In der heutigen digitalen Geschäftswelt spielen E-Rechnungen eine zentrale Rolle bei der Effizienz und Transparenz von Finanzprozessen. Zwei der prominentesten Anbieter von E-Rechnungssoftware sind WISO MeinBüro und invoiz. In diesem Artikel vergleichen wir diese beiden Lösungen, um Ihnen zu helfen, die beste E-Rechnungssoftware für Ihr Unternehmen auszuwählen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: WISO MeinBüro
WISO MeinBüro ist eine umfassende Buchhaltungs- und Rechnungssoftware, die speziell auf die Bedürfnisse deutscher Unternehmen zugeschnitten ist.
Gesetzeskonformität
WISO MeinBüro erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen in Deutschland, einschließlich der ZUGFeRD- und XRechnung-Normen. Dies garantiert, dass Ihre Rechnungen immer gesetzeskonform sind.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software bietet umfangreiche Automatisierungsfunktionen, wie den automatischen Rechnungsversand, Zahlungsabgleich und Belegscan. Diese Funktionen helfen, den Arbeitsaufwand erheblich zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.
Benutzerfreundlichkeit
Das Design und die Benutzeroberfläche von WISO MeinBüro sind benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist logisch strukturiert, was es auch für Anwender ohne umfassende Buchhaltungserfahrung einfach macht, die Software zu bedienen.
Schnittstellen
WISO MeinBüro bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und verschiedenen APIs. Diese Integrationen ermöglichen eine nahtlose Kommunikation und Datenübertragung zwischen verschiedenen Systemen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: invoiz
invoiz ist eine weitere beliebte Option für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen.
Gesetzeskonformität
invoiz unterstützt jedoch keine gesetzeskonformen E-Rechnungen nach ZUGFeRD oder XRechnung. Dies könnte ein entscheidender Nachteil sein, insbesondere für Unternehmen, die diese Standards einhalten müssen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software bietet einige Automatisierungsfunktionen wie Mahnwesen und Zahlungsabgleich, jedoch nur in den höheren Tarifen. Die Automatisierung ist nicht so umfassend wie bei WISO MeinBüro.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von invoiz ist modern und benutzerfreundlich, aber der Workflow kann je nach Tarif variieren. Die mobilen Apps sind ebenfalls gut integriert.
Schnittstellen
invoiz bietet Schnittstellen zu Steuerberatern und UStVA, aber diese sind oft als zusätzliche Apps erhältlich und kosten extra. Es gibt keine direkte Integration mit DATEV in allen Tarifen.
Preis-Leistungs-Verhältnis
WISO MeinBüro
- Free (Kostenlos): Ideal für erste Schritte mit E-Rechnungen nach EU-Norm EN 16931.
- Funktionen: E-Rechnungen erstellen, auslesen und archivieren.
- XS (5,40 €/Monat mit 40% Rabatt): Für Gründer und Nebenberufler (bis 22.000 € Umsatz).
- Zusätzliche Funktionen: Angebote, Rechnungen und Archivierung, Mobile App, DATEV-Schnittstelle und Steuerberaterexport.
- S (11,40 €/Monat mit 40% Rabatt): Für kleine Unternehmen (bis 120.000 € Umsatz).
- Zusätzliche Funktionen: EÜR- & GuV-Berichte, Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER, Online-Banking, Zahlungsabgleich und Belegscan.
- M (23,40 €/Monat mit 40% Rabatt): Für wachsende Unternehmen (keine Umsatzgrenze).
- Zusätzliche Funktionen: Sammelrechnungen, Mahnwesen, Lagerbestandsführung, Artikelreservierungen und Zahlungserinnerungen.
- L (59,40 €/Monat mit 40% Rabatt): Für etablierte Unternehmen (keine Umsatzgrenze, 5 Nutzer).
- Zusätzliche Funktionen: Premium Onboarding, persönlicher Ansprechpartner.
invoiz
- Free (0 €/Monat): Ideal für Kleinunternehmen mit niedrigem Rechnungsvolumen.
- Funktionen: Rechnungen bis 17.500 € Umsatz/Jahr, maximal 5 Kunden und 5 Rechnungen pro Monat.
- Standard (19 €/Monat bei jährlicher Abrechnung): Für wachsende Unternehmen mit mittlerem Umsatz.
- Zusätzliche Funktionen: Rechnungen bis 240.000 € Umsatz/Jahr, unbegrenzte Rechnungen, max. 1 Nutzer.
- Unlimited (39 €/Monat bei jährlicher Abrechnung): Für größere Unternehmen ohne Umsatzgrenze.
- Zusätzliche Funktionen: Unbegrenzte Rechnungen und Kundenanzahl, 3 Nutzer inklusive.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
WISO MeinBüro
- Stärken: Gesetzeskonforme E-Rechnungen, umfassende Automatisierungsfunktionen, benutzerfreundliche Oberfläche, umfangreiche Schnittstellen.
- Schwächen: Höhere Preise im Vergleich zu invoiz, besonders in den höheren Tarifen.
invoiz
- Stärken: Günstigere Preise, moderne Benutzeroberfläche, flexible Tarife.
- Schwächen: Keine gesetzeskonformen E-Rechnungen nach ZUGFeRD oder XRechnung, zusätzliche Apps kosten extra.
Fazit
Wenn es um die Wahl der besten E-Rechnungssoftware geht, muss man zwischen den spezifischen Bedürfnissen des eigenen Unternehmens und den Angeboten der Anbieter abwägen. WISO MeinBüro überzeugt durch seine umfassenden Funktionen, gesetzeskonformen E-Rechnungen und effiziente Automatisierung. Es ist besonders geeignet für Unternehmen, die hohe Anforderungen an ihre Buchhaltung und Rechnungsverwaltung haben.
invoiz hingegen bietet günstigere Tarife und ist ideal für kleinere Unternehmen oder solche mit geringem Rechnungsvolumen. Allerdings fehlt es an gesetzeskonformen E-Rechnungen und umfassenden Schnittstellen in den günstigeren Tarifen.
Fazit: Für die meisten Unternehmen, insbesondere jene mit höheren Anforderungen an ihre Buchhaltung und Rechnungsverwaltung, ist WISO MeinBüro die bessere Wahl. Es bietet eine umfassende Palette an Funktionen, gesetzeskonforme E-Rechnungen und eine hohe Effizienz durch Automatisierung.