In der heutigen digitalen Geschäftswelt ist die Verwendung von E-Rechnungssoftware unverzichtbar, um den Rechnungsprozess effizient und gesetzeskonform zu gestalten. Zwei der beliebtesten Optionen auf dem Markt sind Billomat und BuchhaltungsButler. In diesem Artikel vergleichen wir diese beiden Anbieter anhand ihrer E-Rechnungsfunktionen, Benutzerfreundlichkeit, Automatisierungsmöglichkeiten und Preis-Leistungs-Verhältnis, um Ihnen bei der Entscheidung für die beste E-Rechnungssoftware zu helfen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Billomat
Billomat ist eine umfassende E-Rechnungssoftware, die sich durch ihre Vielfalt an Funktionen und hohe Benutzerfreundlichkeit auszeichnet.
Gesetzeskonformität
Billomat erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen in Deutschland, einschließlich der Unterstützung von ZUGFeRD und XRechnung. Dies garantiert, dass Ihre Rechnungen immer den aktuellen Standards entsprechen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Mit Billomat können Sie den Rechnungsprozess stark automatisieren. Funktionen wie die automatische Belegerfassung, wiederkehrende Rechnungen und ein Mahnwesen mit individuellen Mahnstufen sparen Zeit und reduzieren den Verwaltungsaufwand.
Benutzerfreundlichkeit
Das Design und die Benutzeroberfläche von Billomat sind intuitiv und einfach zu bedienen. Der Workflow ist strukturiert und ermöglicht es, Rechnungen schnell und effizient zu erstellen und zu verwalten.
Schnittstellen
Billomat bietet umfangreiche Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und APIs, was eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler ist eine weitere leistungsstarke Option für die Verwaltung von E-Rechnungen und Buchhaltung.
Gesetzeskonformität
Auch BuchhaltungsButler unterstützt die gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen, einschließlich ZUGFeRD und XRechnung, ab dem 01.01.2025.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
BuchhaltungsButler bietet smarte Belegerkennung und -sortierung, was den manuellen Aufwand reduziert. Zudem sind Funktionen wie Einzel- und Sammelüberweisungen sowie Umsatzsteuer-Voranmeldungen integriert.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von BuchhaltungsButler ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet einen klaren Workflow. Die smarte Belegerkennung und -sortierung erleichtern den Alltag erheblich.
Schnittstellen
BuchhaltungsButler bietet Zugang für Steuerberater und DATEV-Export sowie eine REST-API-Schnittstelle, insbesondere in den höheren Tarifen.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Billomat
| Tarif | Preis | Beschreibung |
|---|---|---|
| Professional | Ab 29 €/Monat | Ideal für Selbstständige und Freelancer mit bis zu 30 Rechnungen pro Monat. |
| Business | Ab 39 €/Monat | Perfekt für Unternehmen mit unbegrenzten Rechnungen und zusätzlichen Funktionen wie DATEVconnect und Online-Banking-Verknüpfung. |
| Enterprise | Ab 119 €/Monat | Für wachsende Unternehmen mit zusätzlichen Funktionen wie persönlichem Ansprechpartner und technischem Support. |
Alle Tarife beinhalten eine cloudbasierte Plattform mit flexiblen Add-Ons und einer 14-tägigen Testoption.
BuchhaltungsButler
| Tarif | Preis | Beschreibung |
|---|---|---|
| Vorbucher | 24,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Ideal für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern. |
| Selbstbucher | 29,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Für EÜR- und Bilanzbuchhaltung. |
| Premium & Teams | 49,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Für größere Teams mit unbegrenzten Nutzerzugängen und umfangreichen Funktionen. |
Alle Pläne enthalten eine Fair-Use-Policy und eine 14-tägige Testoption.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
| Anbieter | Stärken | Schwächen |
|---|---|---|
| Billomat | Hohe Automatisierungsmöglichkeiten, umfassende Schnittstellen, gesetzeskonforme E-Rechnungen. | Höhere Preise in den höheren Tarifen. |
| BuchhaltungsButler | Smarte Belegerkennung, faire Preise, umfassende Buchhaltungsfunktionen. | E-Rechnungsfunktionen erst ab 01.01.2025 vollständig verfügbar. |
Fazit
Beide Anbieter bieten leistungsstarke E-Rechnungssoftware mit verschiedenen Stärken und Schwächen. Wenn Sie nach einer umfassenden Lösung mit hohen Automatisierungsmöglichkeiten und gesetzeskonformen E-Rechnungen suchen, ist Billomat die bessere Wahl. Billomat überzeugt durch seine Vielfalt an Funktionen, die nahtlose Integration in bestehende Systeme und die hohe Benutzerfreundlichkeit.
Für kleinere Unternehmen oder solche, die eng mit Steuerberatern zusammenarbeiten, kann BuchhaltungsButler jedoch eine kosteneffiziente und leistungsstarke Alternative sein. Die smarte Belegerkennung und die faire Preispolitik machen es zu einer attraktiven Option.
Letztendlich hängt die Entscheidung von Ihren spezifischen Anforderungen und dem Budget ab. Beide Anbieter bieten Testoptionen an, die es Ihnen ermöglichen, die Software vor dem Kauf auszuprobieren und so die beste Wahl für Ihr Unternehmen zu treffen.