Schnittstellen
Die Rechnungsdruckerei bietet eine DATEV-Exportfunktion, aber keine weiteren Schnittstellen zu Steuerberatern oder APIs. Sie ist hauptsächlich für den lokalen Einsatz auf Windows-Systemen konzipiert.
Preis-Leistungs-Verhältnis
WISO MeinBüro
WISO MeinBüro bietet verschiedene Tarife mit einem aktuellen Rabatt von 40% auf alle Pakete:
- Free: Kostenlos, ideal für erste Schritte mit E-Rechnungen nach EU-Norm EN 16931.
- XS: 5,40 €/Monat (regulär 9,00 €), für Gründer und Nebenberufler (bis 22.000 € Umsatz).
- S: 11,40 €/Monat (regulär 19,00 €), für kleine Unternehmen (bis 120.000 € Umsatz).
- M: 23,40 €/Monat (regulär 39,00 €), für wachsende Unternehmen (keine Umsatzgrenze).
- L: 59,40 €/Monat (regulär 99,00 €), für etablierte Unternehmen (keine Umsatzgrenze, 5 Nutzer).
Alle Tarife beinhalten Hosting, Updates und Support. Eine kostenlose Testphase ist möglich.
Rechnungsdruckerei
Die Rechnungsdruckerei kostet einmalig 37,99 € inklusive MwSt. Es gibt keine monatlichen Kosten oder Vertragsbindung. Die Software kann auch im lokalen Netzwerk eingesetzt werden und bietet eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
WISO MeinBüro
| Stärken | Schwächen |
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Rechnungsdruckerei
| Stärken | Schwächen |
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Fazit
Wenn Sie nach einer umfassenden Lösung für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen suchen, die gesetzeskonform ist und zahlreiche Automatisierungsfunktionen bietet, ist WISO MeinBüro die bessere Wahl. Es bietet eine hohe Benutzerfreundlichkeit, mobile Zugänglichkeit und wichtige Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV.
Für kleinere Unternehmen oder Selbstständige, die eine einfache und kostengünstige Lösung ohne laufende Kosten suchen, kann die Rechnungsdruckerei jedoch eine gute Alternative sein. Sie bietet eine einfache Handhabung und individuelle Anpassungsmöglichkeiten, ist aber in Bezug auf E-Rechnungen und umfassende Automatisierung limitiert.
Letztendlich hängt die Entscheidung von Ihren spezifischen Bedürfnissen und dem Umfang Ihrer Rechnungsverwaltung ab.