Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmer oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Lösungen: WISO MeinBüro und MonKey Office. Unsere Zielsetzung ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, um die beste E-Rechnungssoftware für Ihre Bedürfnisse zu finden.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: WISO MeinBüro
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
WISO MeinBüro bietet eine umfangreiche Palette an Funktionen für die Erstellung, Auslesung und Archivierung von E-Rechnungen nach EU-Norm EN 16931. Hier sind einige der Hauptfunktionen:
- Gesetzeskonformität: WISO MeinBüro unterstützt sowohl ZUGFeRD als auch XRechnung, was sicherstellt, dass alle elektronischen Rechnungen gesetzeskonform sind.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Mit Funktionen wie der automatischen Archivierung und dem Zahlungsabgleich kann die Effizienz im Rechnungswesen deutlich gesteigert werden.
- Benutzerfreundlichkeit: Das Design und die Benutzeroberfläche von WISO MeinBüro sind benutzerfreundlich gestaltet, was den Workflow erleichtert. Zudem gibt es eine mobile App für iOS und Android.
- Schnittstellen: Es gibt Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und APIs, was eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Tarife und Preise
| Tarif | Preis | Beschreibung |
|---|---|---|
| Free | Kostenlos | Ideal für erste Schritte mit E-Rechnungen. |
| XS | 5,40 €/Monat (40% Rabatt) | Für Gründer und Nebenberufler mit bis zu 22.000 € Umsatz. |
| S | 11,40 €/Monat (40% Rabatt) | Für kleine Unternehmen mit bis zu 120.000 € Umsatz. |
| M | 23,40 €/Monat (40% Rabatt) | Für wachsende Unternehmen ohne Umsatzgrenze. |
| L | 59,40 €/Monat (40% Rabatt) | Für etablierte Unternehmen ohne Umsatzgrenze, inklusive Premium-Onboarding und persönlichem Ansprechpartner. |
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: MonKey Office
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
MonKey Office bietet verschiedene Module, die je nach Bedarf kombiniert werden können:
- Gesetzeskonformität: Die Module REWE und PRO unterstützen die Erstellung von elektronischen Rechnungen inklusive XRechnung.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Funktionen wie die automatische Verwaltung von Verkaufsbelegen und Lagerbeständen helfen bei der Effizienzsteigerung.
- Benutzerfreundlichkeit: MonKey Office hat eine intuitive Oberfläche, die den Workflow optimiert. Es gibt jedoch keine spezifische Mobile App.
- Schnittstellen: Es gibt Schnittstellen für DATEV-Import und -Export sowie andere Finanztools.
Tarife und Preise
| Tarif | Preis | Beschreibung |
|---|---|---|
| Basis | 0 €/Monat | Perfekt für grundlegende Buchhaltung ohne E-Rechnungsfunktion. |
| REWE | 15 €/Monat oder 199 € Kauf | Inklusive elektronischer Rechnungen (XRechnung), Artikel- und Lagerverwaltung. |
| FIBU | 15 €/Monat oder 199 € Kauf | Für umfassende Finanzbuchhaltung ohne E-Rechnungsfunktion. |
| COMPLETE | 22,50 €/Monat oder 299 € Kauf | Kombination aus REWE und FIBU mit E-Rechnungsfunktion. |
| PRO | 30 €/Monat oder 399 € Kauf | Für maximale Produktivität mit Projektverwaltung und weiteren erweiterten Funktionen. |
Preis-Leistungs-Verhältnis
Beide Softwarelösungen bieten unterschiedliche Preismodelle an, die je nach Bedarf und Größe des Unternehmens variieren.
WISO MeinBüro
- Vorteile: Skalierbare Tarife, umfassende E-Rechnungsfunktionen ab dem ersten Tarif, mobile App und Schnittstellen zu Steuerberatern.
- Nachteile: Keine kostenlose Testversion ohne Registrierung.
MonKey Office
- Vorteile: Kostengünstige Basisversion, kombinierbare Module für flexible Anpassung an Bedürfnisse, 14 Tage kostenlose Testversion.
- Nachteile: E-Rechnungsfunktionen nur in höheren Tarifen verfügbar.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
WISO MeinBüro
Stärken:
- Umfassende E-Rechnungsfunktionen ab dem ersten Tarif.
- Benutzerfreundliche Oberfläche und mobile App.
- Skalierbare Tarife für verschiedene Unternehmensgrößen.
Schwächen:
- Keine kostenlose Testversion ohne Registrierung.
MonKey Office
Stärken:
- Flexibles Modulsystem für individuelle Anpassung.
- Kostengünstige Basisversion für grundlegende Buchhaltung.
- 14 Tage kostenlose Testversion.
Schwächen:
- E-Rechnungsfunktionen nur in höheren Tarifen verfügbar.
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Basierend auf den detaillierten Vergleichen kann festgestellt werden, dass WISO MeinBüro insgesamt die bessere Wahl für Unternehmen darstellt, die eine umfassende und gesetzeskonforme E-Rechnungssoftware suchen. Hier sind einige Gründe:
- Umfassende E-Rechnungsfunktionen: WISO MeinBüro bietet bereits im Free-Tarif grundlegende E-Rechnungsfunktionen und skaliert diese in den höheren Tarifen weiter aus.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Software ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet eine mobile App, was die Verwaltung von E-Rechnungen auch unterwegs ermöglicht.
- Schnittstellen: Die vorhandenen Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV erleichtern die Integration in bestehende Systeme.
MonKey Office hingegen ist ideal für Unternehmen, die eine flexible und modulare Lösung suchen, aber möglicherweise nicht unbedingt umfassende E-Rechnungsfunktionen benötigen.
Zusammengefasst bietet WISO MeinBüro eine umfassendere und benutzerfreundlichere Lösung für die Verwaltung von elektronischen Rechnungen, was es zum klaren Sieger in diesem Vergleich macht.